Apa yang sepatutnya menjadi kawalan pelaksanaan dokumen

kawalan kompeten pelaksanaan dokumen (seperti yang sesungguhnya, dan manifestasi lain penyeliaan) bukan sahaja salah satu elemen penting pengurusan, tetapi juga fungsi asas pengurusan organisasi. Tugas utamanya ialah mana-mana perintah telah dilaksanakan dengan cekap dan tepat pada masanya. Dalam perjalanan aktiviti yang diterangkan, dua jenis operasi: kawalan pelaksanaan dokumen kepada merit dan penyeliaan Srokowo. Pertama diadakan oleh pemimpin-pemimpin semua pangkat. Kedua - hak eksklusif perkhidmatan prasekolah. Diterjemahkan ke dalam bahasa manusia akronim bermaksud penyelenggaraan dokumentari pengurusan.

Aktiviti DOW melibatkan beberapa langkah:

• Pesanan tetapan (perintah dan sebagainya) pada alat kawalan, penggubalan tanda khas mengenai ini dalam bentuk yang sesuai (pendaftaran);
• sistematisasi bentuk bergantung pada tempoh pelaksanaan;
• pemberitahuan berlakunya Eksekutif hari "X" untuk penghantaran (ilmu dan sebagainya) selama tiga hari sebelum tarikh ia tamat diperuntukkan masa untuk menyelesaikan tugas, dan pada hari terakhir;
• pemberitahuan Controller (kepala) dari berlakunya artis pengesahan masa (satu hari sebelum tamat tempoh hari apabila tugas yang diberikan untuk dilaksanakan).

Di samping itu, POC boleh menjalankan tarikh akhir pelaksanaan perintah. perkhidmatan ini juga boleh dikeluarkan dokumen kawalan pelaksanaan. Tetapi ini memerlukan bertulis (dalam sesetengah kes mungkin oral) resolusi ketua pertama organisasi.

Hari ini, banyak syarikat memperkenalkan sistem automatik kawalan memenuhi pesanan. Ia bukan sahaja rasional, tetapi juga sangat cerewet dari segi keperluan untuk "perkakasan", iaitu komputer peribadi yang memasang perisian yang sesuai. Dengan cara ini, sistem ini juga dikenali sebagai dokumen elektronik. Mereka membolehkan anda untuk melaksanakan segala fungsi yang dinyatakan di atas (aktiviti DOW) secara automatik.

Setakat ini, pasaran sistem perisian yang mempunyai kawalan ke atas pelaksanaan dokumen, terdapat produk dan pemaju tempatan dan asing. Yang pertama adalah lebih baik, atas sebab yang mudah bahawa ia lebih tepat mengambil kira kekhususan rawatan dengan dokumentasi, yang adalah khas untuk syarikat-syarikat Rusia dan organisasi.

Walau bagaimanapun, tidak semua syarikat ia adalah mungkin untuk memasang sistem yang secara automatik akan mengawal pelaksanaan dokumen. Mungkin ia tidak cukup wang (atau seburuk terbongkar keperluan untuk sistem automasi). Atau jumlah sekuriti (masuk dan keluar) adalah tidak penting. Dalam kes ini, kita boleh mengesyorkan organisasi seperti mengautomasikan sekurang-kurangnya sesetengah operasi. keperluan minimum - kehadiran rangkaian komputer tempatan. Jika kita bercakap mengenai produk tertentu, kompleks perlu diberi perhatian ASKID, Euphrates-Dokumen dan BOSS-rujukannya. Dengan cara ini, kedua-dua lalu - adalah program kompleks untuk mengautomasikan sepenuhnya aliran kerja perusahaan.