Cara membuat persembahan yang indah dalam Power Point: panduan langkah demi langkah

Pembentangan yang dibuat dalam pelbagai aplikasi yang digunakan untuk menunjukkan data dalam perusahaan, dalam hiburan dan institusi pendidikan. Terdapat banyak jenis persembahan, yang digunakan sebagai slaid, yang mengandungi bahagian teori dan video, muzik dan suara. Program yang paling popular untuk mewujudkan mereka dianggap PowerPoint.

Jika anda tidak tahu bagaimana untuk membuat persembahan yang indah bagaimana untuk menggunakan semua ciri-ciri, ia adalah perlu untuk mengambil kira dalam langkah terperinci oleh arahan langkah, seperti yang dicadangkan dalam artikel ini. Di sini kita melihat setiap perkara yang berkaitan dengan pemilihan bahan, memasukkan maklumat (audio dan visual) dalam slaid, dan juga belajar bagaimana untuk membuat persembahan sehingga membuat ia kelihatan unik dan cantik.

Bagaimana untuk membuat persembahan: panduan langkah demi langkah

Kami perlu menjelaskan dengan segera bahawa ia tidak begitu mudah kerana ia mungkin kelihatan pada pandangan pertama. Jadi, perkara pertama yang kita perlu membuat persembahan - program PowerPoint. Sebagai peraturan, ia adalah sebahagian daripada pakej Microsoft (Word dan Excel). Jika tidak, anda akan perlu untuk memulakan untuk memuat turun mereka ke komputer anda dari laman web Microsoft rasmi. Dan hanya selepas itu anda boleh menyelidiki intipati soalan, bagaimana untuk membuat persembahan pada komputer anda.

bahan yang telah ternyata benar-benar cantik, memerlukan penyediaan berhati-hati. Pertama, kita memberi perhatian kepada penyusunan pembentangan rancangan itu. Ini akan membantu menentukan bilangan slaid dan reka bentuk mereka. Kedua, pra-pilih imej dan menjadikan teks dan juga bagaimana untuk membuat slaid untuk persembahan tanpa sesuai ke atas bahan akan bermasalah. Setelah segala-galanya siap, anda boleh terus ke penciptaan persembahan.

Langkah Pertama: menganalisis, merancang

Sejak pembentangan melibatkan penyertaan langsung orang dalam demonstrasi dan persepsi maklumat, rancangan itu harus merangkumi beberapa perkara cukup penting:

1. tujuan pembentangan Definition: .. Bukti fakta, suai kenal dengan kaedah, peristiwa, dan lain-lain Kawasan yang dipilih akan bergantung kepada pilihan teks untuk slaid, imej, tema, video, dan fail audio.
2. Sebelum anda membuat persembahan dengan muzik atau bunyi lain, ia adalah perlu untuk menentukan, untuk apa yang penonton adalah material. Pilihkan hanya rekod yang mempunyai kepentingan untuk kumpulan tertentu.
3. Kira masa yang diperlukan untuk memaparkan semua slaid. Ia tidak masuk akal untuk buang keputusan masa tentang bagaimana untuk membuat persembahan yang bagus, jika penonton tidak mempunyai masa untuk melihat sepenuhnya.

Semua barang-barang perlu ditulis dalam buku nota (kertas atau elektronik), yang menyatakan secara terperinci semua kehendak dan kemungkinan mengenai kandungan dan reka bentuk persembahan. Ini akan membantu dalam peringkat berikutnya penciptaannya adalah tidak lupa sesuatu yang penting.

Langkah Dua: memilih bahan

Perkara pertama yang anda perlu mengisi slaid - teks. Anda boleh mengambil mereka sebagai "keluar dari kepala saya", menyampaikan pengalaman mereka sendiri, dan dari pelbagai sumber: buku, abstrak, kertas akademik atau penyelidikan, perbincangan di blog dan forum. Jadi bagaimana untuk membuat persembahan yang indah tanpa gambar tidak mungkin, mereka perlu dipilih dengan teliti. Anda boleh menggunakan mana-mana enjin carian atau foto peribadi. Begitu juga dengan video dan fail audio.

Grafik, carta persembahan dan jadual boleh terdiri dengan bantuan program khas, dan kemudian menukar format imej jpg, png atau gif. Anda juga boleh menarik graf manual menggunakan kertas biasa dan penanda. Kemudian gambar yang anda mahu untuk mengimbas atau mengambil gambar. program PowerPoint juga mengandungi satu set template yang boleh disesuaikan untuk subjek tertentu.

