Bagaimana untuk Excel untuk membuat senarai drop-down: kaedah paling mudah

Ramai pengguna suite pejabat standard dari Microsoft Excel spreadsheet jelas memandang rendah editor. Senarai drop-down dalam kotak, menjimatkan masa yang diperlukan untuk memasuki atau mencari maklumat, ia mewujudkan beberapa saat, berbanding dengan Access, di mana prosedur adalah lebih rumit. Berikut adalah tiga kaedah asas untuk membuat senarai itu, dan beberapa parameter penting dalam kawalan.

Apakah senarai drop-down?

Jangan senarai jenis ini melibatkan pelbagai aplikasi. Dalam satu sel, anda boleh memasukkan lebih daripada satu makna, kerana ia dilakukan secara lalai, tetapi beberapa.

Pilihan input mungkin dua:

• Hanya nilai dari senarai yang dihasilkan.
• Nilai daripada senarai, dan apa-apa data yang lain.

Oleh itu, kita mula bekerja dengan Excel. Buat senarai drop-down di sini adalah agak mudah. Tetapi pertama, anda perlu melakukan beberapa tindakan awal untuk akhirnya seluruh prosedur dikurangkan hanya kepada pilihan memasukkan data yang diperlukan.

Bagaimana untuk Excel untuk membuat senarai drop-down: prosedur umum

Peringkat awal melibatkan akses kepada fungsi, yang membolehkan untuk melakukan prosedur ini. Bagaimana Membuat Excel senarai drop-down atas dasar ciri-ciri standard program? Sangat mudah. Pertama, pilih satu atau lebih sel, yang bertujuan untuk memperkenalkan beberapa julat nilai, dan klik kanan menu konteks. Di dalamnya, pertama menggunakan bahagian "Data", dan kemudian - klik "Data Validation". Dan pergi ke tab Tetapan.

Ia mempunyai ujian keadaan (ujian) dengan jenis data rentetan, dan di mana kita memilih untuk "List". Pada dasarnya, bidang yang tinggal sehingga anda boleh kekal tidak berubah. Ia terletak di bawah garis di mana nilai-nilai sumber akan diberikan. Di sini adalah sesuatu yang kita berminat.

Senarai drop-down dalam Excel 2007: kemasukan data manual

Mari kita mulakan dengan kemasukan manual nilai. Jika kita bercakap tentang bagaimana untuk membuat Excel senarai drop-down dengan cara ini, penyelesaian ini adalah untuk menetapkan nilai-nilai dalam bidang di atas sahaja. Perlu diingatkan bahawa anda perlu memasukkan nilai-nilai dipisahkan oleh koma bertitik untuk penyetempatan Rusia. Untuk tugasan Inggeris hanya terpakai koma. Kelemahan kaedah ini adalah jelas: ia mengambil masa yang terlalu lama.

Sumber pelbagai

Dalam kes kedua, anda boleh menggunakan penyelesaian yang cepat. Sebagai contoh, kita perlu memasukkan semua nilai dalam sel-sel: dari A2 dan berakhir dengan A4. Sumber itu telah disebutkan tali, ia meletakkan kursor. Kemudian hanya memilih band yang dikehendaki. Program itu sendiri akan meletakkan tanda sama, tetapi akan mendaftar nilai tersebut tidak dalam bentuk yang «(A2: A4)», kerana ia dilakukan berturut-turut yang berkaitan dengan formula, dan dalam penjelmaan «= $ A $ 2: $ A $ 4".

Kaedah ini adalah benar-benar baik untuk nilai memasukkan kelajuannya. Tetapi kerana kebanyakan kelemahan utama adalah ketidakupayaan untuk menggunakan julat sel, yang ada di atas helaian lain kecuali yang sedang aktif.

Meletakkan julat bernama (senarai)

Akhir sekali, kaedah lain untuk menyelesaikan masalah bagaimana untuk Excel untuk membuat senarai drop-down. Pertama, ia mewujudkan dirinya berkisar dan diberikan nama yang sepadan. Dan kemudian dalam garis punca hanya perlu masukkan nama, didahului oleh tanda sama. Teknik ini membolehkan anda untuk membuat senarai menggunakan data dan nilai yang terdapat pada halaman yang berbeza daripada buku ini. Dan ia adalah pilihan ini digunakan terutamanya dalam versi Excel 2007, editor dan ke bawah, kerana pengubahsuaian ini tidak tahu bagaimana untuk bekerja dengan pelbagai di mana data yang dinyatakan dari lembaran yang berbeza.

Di bawah Tetapan, Mengurus

Berhubung dengan senarai kawalan dalam Excel editor adalah satu set fungsi yang diperlukan. Tetapi kebanyakan, mungkin, yang menarik - penyebaran parameter untuk input dengan keadaan yang sama. Ia boleh digunakan dalam kes-kes apabila pada daun terdapat terlalu banyak sekatan dan syarat-syarat mereka perlu ditukar. Untuk tujuan ini, seksyen pengesahan data, yang telah digunakan dalam semua kaedah sebelumnya, beralih kepada tab "Mesej untuk masuk." Di sini anda boleh memasukkan tanda-tanda yang dipaparkan apabila anda mengaktifkan sel. Mesej ini boleh berada di dalam dan di luar dengan hanya mengeluarkan tanda semak dari sudut menunjukkan beliau. Pada tab Ralat, anda boleh memasukkan amaran mengenai input data tidak betul. Ini berguna apabila tidak ada syarat-syarat kawalan nilai keras atau sekiranya berlaku perubahan sebahagian.

kesimpulan

Seperti yang dapat dilihat dari atas, masalah bagaimana untuk Excel untuk membuat senarai drop-down dibenarkan tidak begitu sukar. Persoalannya ialah: kaedah untuk digunakan? Jika data tidak banyak, versi paling mudah saman itu. Kaedah kedua adalah lebih meluas. Purata pengguna ia akan sesuai terbaik. Tetapi jika pengetahuan program dari pengguna tidak terhad kepada hanya menggunakan yang paling mudah fungsinya di sini adalah untuk membuat senarai Dinamakan optimum dan seterusnya julat data input kerana mereka. Sejak perubahan dalam senarai yang dinamakan adalah pantas dan mudah. Secara umum, memilih cara yang paling mudah mungkin tanpa sebarang masalah.