Apakah yang dimaksudkan dengan struktur projek? Struktur organisasi projek. struktur pengurusan projek organisasi

Struktur projek digunakan untuk menentukan hasil akhir yang akan diperolehi, serta mengaitkannya dengan yang diperlukan sumber, tindakan, buruh dan peralatan. Struktur ini juga membolehkan unsur-unsur untuk dikaitkan bukan sahaja dengan produk atau produk yang timbul hasilnya, tetapi juga untuk diri mereka kepada satu sama lain. Pembentukan projek itu mesti bermula dengan hakikat bahawa pada akhir kerja. Maka berlaku kerosakan yang besar kepada blok yang terus membahagi dan berkembang dalam jumlah sehingga selagi tidak akan dipertimbangkan detail yang paling minit diperlukan dalam pengeluaran. Proses ini juga termasuk penubuhan tidak hanya sambungan menegak tetapi juga mendatar di antara unsur-unsur, jika tindakan itu adalah perlu.

Apakah yang dimaksudkan dengan struktur projek?

Aktiviti mana-mana syarikat di dunia bermula dengan pembangunan pelan biasa tindakan. Sebagai contoh, firma itu mempunyai suatu perintah bagi bekalan pasta. Sekarang pengurusan, jabatan khusus, penganalisis dan pihak lain yang membuat rancangan, dan itu adalah struktur projek pembangunan. Dalam kes ini, anda perlu untuk menentukan di mana untuk mendapatkan bahan-bahan mentah dan di mana pemegang ke negeri yang dikehendaki. Ia mempunyai dua blok. Setiap daripada mereka boleh membangunkan lagi. Persoalan bahan-bahan mentah boleh dipecahkan kepada pembekal carian, dan pengangkutan untuk ujian kualiti. pemprosesan bahan mentah, seterusnya, juga dibahagikan. Kita mesti membuat keputusan yang mana bilik untuk digunakan, di mana untuk mencari peralatan, pakar, pemasang dan memulakan kitaran pengeluaran. Ini hanya satu contoh yang mudah, kerana unit lagi akan dibahagikan sehingga ada soalan kekal. Ini adalah bagaimana struktur utama dalam bantuan projek untuk mencapai keputusan yang diingini dalam tempoh masa yang diberikan. Apabila setiap pelaku akan memahami dengan tepat peranan dan tindakan mereka, untuk merealisasikan apa yang dilakukan setiap elemen tertentu dan bahawa ia harus berubah pada akhirnya, hanya prestasi maksimum perusahaan akan dapat dicapai.

struktur yang berdedikasi

Yang paling mudah struktur organisasi reka bentuk yang dinyatakan di atas. Tetapi ini adalah hanya permulaan. Terdapat perkara yang sedemikian sebagai struktur bahagian, yang boleh digunakan untuk proses organisasi secara keseluruhan dan secara langsung kepada projek tertentu. Terdapat syarikat tertentu di mana terdapat pemisahan yang jelas fungsi, ciri-ciri, kitaran pengeluaran dan pencarian pekerja. Tetapi untuk mekanisme keseluruhan untuk bekerja, pengurusan perlu mencari projek yang sesuai, yang akan membawa keuntungan. Ini berkaitan dengan syarikat yang berbeza, yang mempunyai struktur sendiri. Ini adalah jenis khusus organisasi. Sebagai contoh, syarikat itu telah mengeluarkan produk-produk logam. Sistem ini bekerja, tetapi ia tidak jelas bahawa ia akan menguntungkan untuk menjual, dan apa produk akan mengakibatkan kerugian. Untuk melakukan ini, ia mengupah firma penyelidikan lain yang mengkaji pasaran dan memberikan cadangan. Berdasarkan mereka, seluruh mekanisme kerja syarikat pertama yang berkuat kuasa.