Langkah Ketiga: Buat Slide

Jadi, kita pergi terus kepada soalan: bagaimana untuk membuat persembahan. Pada komputer anda (desktop) membuat dokumen PowerPoint dan membukanya. Pada peringkat ini, kita perlu mewujudkan bilangan yang diperlukan slaid. Buka tab yang dipanggil 'Home' dan didapati di sebelah kiri atasnya butang "Slide Baru." Untuk mula melakukan persembahan titulnik, yang dipilih daripada senarai yang dicadangkan slaid sepadan. Seterusnya menambah bentuk yang paling sesuai dan susunan imej dan slaid teks.

Jadi bagaimana untuk membuat persembahan yang indah - tugas utama kita, teruskan dengan pendaftaran slaid putih yang panjang, membuka bahagian "Design" pada panel bahagian atas tetingkap program. Pilih skim warna akan mempunyai lebih daripada 40 pilihan! Di sebelah kanan direktori adalah butang "Warna". Ia bertujuan untuk menukar warna latar belakang. Dalam "Gaya Latar Belakang" anda boleh menukar warna bahagian bawah slaid.

Jika dalam perjalanan mewujudkan pembentangan, anda telah mendapati bahawa salah seorang daripada mereka yang dipilih tidak betul, anda boleh mengubahnya. Begini caranya: pergi ke bahagian "Home", pilih slaid yang dikehendaki (klik di atasnya) dan klik di sebelah kanan slaid mewujudkan butang nota kaki "Layout". Sebelum kita membuka set slaid standard, dari mana kita memilih pilihan yang paling sesuai.

Langkah Empat: memasukkan teks

Menambah teks tidak boleh menimbulkan apa-apa kesulitan walaupun untuk pemula untuk menguasai pengguna program Power Point. Cukup untuk memasukkan secara manual serpihan yang telah ditetapkan, atau menyalinnya dari dokumen Word. pengepala lokasi dan frasa, serta reka bentuk mereka (font) boleh diubah dengan cara yang sama seperti dalam dokumen teks biasa.

Seterusnya, kami memerlukan fantatsiya sedikit, kerana pada peringkat ini perlu belajar bagaimana untuk membuat persembahan yang indah, tajuk akan menampilkan luar biasa. Untuk melakukan ini, anda perlu untuk memilih bidang untuk header dan masukkan nama slaid. "Buat tajuk yang indah" sebagai contoh, mengambil frasa. Kemudian pergi untuk memformat partition pada halaman utama program ini, dan kemudian di "Tukar kepada SmartArt». Pilih susun atur asal bagi tajuk, pilih skim warna yang lebih sesuai (menu drop-down) dan menyimpannya.

Langkah Lima: tempat imej, video, dan carta

Jadi, kita telah belajar kaedah-kaedah asas bagaimana untuk membuat slaid untuk persembahan, ia masih mempertimbangkan aspek-aspek seperti memasukkan gambar dan graf. Mereka membantu untuk merealisasikan sepenuhnya banyak topik. Memasukkan mereka dalam beberapa cara:

1. Kita beralih ke tab "Insert", pilih "Charts" seksyen. Dalam tetingkap yang terbuka, pilih elemen penampilan yang sesuai dan menyimpan hasilnya. Jika perlu, masukkan parameter yang akan memaparkan nilai setiap sektor.
2. Jadual boleh diletakkan dalam slaid serta gambar rajah. Ia cukup untuk mencari bahagian "Insert Jadual" dan pilih nombor yang dikehendaki lajur dan baris di dalamnya.
3. Langsung pada slaid yang dipilih, klik jadual icon, carta, video atau imej, dan kemudian membuka tetingkap di mana anda boleh membuat peralihan ke folder di mana anda simpan imej untuk persembahan.

Jadi bagaimana untuk membuat persembahan yang betul - ini adalah tugas yang paling penting, ingat nasihat ini: jangan letak pada slaid tunggal sejak dua imej! Jika tidak, penonton tidak boleh atau tidak mempunyai masa untuk menganggap mereka.

Langkah Enam: penyuntingan imej, grafik dan gambar rajah

Memberi gambaran yang lebih unik setiap slaid akan membantu kesan visual. Mereka boleh digunakan untuk semua elemen. Untuk mengedit gambar pilih ia, pergi ke bahagian "Insert" pada panel sebelah kanan mencari subseksyen "Picture Peralatan / Format". Kami akan kembali dan mengedit gambar: mengubah bentuk, kedudukan, warna dan tekstur sempadannya. Juga dalam seksyen ini boleh dijalankan pembetulan image: Ubah kecerahan, memohon kesan seni yang berbeza.

