Simpanan jangka dokumen perakaunan

Apa-apa aktiviti ekonomi melibatkan pergerakan yang sangat heterogen tentang kepentingan dokumen yang dicipta dalam syarikat atau yang diambil dari dari rakan niaga berkaitan. Dokumen akan melalui beberapa peringkat. Mewujudkan dokumen asal atau menerima dari luar berlaku dalam langkah aliran kerja yang pertama. Dalam langkah kedua dijalankan untuk mengambil kira penggunaan dokumen dan pengesahan itu. Dalam ketiga - pemprosesan dokumen yang digunakan dan pemindahan mereka ke arkib. Jangka hayat dokumen perakaunan yang berbeza.

Senarai perakaunan dan dokumen lain untuk disimpan, menyediakan dua belas bahagian utama. Bahagian pertama termasuk kertas dengan fungsi pentadbiran, penyeliaan dan organisasi yang menyediakan asas undang-undang untuk menjalankan aliran kerja dan rekod semua entiti perniagaan sepenuh kitaran. Jangka hayat dokumen perakaunan didapati dalam seksyen yang pertama, adalah lima tahun.

Bahagian dua melalui empat termasuk dokumen-dokumen perancangan, pembiayaan, harga, pinjaman, perakaunan dan pelaporan.

Pelbagai dokumen dan laporan mengenai pelaksanaan hubungan ekonomi, teknikal, saintifik dan kebudayaan termasuk dalam kekunci nombor lima.

dokumen maklumat mengenai penyelenggaraan pelbagai aktiviti entiti perniagaan dan organisasi lain mengandungi seksyen enam.

Catuan, kadar, gaji dan keselamatan - ini saham membentuk seksyen tujuh.

Dalam seksyen kelapan senarai termasuk dokumen kakitangan yang berhubungan dengan penerimaan, pemberhentian dan pekerja yang diberhentikan lain. Berikut adalah dokumen yang diperoleh oleh penerima anugerah.

Seksyen nombor sembilan atas kertas kepada sokongan material dan teknikal dalam organisasi dan penyimpanan barang-barang berharga.

Dalam seksyen kesepuluh senarai dokumen yang dikemukakan mencerminkan langkah-langkah pentadbiran dan ekonomi untuk pengurusan perusahaan, menggalakkan mematuhi sepenuhnya peraturan-peraturan dalaman langkah-langkah, penyelenggaraan komunikasi dalaman, perkhidmatan pengangkutan.

Dalam bab kesebelas mengandungi semua dokumen sosial dan setiap hari, menyediakan langkah-langkah keselamatan sosial, perumahan dan isu-isu domestik.

Dalam bab kedua belas Senarai Kertas disertakan pada aktiviti-aktiviti awam organisasi kesatuan sekerja dan persatuan lain.

Berdasarkan Undang-Undang Persekutuan N 129 segi penyimpanan dokumen perakaunan (invois - invois, kontrak, sijil dan lain-lain dokumen-dokumen utama, daftar perakaunan dan laporan cukai) ditetapkan selama lima tahun. Pada masa yang sama dalam tempoh ini syarikat itu disimpan di dalam arkib (sendiri atau awam) carta akaun, dasar perakaunan, serta program perakaunan automatik digunakan untuk pemprosesan data bekerja. Jangka hayat instrumen tunai sehingga 5 tahun.

rekod personel dan buku gaji disimpan untuk masa yang sangat lama. 75 tahun - tempoh penyimpanan dokumen perakaunan yang berkaitan dengan perintah, gaji dan pendapatan lain, di mana jumlah yang dikira gaji purata, tempoh perkhidmatan untuk persaraan negara. Bantuan dan protokol Jawatankuasa, laporan mengenai keadaan kerja berat dan sangat berbahaya, kemalangan di tempat kerja, kemalangan dan kemalangan industri disimpan untuk masa yang sama. Jumlah yang sama masa, tidak melupuskan kontrak insurans yang mana acara dan insurans manfaat diinsuranskan disediakan.

Lima tahun disimpan perakaunan dokumen kewangan. Mengira dari tempoh ini hanya bermula pada akhir tempoh mereka. Ini kontrak perniagaan, kontrak insurans harta, kontrak bagi penyediaan perkhidmatan audit, dan lain-lain. Jumlah yang sama dari tarikh pemecatan perjanjian bekerjasama dengan disimpan bahan orang yang bertanggungjawab, pembelian buku dan jualan, dan lain-lain

Undang-undang ini menetapkan tatacara bagi penyerahan dokumen kewangan kewangan dalam arkib. Dan juga menyediakan denda pentadbiran bagi pegawai-pegawai yang bertanggungjawab bagi pelaksanaan yang sepatutnya item ini undang-undang dalam memastikan jangka hayat dokumen kewangan dan perniagaan lain. penalti pentadbiran bagi pelanggaran perintah ini menurut para. 11 Perkara 15 Kanun Pentadbiran Persekutuan Rusia adalah maksimum tiga Rubles. simpanan jangka rekod perakaunan mengawal pihak berkuasa cukai dan badan-badan awam.

Arkib untuk penyimpanan perakaunan dan dokumentasi lain yang disediakan di dalam bilik terpencil khas dan disimpan di dalam logam yang selamat atau selamat, membolehkan mereka untuk memastikan integriti dan keselamatan lengkap untuk masa yang lama.