Bagaimana untuk menyimpan persembahan PowerPoint - Tips Penting

persembahan PowerPoint membolehkan dalam bentuk yang boleh diakses untuk menunjukkan bahan yang diperlukan pada masa yang sama ramai orang. Untuk mewujudkan projek-projek tersebut dapat menyeimbangkan sekolah. Tetapi bagaimana untuk menyimpan penyampaian yang akan dipaparkan dengan betul, dan anda tidak perlu menjadi merah di hadapan penonton?

format standard untuk menyimpan persembahan

Jika anda klik pada butang "Simpan", persembahan yang disimpan dalam format PPT atau PPTX. PPT - sambungan di bawah versi 2007, PPTX - untuk versi 2007 dan ke atas. Ambil perhatian bahawa PowerPoint 97-2003 tidak terbuka .pptx. Bagaimana untuk menyimpan persembahan anda dalam kes ini?

Jika anda tidak pasti versi MS Office dipasang pada PC lain, menyimpan dokumen dalam mod keserasian. Untuk melakukan ini, klik pada "File" dan pilih "Save As." Daripada pilihan yang dicadangkan oleh kami pada «PowerPoint 97-2003." Boleh dimuat turun dari media boleh alih dua varian projek itu, kerana telah sedia ada untuk mengemudi, yang lari dari mereka.

persembahan slaid

Arahan di atas akan menyimpan persembahan seperti biasa. Membuka struktur slaid membuka fail. Untuk membolehkan demonstrasi, tekan F5. Tetapi bagaimana untuk menyimpan persembahan dalam PowerPoint, untuk segera memulakan persembahan slaid? Anda mesti memilih sambungan yang lain - PPS atau PPSX.

Klik "Save As". Dalam tetingkap yang terbuka, mencari «PowerPoint demonstrasi." Jika perlu, pilih versi 97-2003. Sekarang apabila anda menjalankan fail dengan segera memulakan tayangan slaid. Untuk keluar daripadanya, tekan Esc.

Terdapat satu lagi cara untuk menyelamatkan persembahan anda dalam mod ini. Dalam menu "File", klik "Simpan dan Hantar". Seterusnya, dalam "jenis fail" mencari "Tukar jenis fail." Di sebelah kanan, pilih "demonstrasi PowerPoint" dan klik "Save As."

Jadikan Video

Jika format dokumen untuk anda tidak kira, anda boleh simpan sebagai video. Hal ini terutama berlaku untuk persembahan dengan fail multimedia. Video ditulis "sebagaimana adanya", dan masalah dengan pengeluaran semula fail tambahan tidak akan berlaku. Dan untuk membuka projek itu akan memerlukan pemain video, tidak PowerPoint. Jadi, bagaimana untuk menyimpan persembahan dalam format mp4?

Klik pada "File" dan pilih "Simpan dan Hantar". mengesan "Buat Video" dalam "jenis fail". Mula-mula pilih resolusi yang dikehendaki:

• untuk monitor komputer (tertinggi);
• Internet dan DVD;
• untuk peranti mudah alih.

Seterusnya, anda boleh menentukan masa yang sama untuk memaparkan semua slaid berdasarkan kandungan mereka. Jika anda mahu untuk menentukan masa yang berbeza, menetapkan secara manual. Anda juga boleh membuat komen suara dan membuat nota penunjuk laser. Untuk melakukan ini, pergi ke "Penggunaan bertulis ..." dan klik "Buat sokongan suara ...". pembentangan akan terbuka dan anda akan dapat menetapkan parameter yang diperlukan. Kemudian melihat hasil kerja, dan, jika ia sesuai dengan anda, menyimpan video. Berhati-hati apabila anda menyimpan fail yang tidak dapat dilakukan untuk membuat perubahan. Video perlu merakam semula.

Ini adalah format yang paling biasa untuk menyimpan persembahan. Pilihan bergantung kepada tugas, kumpulan sasaran, tempat dan kaedah pembiakan. Kini melihat bagaimana untuk menyelamatkan persembahan PowerPoint pada pemacu kilat, supaya tidak merosakkan hasilnya.

Penjimatan ke atas media luaran

Bagaimana untuk menyimpan persembahan anda pada pemacu kilat USB dari komputer anda? Secara umum, proses ini tidak berbeza daripada sebarang muat turun fail lain kepada USB-drive. Memanggil menu popup untuk persembahan, dan kemudian klik "Submit". Dalam senarai yang dicadangkan, cari nama batang. fail yang dieksport kepada media.

Terdapat satu lagi pilihan untuk menyelamatkan. Tatal ke persembahan, dan tekan gabungan kekunci Ctrl + C. Kemudian pergi ke kandungan USB-drive dan tekan Ctrl + V. pembentangan disalin ke medium luaran. Anda juga boleh menyeret fail dari komputer anda ke peranti luaran. Tetapi sebelum anda menyimpan persembahan anda pada pemacu kilat USB, pastikan terdapat ruang yang cukup. - jika tidak, memadam fail yang tidak perlu, atau membuka peranti lain. Untuk persembahan biasa yang tidak mengandungi audio dan video, tindakan ini akan mencukupi.

Apa yang perlu dilakukan jika anda tidak memainkan video atau muzik

Dalam persembahan PowerPoint, anda boleh menambah video dan fail audio jika anda mahu. Terima kasih kepada ini, pengguna tidak perlu menutup persembahan, dan secara berasingan ini mempunyai video di tempat yang betul - ia boleh dijalankan secara langsung dalam demonstrasi. Walau bagaimanapun, terdapat keadaan apabila komputer lain pada persembahan multimedia anda tidak bermain. Mengapa ini berlaku?

Jawapannya adalah sangat mudah. Apabila kita menambah dalam persembahan video atau muzik, kami tidak menyimpan fail dalam dokumen itu, tetapi hanya menunjukkan kepada mereka jalan. Sejak program itu tahu di mana untuk mendapatkan fail. Oleh itu, apabila projek demonstrasi pada komputer yang sama di mana ia dibuat, masalah dengan filem bermain atau muzik tidak timbul. Tetapi apabila kita turun pembentangan pada peranti storan luaran, dan kemudian membukanya pada komputer lain, program ini tidak dapat mencari fail. Maka bagaimana untuk menyimpan persembahan untuk berpegang kepada pada masa akan datang ia akan bermain dengan betul?

Untuk berbuat demikian, memuat turun ke pemacu flash USB bukan sahaja persembahan tetapi juga fail tambahan yang anda ingin masukkan. Dan mereka tidak perlu untuk menambah folder pada PC, dan dengan USB-drive. Jika anda hanya turun filem atau muzik pada peranti storan luaran, tetapi tidak akan berubah dalam pembentangan laluan fail, program ini tidak mencari mereka. Disimpan pada komputer anda juga harus keseluruhan folder - persembahan dan multimedia.