Untuk mengedit carta memilih imej yang anda mahu, pergi ke tab "Insert", cari item "Bekerja dengan Carta / pereka / susun atur / format" dan meneruskan menukar ciri-ciri yang dikehendaki. Begitu juga dengan carta.

Langkah Tujuh: memasukkan fail audio

Oleh itu, persembahan yang hampir siap. Ia adalah masa untuk mengetahui di mana untuk membuat persembahan dengan bunyi. Ramai yang tidak tahu bahawa apa-apa fungsi adalah dalam program Power Point. Untuk meletakkan audio atau video pada salah satu slaid, kita masuk ke dalam seksyen yang biasa "Insert" dan panel atas sedang mencari unit "Multimedia". Kita memilih yang akan memuat turun dan dari mana: dari fail, video Penganjur atau terus daripada Internet. Program ini juga mengadakan peruntukan bagi rakaman bunyi dalam masa nyata. Anda tidak suka bercakap di hadapan penonton? Maka anda perlu menyambung mikrofon dan merakam komen untuk setiap slaid.

Sebaik sahaja dimuat turun, fail tersebut akan meminta kebenaran anda untuk bermain secara automatik rakaman bunyi dan video selepas permulaan persembahan slaid kerana mereka telah dipasang. Sebagai alternatif, anda boleh melaraskan main semula klik.

Langkah Lapan: Animasi dan peralihan

Yang lebih hebat persembahan reka bentuk boleh membuat peralihan dan animasi. Yang pertama membolehkan anda untuk flip melalui slaid dengan lebih lancar dan indah. Menu, yang terletak dalam tab eponim, anda boleh memilih salah satu daripada 35 varian peralihan antara slaid. Ini mungkin kesan pembukaan corong, pudar, menghancurkan, dan banyak lagi. Sila ambil perhatian bahawa pada setiap slaid adalah perlu untuk menetapkan kesan peralihan. Lebih baik jika ia akan sama untuk semua elemen persembahan, sebagai hiasan bermacam-macam warna boleh mengalihkan perhatian penonton dari tema utama.

Animasi direka untuk pendaftaran hakmilik dan teks pada slaid selepas peralihan. Dengan semua kesan didapati dalam seksyen "Animasi". Di sana anda boleh menyesuaikan parameter kesan, dan juga menentukan cara mereka sendiri untuk bergerak tajuk slaid. Dengan animasi, serta peralihan, ia adalah perlu untuk berhati-hati. Runtuh, berkelip dan muncul di atas semua surat-dua pihak, kemudian lipat berita utama, tidak memberi kekukuhan persembahan anda.

tetapan paparan

Terakhir, dan yang paling penting langkah dalam mewujudkan persembahan cantik dan berkualiti tinggi - Tetapkan masa paparan untuk setiap slaid, dan juga tempoh masa yang apabila video dimainkan. Tetapan boleh ditetapkan dalam "Slide Show" menu "Tetapan". Ia adalah penting untuk cuba untuk membaca dengan kuat yang anda berniat untuk menggambarkan apa yang berlaku pada skrin. Tidak boleh disalah anggap dengan bingkai masa, termasuk "Tetapan Time", dan perlahan-lahan berkata teks. Program ini secara automatik zasechot masa yang dihabiskan oleh anda pada mengulas satu slaid, dan anda hanya akan menyimpan hasilnya.

Kesilapan paling biasa semasa membuat persembahan

Oleh itu, kita tahu semua butiran mengenai cara untuk membuat persembahan. Arahan yang digariskan di atas boleh membantu kedua-dua pelajar dan pelajar sekolah dan pengguna dewasa PowerPoint. Kesimpulannya, saya ingin memberikan beberapa nasihat tentang bagaimana untuk mengelakkan kesilapan yang paling biasa. Pertama, walaupun reka bentuk yang berwarna-warni dan menarik slaid, kesilapan ejaan masih kekal kelihatan. Sentiasa periksa teks kesilapan menaip dan ejaan. Kedua, persembahan cantik - ia bukan hanya imej, dikelilingi oleh pelekat animasi, dan bingkai. Ia Pelapor memainkan peranan yang lebih penting daripada bahan digital, jadi jangan malas untuk berlatih prestasi. Ketiga, jangan berlengah mewujudkan persembahan mengenai "kemudian", seperti dalam kes ini, anda tidak akan mempunyai masa untuk pendekatan yang masuk akal untuk perkara itu, dan bahan itu sendiri boleh bukan sahaja tidak menarik, tetapi juga reka bentuk tidak menarik.