CDF Excel - apakah ia? Belajar bagaimana untuk bekerja dalam Excel VLOOKUP

CDF Excel - ciri dalam program yang sesuai, yang dibezakan oleh keindahan dan kesederhanaan. Ia mempunyai banyak aplikasi yang berbeza, ia digunakan di tempat yang berbeza: daripada pendidikan dan berakhir dengan perdagangan runcit. Konsep asas fungsi adalah untuk mencari perlawanan dalam satu atau lebih jadual. Jadi, anda boleh dengan mudah mencari maklumat dengan sekurang-kurangnya masa.

maklumat umum

VLOOKUP Excel - apakah ia? Ia juga dikenali dalam versi Bahasa Inggeris-bahasa VLOOKUP. Ini adalah salah satu yang paling biasa fungsi dan pautan tatasusunan. Pakar-pakar yang menjadi skala BRP NASIHAT, tahap kesukaran dipamerkan disamakan dengan 3 atau 7.

ciri dianggap membolehkan anda dengan cepat mencari meja besar daripada nilai-nilai baris atau lajur yang diperlukan kepada pengguna. Parameter pertama program ini adalah sendiri. Lajur dinyatakan oleh pengguna. Terdapat satu lagi fungsi PGR, jika seseorang ditandai garis. Ruangan dia mendapati mereka sendiri.

Jika pengguna telah terpaksa berhadapan dengan rujukan dan array, kemudian mempertimbangkan tindakan CDF akan mudah. Dokumen meja yang berbeza boleh menjadi nota kaki dengan sel tertentu. Beliau sebagai contoh, atau sebaliknya, yang dinyatakan sebagai pengecualian. Tugas untuk VPR biasanya ditunjukkan sebagai sel A1, D9, K8 dan sebagainya.

Kadang-kadang, rujukan dibekalkan dalam bentuk yang lain (R1C1). Pendek kata, terdapat satu lajur dan baris di persimpangan dan yang perlu untuk maklumat pengguna. Program ini menerima petunjuk tepat di mana ia adalah perlu untuk mencari data.

Parameter pada contoh

Ciri-ciri CDF Excel mula-mula dinyatakan nombor talian, diikuti oleh penetapan lajur. Kira-kira perlu mendapatkan sesuatu seperti:

PPS = (A1; data_base 2, FALSE)

Parameter dalam kes ini adalah seperti berikut:

1. A1. Ini adalah satu rujukan anggaran kepada sel. Ia boleh mempunyai apa-apa nilai, bergantung kepada hasil, yang pengguna mahu terima.
2. Dbname. Nama bidang maklumat yang hendak cari. Konsep ini tidak begitu luas sebagai yang sebelumnya. Ia hanya boleh digunakan untuk baris atau lajur pertama.
3. 2. Ini adalah nombor indeks tiang di mana program ini akan menarik maklumat.
4. FALSE. Ia menunjukkan carian padanan tepat. Kadang-kadang dirujuk tetapan lanjutan lain perkataan. Dan semasa program ini akan mencari semua kejadian dan untuk menentukan nilai yang akan datang.

Malangnya, fungsi ini mungkin tidak berfungsi dengan lebih profesional. Beberapa data pengguna perlu ingat (bilangan baris atau lajur). Jika tidak, dia tidak akan dapat mencari maklumat yang dia perlukan.

hujah-hujah CDF

Untuk bercakap tentang bagaimana fungsi CDF untuk Excel, anda perlu untuk berkenalan dengan hujah. Yang pertama adalah nilai yang dikehendaki. Ia menyatakan kriteria yang akan mencari program dalam ruang pertama meja. Ia mungkin tidak berfungsi dengan fungsi kedua dan seterusnya semata-mata tidak akan mencari maklumat ini. Dalam formula hujah yang dinyatakan dalam sebut harga. Pengecualian adalah nama-nama fungsi.

Satu lagi hujah - meja. Ia boleh dinyatakan dalam sistem koordinat. Dan secara langsung dalam jadual ini, ruang pertama fungsinya akan cuba untuk mencari item yang dikehendaki. Beliau pada mulanya dinyatakan (lihat. Di atas).

Ketiga hujah - bilangan lajur. Di sini anda menentukan maklumat yang pengguna sedang mencari. Sebagai contoh, dia boleh melihat kedudukan yang sepadan dengan nama-nama dalam ruang pertama, upahnya, tanda dan sebagainya. Ia semua bergantung kepada skop aktiviti pengguna.

