Inventori saham di Excel. Satu program yang mudah untuk automasi kawalan inventori

inventori stok untuk Excel - adalah satu penyelesaian yang bagus untuk mana-mana perniagaan runcit atau organisasi perindustrian, yang adalah penting untuk menyimpan rekod jumlah bahan yang digunakan bahan-bahan mentah dan produk siap.

Siapa yang boleh membantu hamparan

Firma besar memperoleh untuk tujuan ini penyelesaian yang lengkap dalam format elektronik. Walau bagaimanapun, mereka agak mahal, dan beberapa program canggih perlu terlibat dalam saham bagi pekerja yang layak dengan gaji yang tinggi. Ia adalah di luar kuasa seorang pemula atau syarikat-syarikat kecil. Mujurlah, ada penyelesaian, dan anda boleh menggunakan spreadsheet Excel. Ini alat elektronik yang hanya kalah dengan populariti program Word pejabat berfungsi, ia adalah mencukupi untuk menyelesaikan masalah-masalah kawalan inventori.

Beberapa peraturan penting

Mereka yang berminat untuk persoalan bagaimana untuk mengendalikan kawalan stok, mempunyai dari awal untuk mendapatkan serius tentang mencipta perisian komputer anda sendiri. Ia perlu dari awal untuk mematuhi peraturan-peraturan berikut:

• Semua rujukan mesti mulanya dicipta sebagai tepat dan terperinci. Khususnya, ia tidak boleh terhad kepada petunjuk yang mudah untuk membuat nama-nama barangan dan juga perlu merujuk kepada nombor bahagian, kod, tarikh tamat tempoh (untuk spesies tertentu) dan lain-lain.
• Amaun dibawa biasanya dimasukkan ke dalam jadual dalam bentuk wang.
• Perhatikan sejarah dan masukkan data mengenai aliran barangan tertentu dalam gudang sebelum penghantaran pembeli.
• Sebelum mengisi Excel spreadsheet perlu pastikan untuk membuat inventori.
• Perlu memberikan apa-apa maklumat tambahan yang anda mungkin perlu, dan memperkenalkan dia pada masa akan datang tidak perlu nyatakan data untuk setiap produk.

kawalan stok dalam Excel: Garis panduan umum

Sebelum anda mula membangunkan hamparan untuk memastikan fungsi normal gudang anda, anda perlu mengambil kira spesifikasinya. cadangan umum dalam kes ini adalah seperti berikut:

• Ia adalah perlu untuk mewujudkan direktori: "Pelanggan", "pembekal" dan "barang-barang rujukan titik" (syarikat kecil tidak diperlukan).
• Jika senarai produk adalah malar, ia boleh disyorkan untuk mewujudkan rangkaian mereka dalam bentuk pangkalan data pada lembaran kerja yang berasingan. Dalam penggunaan masa depan, paroki dan laporan yang diperlukan untuk melengkapkan dengan pautan kepadanya. Kunci dalam spreadsheet Excel bertajuk "Tatanama" harus mengandungi nama produk, kod produk, kumpulan produk, unit, dan lain-lain
• laporan yang dihasilkan oleh "Ringkasan" alat.
• Penerimaan barang (produk) ke gudang perlu dipertimbangkan pada sehelai "ketibaan".
• Anda ingin membuat senarai "aliran" dan "balance" untuk mengesan status semasa.

mencipta direktori

Untuk membangunkan satu program untuk mengekalkan kawalan inventori untuk Excel, mencipta fail dengan apa-apa nama. Sebagai contoh, ia mungkin berbunyi seperti "Gudang". Kemudian mengisi direktori. Mereka harus sama dengan yang berikut:

Untuk tajuk tidak "mengejar", mereka perlu fix. Bagi tujuan ini, tab "View" dalam Excel untuk melakukan klik pada butang "Freeze Panes."

Begitu juga, jadual kelihatan seperti "Pembeli".

