Bagaimana untuk mengeluarkan surat maklumat

Setiap organisasi perlu memberi perhatian khas kepada surat-menyurat rasmi. Lagipun, ia adalah sebahagian daripada imej dan mengekalkan reputasi perniagaan. surat maklumat - contoh satu jenis surat-menyurat itu, dan di bawah akan dibincangkan adalah mengenai peraturan untuk siap.

Sebagai peraturan, mesej tersebut adalah yang bersifat rasmi, disediakan mengikut template standard dan mempunyai destinasi umum (untuk penyiaran pada senarai). Dengan cara ini, apabila kita patut menyatakan bahawa penggunaan kata ganti "anda", yang ditulis dengan huruf besar, adalah dibenarkan untuk rayuan tertentu kepada satu orang sahaja. Dalam semua kes lain, gunakan huruf kecil: anda.

surat berita direka organisasi rakan kongsi yang berpotensi yang sedia ada atau. Maklumat yang perlu dilaporkan kepada penerima adalah seperti bermaklumat. Ia adalah mungkin bahawa dokumen ini mungkin mengandungi pelbagai aplikasi untuk maklumat yang dilaporkan. Surat tersebut hendaklah digubal mengikut peraturan yang diterima umum prosiding.

Di sebelah kiri, di sudut kanan atas surat itu, hendaklah mengandungi butir-butir dan maklumat organisasi menghubungi, ianya adalah penciptanya. Dalam hal organisasi die sudut perlu melekatkan ia, kerana ia adalah pembawa maklumat yang diperlukan. Jika surat berita anda dimulakan, menentukan tarikh dan rujukan nombor. Sebagai tindak balas kepada permintaan yang perlu menetapkan tarikh dan bilangan dokumen yang masuk. Sudut kanan atas adalah bertujuan untuk merujuk kepada penerima. Selain itu, ia akan lebih baik untuk mengetahui maklumat peribadi pengurus organisasi - penerima surat itu, dan senarai jawatan, nama syarikat dan alamat penuh lokasi.

Sekarang sedikit tentang teks. Berfikir dan masukkan subjek mesej. Sebagai contoh, kira-kira pameran atau mengkaji cadangan. Mula chapeau dengan kata-kata: "Kami memaklumkan kepada anda ..." "Kami ingin memaklumkan kepada anda ..." dan sebagainya. Accession bergantung kepada jenis surat berita dan matlamatnya. Di samping itu, seperti yang dinyatakan mungkin, cuba untuk menyampaikan idea utama mesej. Jika perlu, menambah aplikasi, dan jangan lupa untuk menyenaraikan nama-nama mereka pada akhir surat itu, dan masukkan bilangan helaian yang dilampirkan. Menyiapkan surat berita harus jaminan berkenaan, dan juga menunjukkan kedudukan dan identiti penulis menghasilkan. tanda tangan mandatori dan nombor telefon pelaku.

Terdapat beberapa jenis mesej maklumat, penerangan ringkas yang diberikan di bawah.

Pengiklanan dan surat berita (komersial, persembahan) memberi tumpuan kepada barang-barang awam, acara, perkhidmatan. Ia tidak melibatkan rayuan terus kepada destinasi tertentu, jadi menyediakan jawapan ia tidak diperlukan. Tujuan mesej itu - menunjukkan apa-apa kelebihan atau meminta untuk tindakan.

Surat Post mencerminkan aktiviti yang mempunyai kepentingan bersama kedua-dua pihak, berbeza dengan surat pemberitahuan, berharga hanya untuk penerima.

Tujuan utama surat pemberitahuan adalah untuk memaklumkan penerima tentang acara awam seperti pameran, mesyuarat, persidangan. surat berita ini adalah sifat wajib - butiran khusus tentang keadaan masa dan tempat.

CONTOH surat berita:

Latihan pusat perniagaan "Stella" mengumumkan seminar latihan "Taxation usahawan individu", dan menjemput anda untuk mengambil bahagian di dalamnya. program seminar latihan dilampirkan. seminar yang dijadualkan pada auditorium besar bangunan pentadbiran "unit" pada 12 Januari 2013. Pendaftaran akan diadakan 9-00, permulaan seminar itu 10-30. Alamat: g.Mozhaysk, Lenin jalan, 54. Dalam hal persetujuan anda diminta untuk mengesahkan penyertaan sebelum 11 Januari 2013. Semua soalan anda akan dijawab di pejabat kami atau melalui telefon 45-16-28.

Lampiran :. L 3, dalam 1 salinan.