Dual jenis

Ini jenis kedua, yang boleh mengambil struktur pengurusan projek. Ia membayangkan kewujudan dua syarikat, setiap yang melakukan peranannya kerja. Selepas itu, unsur-unsur ini berhubung, manakala produk akhir. Begitu juga secara langsung kepada projek-projek dalam syarikat yang sama. Mengambil, sebagai contoh, sebuah syarikat yang terlibat dalam penciptaan permainan komputer. Salah satu jabatan beliau adalah bertanggungjawab untuk mewujudkan grafik, dan kedua - untuk jalan cerita. Hanya apabila kedua-dua komponen bersedia dan sentiasa berhubung antara satu sama lain, akan ada produk siap. Biasanya, ini telah menjadi satu lagi satu jabatan (atau syarikat) yang menyediakan interaksi antara struktur yang berbeza dan mengawal aktiviti-aktiviti mereka.

reka bentuk yang canggih

Struktur seperti ini mempunyai ciri-ciri draf segera kejamakan jabatan (atau perniagaan), setiap yang mempunyai kawasannya tanggungjawab. Pada contoh permainan komputer yang sama seluruh sistem mungkin kelihatan seperti ini: terdapat panduan yang telah mengambil keputusan tegas pada permulaan penciptaan produk. Di samping itu, terdapat beberapa bahagian, setiap daripada mereka mesti menyediakan sebahagian daripada jumlah produk. Mereka mungkin tidak kepakaran dalaman, kerana apa yang perlu untuk mengupah bantuan luar. Mereka, seterusnya, boleh melakukan kerja ini sendiri atau mengamanahkan orang lain. Itu adalah asas syarikat adalah hanya beberapa blok atau jabatan. Selebihnya semua membuat sebuah organisasi pihak ketiga. Tetapi keputusan akhir akan mempunyai pekerja syarikat induk.

struktur fungsi

Di atas diberitahu lebih lanjut mengenai organisasi kerja perusahaan, manakala pengurusan projek adalah semua juga mempunyai hubungan langsung. Tetapi struktur fungsi, yang pada masa yang sama yang paling meluas dan popular, sudah menjadi rujukan langsung adalah untuk projek-projek. Prinsip keseluruhan belakang beliau dalam abad ke-20, Maks Veber digubal. Sejak itu, tidak banyak berubah. Seperti struktur organisasi pengurusan projek dibezakan oleh hierarki yang ketat pihak berkuasa, pengasingan kuasa, dan fungsi buruh. Secara aktif digunakan penyeragaman semua tindakan yang dilakukan dan penyelarasan yang tepat keseluruhan proses. Tidak ada identiti mengikat ahli kakitangan untuk fungsinya, yang menjadikan ia mudah untuk menggantikan mereka dengan satu sama lain. ciri-ciri positif utama struktur ini adalah mungkin rangsangan pengkhususan, mengurangkan jumlah operasi dan penjimatan besar sumber. Pada masa yang sama terdapat juga kelemahan yang ketara. Jadi, terdapat pengasingan jabatan yang berbeza, bilangan konflik dalam pasukan, mengurangkan kecekapan keseluruhan keseluruhan kitaran pengeluaran, dan beransur-ansur menjadi komunikasi yang lebih rumit di antara jabatan mendatar, yang diperlukan dielakkan. Pada dasarnya, semua ini berlaku kerana ketidakcekapan pengurusan kanan. Struktur pekerja yang mudah memerlukan minimum, tetapi dari pemimpin - maksimum. Mereka diwajibkan untuk bertindak balas kepada unsur-unsur sedikit dan menyediakan interaksi yang sangat jelas antara kumpulan mendatar diaturkan.

sebagai perantara

Sejak Maks Veber adalah Jerman, maka tidak menghairankan bahawa mereka mempunyai apa-apa sistem boleh beroperasi dengan berkesan. Dalam konteks gangguan sederhana atau teruk kakitangan pengurusan dalam perusahaan domestik perlu menyambung pautan. Malah, mereka buat salinan fungsi ketua tanpa hak pengurusan, tetapi memiliki keupayaan luas untuk kawalan. Hasil daripada struktur pecahan kerja projek ini telah mendapat apa-apa tanggapan sebagai mediator. Ini adalah orang khas (atau jabatan keseluruhan) yang mengawal interaksi antara band mendatar. Akhirnya, penyelaras ini memberikan pengurusan kanan keputusan akhir bersama-sama dengan penyelia, fungsi yang dikurangkan kepada penghantaran arahan dan pengurusan am. Jika mereka cuba untuk menembusi secara langsung dalam projek ini dan untuk menyediakan interaksi antara arahan individu, biasanya keadaan ini hanya semakin teruk.