Menyediakan kawalan inventori program percuma yang mudah dan sebahagiannya automatik boleh, jika anda membuat dalam mata rujukan tambahan meninggalkan barangan. Walau bagaimanapun, ia hanya akan diperlukan jika syarikat itu mempunyai beberapa kedai-kedai (kedai). Berhubung dengan organisasi yang mempunyai satu mata penghantaran, sebutan sedemikian untuk mencipta mereka tidak masuk akal.

Sendiri program "Gudang": membuat senarai "datang"

Pertama sekali, kita perlu membuat jadual untuk item. tajuknya hendaklah kelihatan seperti "Nama item", "Quality", "Unit", "data", "Komen".

maka:

• Pilih julat jadual ini.
• Dalam "Nama" bidang, terletak betul-betul di atas sel dengan nama "A", memperkenalkan perkataan "Jadual 1".
• Perkara yang sama dilakukan dengan pelbagai yang sesuai di helaian "Pembekal." Pada ketika yang sama, "Table2".
• Penetapan urus niaga kredit dan debit dijalankan ke atas dua helaian berasingan. Mereka membantu mengekalkan inventori saham di Excel.

Bagi "ketibaan" jadual perlu kelihatan seperti imej di bawah.

automasi perakaunan

kawalan stok boleh dibuat lebih mudah untuk Excel, jika pengguna akan dapat memilih daripada pembekal senarai bersedia, nama produk dan pusat pendaftaran.

Dalam kes ini:

• unit ukuran dan pembekal kod harus dipaparkan dalam jadual secara automatik, tanpa campur tangan operator;
• invois nombor, tarikh, harga dan kuantiti yang dimasukkan secara manual;
• Program "Warehouse» (Excel) secara automatik mengira kos, terima kasih kepada formula matematik.

Untuk melakukan ini, semua direktori boleh diformatkan sebagai jadual dan lajur "Nama" untuk membuat senarai drop-down. Untuk melakukan ini:

• lajur pilih (kecuali topi);
• Kita dapati tab "Data" itu;
• klik pada ikon "Data Validation" itu;
• dalam bidang "Jenis Data" mencari "Senarai";
• dalam "Sumber" menunjukkan fungsi "= TIDAK LANGSUNG (" $ A $ tatanama 4 :! $ A $ 8 ")."
• Kita meletakkan tanda semak dalam "Abaikan sel kosong" dan "Senarai nilai dibenarkan."

Jika dilakukan dengan betul, anda hanya boleh memilih semasa mengisi ruangan 1hb Nama produk dari senarai. Dalam "Unit lajur. ism. "Nilai yang sepadan muncul.

Begitu juga, dicipta AutoComplete untuk lajur "Kod" dan "Pembekal", serta senarai drop-down.

Untuk mengisi "Value" lajur menggunakan formula pendaraban. Ia mestilah dalam bentuk - ". = Harga * kuantiti"

Ia juga perlu membentuk senarai drop-down dipanggil "titik rujukan" yang akan menunjukkan di mana beliau telah dihantar kepada barang-barang yang masuk. Ini dilakukan dengan cara yang sama seperti dalam kes-kes sebelumnya.

"Kira-kira belakang"

Sekarang bahawa anda hampir telah mencipta satu alat yang senang yang membolehkan syarikat anda untuk inventori saham di Excel secara percuma, kami hanya mengajar program kami untuk betul memaparkan laporan itu.

Untuk melakukan ini, kita mula bekerja dengan jadual yang sesuai pada awal tempoh masa yang meletakkan sifar kawalan inventori hanya akan membawa. Jika ia dilaksanakan pada masa lalu, baki akan dipaparkan dalam ruangan ini. Dalam kes ini, unit ukuran dan produk nama-nama yang diambil dari tatanama.

Untuk memudahkan kawalan inventori, program ini mesti bebas untuk mengisi di ruangan "Penghantaran" dan "Resit" oleh fungsi SUMIFS.

Tinggalan barang-barang dalam gudang mempertimbangkan menggunakan operator matematik.

Di sini kita telah menghidupkan program "Gudang". Dari masa ke masa, anda boleh membuat secara manual pelarasan kepadanya untuk membuat akaun barangan (produk anda) semudah mungkin.