Hujah terakhir - pandangan selang. Di sini anda menentukan "1" dan "0" atau "palsu" dan "Benar." Dalam kes pertama, data akan bermakna bahawa carian yang dinyatakan adalah anggaran. Maka program ini akan mula untuk mencari semua perlawanan. Jika anda menggunakan pilihan kedua, maka fungsi akan memberi perhatian hanya kepada nilai-nilai yang tepat.

kesilapan yang lazim

Fungsi Excel VLOOKUP tidak akan berfungsi dengan baik jika tugas itu ditanda salah. Iaitu apa-apa pelanggaran kesalahan pengguna. Terdapat tiga kesilapan yang sama. Pertama, orang yang sering keliru dalam hujah-hujah "pembohongan" dan "kebenaran." Yang pertama adalah tertumpu kepada usaha untuk padanan yang tepat. Jika anda menentukan "benar", maka fungsi memungut Ballpark.

Kedua, formula Excel CDF tidak boleh ditetapkan supaya carian bermula dengan lajur yang kedua atau yang berikutnya. Cari data hanya boleh menjadi yang pertama. Oleh itu, jika pengguna memasukkan beberapa formula lain yang berbeza daripada peraturan, program ini akan semata-mata tidak dapat mengenalinya.

Dan, ketiga, sering salah menunjukkan bilangan lajur, di mana maklumat yang diperlukan. Dalam kes ini, anda perlu semak data.

Apabila menggunakan fungsi CDF?

Ini adalah perlu untuk bercakap secara terperinci. Ia adalah rahsia lagi bahawa dalam bidang yang sama sekali berbeza yang digunakan fungsi CDF Excel. Arahan mengenai cara untuk menggunakan mungkin kelihatan menakutkan, tetapi hanya pada pandangan pertama. Jika tidak, dia tidak akan menjadi begitu meluas.

Ingat perkara utama: fungsi mencari untuk maklumat mengenai menegak, iaitu: - di dalam tiang. Ia digunakan dalam situasi yang berlainan:

• Apabila ia adalah perlu untuk mencari maklumat dalam jadual yang besar atau mencari apa-apa data pendua dan kebetulan.
• Persekitaran pengajaran. Guru sentiasa boleh menamakan pelajar mereka dalam masa beberapa detik-detik mencari kehadiran, prestasi akademik, dan maklumat lain. Khususnya, ia adalah berguna apabila senarai besar pelajar, dan guru tidak boleh ingat setiap daripada mereka.
• Dalam perdagangan runcit. Jika anda menggunakan fungsi untuk mencari harga, komposisi atau barang barang itu, orang itu akan dapat bertindak balas dengan cepat kepada pertanyaan pembeli.

Pendek kata, dalam mana-mana persekitaran di mana anda perlu untuk mencari data daripada jadual, anda boleh menggunakan CDF.

Bagaimana untuk menggunakan CDF dalam jadual?

Memahami ini tidak sukar. Ke Excel VLOOKUP formula benar-benar berkesan, pada mulanya anda perlu membuat jadual. Juga, untuk menggunakan sepenuhnya fungsi memerlukan sekurang-kurangnya dua tiang, bilangan maksimum itu - tidak terhad.

Kemudian, dalam sel kosong, masukkan formula, di mana pengguna menentukan kriteria kebetulan dan maklumat. An niche kosong boleh berada di mana-mana: dari bahagian atas, bawah, kanan. Sel perlu mengembangkan, untuk mencari data. Sejak mereka berada dalam ruangan mereka, mereka memerlukan sekurang-kurangnya dua. Jika pilihan carian lanjut, dan bilangan sel bertambah. pengesahan majlis itu kemudiannya dijalankan dan sejauh mana formula yang ditulis adalah benar. Untuk melakukan ini, klik pada "nilai-nilai pandangan." Ia adalah mungkin untuk mengesan tidak konsisten dalam formula.

Cadangan penggunaan fungsi

CDF Excel dalam bahasa Inggeris dan analog Federation digunakan sama rata. Tetapi ada beberapa tips dari golongan profesional. Untuk menampilkan untuk bekerja lebih baik, terutamanya apabila perubahan data, ia adalah disyorkan untuk memasukkan tanda dolar antara tatasusunan. Sebagai contoh, tidak A1, dan A $ 1 $. Apabila didorong dalam nilai-nilai utama, tiada huruf dan ruang antara garis dan nama lajur tidak perlu untuk meletakkan.

Ia juga disyorkan untuk memeriksa dengan teliti jadual untuk mengelakkan tanda baca atau ruang. Kehadiran mereka tidak membenarkan program untuk betul mencari perlawanan, terutama apabila hanya anggaran (atas "Kebenaran" parameter).

kesimpulan

Fungsi Excel VLOOKUP (paparan menegak) adalah mudah untuk pengguna yang berpengalaman. Tetapi tidak berpengalaman dalam ia adalah mudah untuk mempersoalkan orang yang akan menjadi biasa dengan peraturan penggunaannya. Selepas pembangunan mereka pengguna akan dapat mencari maklumat dengan cepat, dengan tidak kira berapa banyak akan membentangkan. Jika anda perlu menggunakan pandangan mendatar, fungsi akan diaktifkan PGR.