struktur Matrix

Ini adalah bentuk yang berikut, yang berlaku kerana bilangan perantara. Apa-apa struktur projek perniagaan yang dipanggil matriks. Masalah utama di sini terletak tepat pada hakikat bahawa penyelaras sama mendapat lebih banyak kawalan dan mendekati Ketua fungsinya. Ia adalah amat sukar untuk membezakan dengan jelas antara yang boleh menunjukkan kepada pemimpin, dan yang - yang lain. Untuk memudahkan, mereka dibahagikan kepada reka bentuk dan pemimpin berfungsi. Pertama menyediakan sistem yang sama interaksi antara jabatan. Mereka mempunyai tanggungjawab untuk jelas dan difahami menyampaikan untuk menaklukkan seluruh idea, dan juga untuk memahami keunikan unit kerja. Mereka mesti mewujudkan sambungan antara pekerja yang berbeza dan menganggap mereka hawa nafsu, keinginan dan permintaan. Juga, raja-raja ini adalah bertanggungjawab bagi apa-apa keadaan yang tidak diduga dan ketiadaan konflik. Pengurus berfungsi, seterusnya, memastikan ketersediaan sumber yang diperlukan, menetapkan suatu masa dan tempat kerja, bertanggungjawab untuk kualiti produk yang dihasilkan, serta pematuhannya dengan syarat-syarat yang dinyatakan. Orang-orang ini perlu cepat menyesuaikan diri dengan keadaan yang berbeza, termasuk yang paling tidak menguntungkan untuk kerja. Mereka perlu mencari jalan keluar dari situasi yang sukar dan menggalakkan pengeluaran produk-produk berkualiti mendakwa pada masa.

jenis reka bentuk

struktur projek ini amat berguna untuk orang-orang jenis syarikat, semua yang aktiviti adalah terikat dengan satu atau lebih banyak projek. Dalam kes ini, setiap daripada mereka mempunyai semua yang anda perlu untuk melaksanakan fungsi mereka. Sebagai contoh, mungkin ada beberapa jabatan perakaunan, jabatan kewangan, pejabat reka bentuk, dan sebagainya bagi setiap projek secara berasingan. Selebihnya dari unit, yang tidak termasuk dalam mana-mana kumpulan yang memberikan sokongan yang luar biasa, walaupun fungsi yang sangat penting. jabatan HR boleh menjadi salah dan untuk bertindak balas kepada permintaan daripada semua jabatan. Itu, sebagai contoh, boleh menjadi projek struktur pelaburan. S tanggungjawab yang wujud setiap pekerja untuk keputusan akhir, ia adalah kawalan yang sangat fleksibel dan kabur dan kekurangan tindakan yang jelas bagi setiap pekerja. Struktur tersebut dengan cepat boleh mendapatkan semula, untuk bertindak balas kepada keadaan yang luar biasa dan untuk menjalankan perintah dalam masa yang sesingkat mungkin.

Pemisahan dan ciri-ciri

Semua struktur pengurusan projek organisasi boleh dibahagikan kepada dua kumpulan besar - dan organisticheskie mekanistik. Bekas menyediakan sistem berfungsi, dan kedua - matriks. Projek memasuki terus ke dalam kedua-dua kategori, kerana ia adalah sangat fleksibel. struktur mekanistik pelbagai jenis jelas kuasa menegak, tegas mengawal selia fungsi dan tindakan pekerja, dan sebagainya. Organisticheskie, sebaliknya, adalah sangat mudah, fleksibel, dan tidak menunjukkan dengan jelas ciri-ciri setiap pekerja bagaimana dan apa yang perlu dilakukan. Kedua-dua pilihan mempunyai hak untuk wujud. Yang pertama adalah paling sesuai untuk pengeluaran produk konkrit. Sebagai contoh, kenderaan. Apabila setiap pekerja hanya akan melaksanakan fungsinya, tiada apa yang akan mengganggu. Tetapi di sini lebih projek-projek kreatif bermanfaat untuk menggunakan struktur matriks, kerana kadang-kadang ia adalah "tidak standard" interaksi antara kakitangan memberikan hasil yang terbaik pada kos yang paling rendah.

penciptaan

Pelan projek adalah kompleks dalam lukisan struktur, kerana ia bergantung kepada berikutnya beliau proses pengeluaran. Ia adalah hampir mustahil untuk meletakkan objektif awal yang tepat dan untuk mengenal pasti tindakan tertentu. Mula-mula pilih bentuk yang struktur. Ia harus sesuai dengan ciri-ciri interaksi antara semua pihak projek, bagi maksud kandungannya, dan bekerja dengan jayanya dalam rangka persekitaran luaran yang sedia ada. struktur pengurusan projek biasanya dicipta sekali untuk masa yang lama, jadi ia adalah lebih baik untuk menghabiskan lebih banyak masa di atasnya, tetapi untuk mendapatkan hasil yang paling berkesan daripada sentiasa untuk mengubah dalam masa terdekat. Fasa seterusnya - satu pelan terperinci untuk keadaan semasa. Pada akhirnya pergi ke teratur, organisasi, maklumat dan dokumentasi lain yang berguna untuk setiap peringkat, jabatan, atau kumpulan pekerja. Ia juga termasuk kakitangan, skop kerja, kehadiran pakar-pakar keperluan, serta penggunaan hanya sebahagian daripada bajet keseluruhan projek.

