Seperti dalam "Firman" untuk membuat kandungan. penciptaan automatik kandungan

dokumen Word besar dan berstruktur melibatkan lukisan kandungan. Merangka tangannya - agak satu tugas yang menyusahkan. Tambahan pula, apabila menukar format atau mana-mana perubahan yang melibatkan struktur dan tempoh dokumen itu, kandungan ini menjadi tidak relevan. Oleh itu, orang-orang penulis yang berhadapan dengan masalah ini, persoalan timbul lambat laun bagaimana dalam "Word" untuk membuat kandungan automatik. Ia agak mudah, dan kemahiran mewujudkan laman seperti ketara akan menjimatkan masa dan mengelakkan kesilapan dan ketidaktepatan.

Kemungkinan kandungan automatik

Selain daripada fakta bahawa kandungan yang automatik dalam Word membolehkan anda untuk tidak perlu bimbang tentang halaman penomboran secara manual, ia juga melibatkan ciri mudah lain.

• Program itu sendiri mencari untuk tajuk dan sarikata, jadi tidak perlu untuk "mengumpul" dokumen itu. Ini ketara mengurangkan bilangan kesilapan yang berkaitan dengan "kehilangan" bahagian.
• kandungan automatik dalam Word, anda boleh mengemas kini. Iaitu, jika selepas penyuntingan dalam dokumen itu perubahan ketara atau kecil yang berhubungan dengan penghapusan, tambahan atau bab persatuan dan bahagian, menukar nama mereka, dan selepas perubahan komposisi adalah mencukupi untuk mengemaskini kandungan, dan program ini akan menunjukkan perubahan. Ini amat berguna apabila bekerja dengan dokumen-dokumen ini, yang disunting beberapa kali (sebagai contoh, ia sering diperlukan di peringkat akhir kerja projek ijazah).
• garis tahanan automatik adalah pautan yang boleh diklik, klik di mana pengguna pergi ke halaman dengan bahagian yang sepadan bagi dokumen itu. Iaitu, jika dokumen itu telah mencipta kandungan automatik, ia adalah mudah untuk digunakan untuk mengemudi melalui dokumen itu. Dalam kes itu, jika jumlah dokumen itu, peluang ini adalah sukar untuk harga yg terlalu tinggi.

Prinsip kandungan automatik penciptaan

Terlalu ramai pengguna sedar akan hakikat bahawa ia adalah mungkin untuk membuat kandungan, tetapi tidak tahu bagaimana. Dalam "Firman" untuk membuat kandungan secara automatik adalah agak mudah, tidak seperti beberapa program untuk susun atur. Prinsip mewujudkan kandungan adalah mudah: tajuk dan tajuk kecil, yang kemudiannya akan dibawa ke kandungan halaman harus ditandakan dengan gaya khas. Iaitu, baris kepala mestilah berbeza dari teks utama dan diformat dalam apa-apa cara bahawa program ini membacanya sebagai rentetan, yang kemudiannya boleh disalin dan diletakkan dalam senarai pada halaman yang berasingan, yang menunjukkan bersebelahan antara satu sama berturut-turut, ia adalah pada halaman.

Sekali header dan baris baris sari kata dilabel demikian, perintah khas yang dijana kandungan pada halaman yang berasingan, m. F. Senarai tali. senarai ini, seperti yang telah berkata, ia adalah perlu untuk mengekalkan perkembangan menerusi t. E., Selepas membuat perubahan kepada dokumen, anda mesti mengemas kini kandungan. (Nota: Program tidak mengemas kini senarai dicipta "atas inisiatif sendiri," dia memerlukan arahan khas).

urutan tindakan

Secara umum, ada cara alternatif yang berada di "Firman" untuk membuat kandungan. Generasi automatik halaman ini berlaku algoritma standard.

1. Menyerlahkan tahap pertama bar tajuk dan pilih gaya "Tajuk 1". (Home - Gaya). Jika perlu, menukar fon, warna fon, dan parameter lain. Seterusnya, anda boleh sama ada melakukan perkara yang sama dengan setiap satu daripada tajuk-tajuk peringkat pertama, atau memilih seluruh baris, klik dua kali pada "Format Painter" (Home - klipbod), dan kemudian, leafing melalui dokumen, pilih semua tajuk yang sesuai: dalam kes ini, kedua-duanya adalah dilabel sebagai pengepala dan diformat.
2. Perkara yang sama perlu dilakukan dengan tajuk tahap kedua (sari kata), tetapi gaya adalah bagi mereka untuk memilih format "Tajuk 2". Jika dokumen itu mengandungi pengepala dan ketiga di bawah tahap yang anda perlu membuat dalam kandungan, mereka juga harus ditandai dengan memilih untuk mereka gaya yang sesuai ( "Tajuk 3" dan sebagainya. D.)
3. Klik halaman dokumen kosong dikhaskan untuk Kandungan. Letak kursor, pergi ke "Pautan" dan klik pada "Isi Kandungan". Di samping itu, terdapat dua cara yang berada di dalam "Firman" untuk membuat kandungan. pemformatan automatik dan susun atur kandungan berlaku jika anda memilih jenis jadual kandungan dari senarai jatuh turun. Walau bagaimanapun, anda boleh klik sekali lagi dan perkataan "Kandungan" - di bahagian bawah senarai. Dalam kes kedua, satu tetingkap akan muncul untuk menyesuaikan parameter masa depan dan pemilihan Jadual Kandungan.
4. Jika perlu, format kandungan yang dihasilkan.

Tips

Potensi fungsi ini adalah agak besar, dan setiap pengguna, selepas mendapat pengetahuan tentang bagaimana untuk membuat kandungan automatik, pastikan anda mencari untuk kemudahan dan tindakan algoritma tambahan urutan. Walau bagaimanapun, salah satu tips masih perlu berhenti.

Jika anda sudah mengetahui struktur dokumen, taip baris pengepala di masa akan datang, hanya menandakan mereka dan segera membuat jadual kandungan. Anda kemudian boleh mengisi bahagian-bahagian yang telah diwujudkan inscribing selari dan menandakan tajuk baru atau mengubah suai yang lama. Mengemas kini halaman ini dengan jadual kandungan, anda akan dapat dengan mudah menavigasi melalui dokumen anda dan dengan mudah menavigasi melaluinya. Dalam pilihan ini, anda "Skim Dokumen" pada tab "View" akan disediakan yang akan membuat kerja anda lebih mudah.