Taburan kawasan tanggungjawab

Seperti yang dinyatakan di atas, struktur organisasi projek itu adalah berdasarkan kepada tanggungjawab semua kategori kakitangan. Secara logiknya, faedah yang lebih tinggi peribadi seorang pekerja tunggal, yang lebih berkesan akan proses keseluruhan. Harus disampaikan kepada semua kumpulan orang yang terlibat dalam projek ini, kepentingan tindakan yang dilakukan oleh mereka dan kesan ke atas hasil akhir. Sudah tentu, jangan lupa tentang tanggungjawab. Ia adalah perlu untuk menjelaskan bagaimana bencana akibatnya akan menjadi jika tidak mematuhi pekerja fungsinya. Anda juga boleh menetapkan ganjaran untuk operasi yang betul dan hukuman bagi kesilapan. Semua ini semua orang perlu tahu, dan dia adalah bertanggungjawab untuk membekalkan maklumat yang untuk menjadi mudah dan boleh diakses. Sebagai contoh, di suatu tempat dalam huraian kerja itu samar-samar menulis bahawa jika seorang Sidorov mekanik tidak akan berfungsi seperti yang sepatutnya, ia akan dihukum. Ini adalah tidak cekap. Ia harus betul untuk mengatakan bahawa satu terperinci yang dia perlu memastikan bahawa kereta itu pergi. Tanpa ini, projek itu akan dirobohkan, dan syarikat akan menanggung kerugian sebanyak $ 1 juta. kesalahan A akan menjadi satu-satunya. Tetapi jika mekanik akan membuat satu item lebih banyak dalam masa yang sama, dia akan menerima bonus setengah gaji. Semua jelas, mudah difahami dan boleh diakses. penalti yang diberikan adalah menggalakkan.

Ciri-ciri terperinci

Dalam kebanyakan kes, terutama apabila digunakan mekanistik kerja projek struktur pecahan, detail maksimum apa-apa perkara yang dikehendaki. Kita mesti terus membahagi dan unsur-unsur selagi tidak akan ada bahagian-bahagian yang belum dijangkau. Dalam beberapa kes, proses ini boleh berlaku walaupun projek itu akan bermula tugasnya, selagi ia tidak menjejaskan kecekapan keseluruhan operasi. Tetapi ada adalah entiti di mana lukisan tindakan yang tepat dan terperinci maksimum hanya boleh campur tangan. Biasanya ia merujuk kepada pasukan kreatif. Sebagai contoh, keadaan yang dinyatakan di atas dengan penciptaan permainan komputer. Jika anda memberi arahan yang jelas kepada semua kakitangan, produk akan ditubuhkan dengan cepat dan dengan kos yang minimum. Walau bagaimanapun, mereka akan diabaikan idea-idea besar atau komen yang waras daripada semua peserta dalam projek itu, yang boleh permainan Keyakinan untuk membuat karya yang layak untuk menang.

keputusan

Struktur keseluruhan projek itu pasti akan berfikiran begitu teliti dan tepat yang diperlukan oleh proses pembuatan semasa. Ia adalah mustahil untuk mengamalkan piawaian seragam dan contoh benar-benar semua syarikat tanpa terkecuali. Anda perlu sentiasa mengambil kira banyak ciri-ciri dan pilihan yang mungkin tidak jelas kepada kebanyakan pekerja pada awal penciptaan projek itu, tetapi boleh menjadi satu masalah yang ketara lebih dekat dengan penghujungnya. Dan perkara yang paling penting untuk diingati - reka bentuk projek itu tidak tegar tetap skim. Ia boleh dan mesti terus dibangunkan, halus dan mendalam. Hanya dengan cara ini ia akan menjadi mungkin untuk mencapai kecekapan tertinggi dalam jumlah minimum masa dan sumber dengan sedikit usaha.