Kad pengisian T2 (sampel). kad peribadi pekerja

borang kosong T2 atau Kad peribadi, termasuk dalam senarai dokumen kakitangan, diperlukan untuk menjalankan mana-mana organisasi. Maklumat mengenai pekerja, kedua-dua yang sedia ada dan yang telah bersara, tempoh kerja, maklumat mengenai pembangunan profesional dan pekerjaan - semua ini mesti mengandungi betul mengisi borang bersatu T2. kad peribadi pekerja adalah dokumen kakitangan bentuk yang diluluskan secara sah dan perlu dibubarkan sebaik sahaja dipersetujui dan ditandatangani perintah itu kepada penerimaan pekerja. Bagaimana untuk membuat maklumat di dalam dokumen ini? Maklumat apa yang harus mengandungi T2 kad peribadi?

keperluan asas dan ciri-ciri pengisian

kad peribadi diisi untuk setiap pekerja, termasuk sambilan, dalam salinan tunggal. kad T2 dikehendaki mengisi dalam organisasi, tetapi untuk pekerja di usahawan individu, dokumen itu boleh dijalankan hanya atas permintaan majikan. Satu lagi pengecualian adalah penjawat awam, ditetapkan untuk beberapa bentuk dokumentasi.

Mengisi kad T2, sampel yang dibentangkan dalam artikel itu, dilakukan sesuai dengan keperluan mandatori yang ditetapkan oleh undang-undang:

• Semua maklumat yang dimasukkan dalam kawasan yang dinyatakan, dengan jelas dan tanpa luka.

• Dibenarkan pengurangan dengan menentukan tempat kediaman atau maklumat mengenai pendidikan, tetapi dalam bentuk konvensional, tidak memutarbelitkan nilai maklumat.

• Borang yang telah lengkap hendaklah mengandungi T2 Kod sepadan klasifikasi negara: Okin, OKATO, Oxo, OKPDTR. jawatan bernombor hendaklah direkodkan dalam jadual khas di sebelah kanan barisan. Semua perkataan kod boleh diperolehi secara percuma di direktori bercetak, dan juga di laman web "penjodoh All-Rusia."

• Apabila mengisi klasifikasi salah bentuk kod T2 dianggap tidak sah, di mana kad peribadi baru diperlukan untuk mempunyai. Garis batal, pembetulan dalam jadual pengekodan adalah tidak dibenarkan.

• Perubahan dalam kerja-kerja atau data peribadi pekerja mesti segera terpancar di T2. Semua dibuat dalam perubahan kad peribadi oleh pakar tandatangan jabatan sumber manusia.

• Maklumat yang dimasukkan dalam T2 berdasarkan dokumen yang diberikan oleh kakitangan sokongan.

• Perkataan dan "tidak" kepada frasa, "tidak (a)", "tidak ada", dan sengkang dalam bentuk T2 itu tidak dibuat - garis ini dibiarkan kosong.

Alasan bagi membuat maklumat tentang pekerja

Kad peribadi T2 perlu diisi dengan dokumen-dokumen berikut:

• kontrak pekerjaan dengan pekerja itu;

• pesanan untuk organisasi: pekerjaan, pemindahan, pemberian bercuti, pemecatan;

• Passport (dokumen lain yang setara) pekerja itu;

• SNILS;

• dokumen yang mengesahkan pendidikan, mengambil kursus, cadar pensijilan dan sebagainya;

• INN sijil;

• ID tentera.

maklumat lain (contohnya, tahap pengetahuan bahasa asing) yang dinyatakan hanya dengan kata-kata pekerja. Jika perlu, majikan boleh diminta dengan dokumen-dokumen sokongan yang lain, selaras dengan perkara khusus dalam orientasi profesional organisasi, serta peraturan yang ditetapkan prosedur.

Bagaimana untuk masukkan tajuk?

Halaman pertama borang mengandungi maklumat mengenai pekerja dan tahap kelayakan profesional. Mengisi T2 kad (sampel memasukkan maklumat yang ditunjukkan di bawah) bermula dengan nama organisasi majikan pada baris atas borang. Nama dinyatakan sepenuhnya, mengikut peraturan-peraturan organisasi. Dalam jadual pengekodan yang dijadualkan itu jawatan berangka Enterprise dan OKUD. Di samping itu, data yang berikut dimasukkan dalam jadual di bawah:

• Tarikh pengisian T2 (angka Arab);

• Nombor kakitangan diberikan kepada pekerja dalam pekerjaan;

• INN (berdasarkan bukti FTS);

• SNILS pekerja;

• dalam lajur "abjad" meletakkan huruf pertama daripada nama-nama pekerja itu;

• Sifat kerja, selaras dengan syarat-syarat kontrak pekerjaan: sementara, tetap;

• Jenis kerja: boleh sama ada "utama" atau sambilan luaran atau dalaman - "dalam gabungan";

• lantai ditandakan dengan huruf "F" atau "M".

Selepas pendaftaran header dokumen itu, anda boleh melompat ke bahagian lain, yang termasuk sebuah kad T2 penyebuan. kemasukan sampel data dalam pengepala:

maklumat umum mengenai pekerja

Selesai seksyen ini bermula dengan jadual nombor "kontrak pekerjaan" dan tarikh kontrak pekerjaan diakhiri dengan pekerja. Seterusnya, masukkan kad T2, spesimen yang ditunjukkan di bawah, dijalankan mengikut susunan yang berikut:

1. Selaras «1» sepenuhnya nama keluarga dan nama pertama dan nama ayah pekerja.

2. Dalam "2" dalam bentuk teks menunjukkan tarikh lahir. Contoh: "20 April 1981". Dalam jadual, tarikh yang sama dikodkan dalam angka Arab, "04/20/81."

3. "3" garis harus mengandungi maklumat mengenai tempat lahir. Adalah penting untuk berpandukan syarat-syarat berikut:

- Apabila merujuk kepada penyelesaian dengan perkataan "bandar", "kampung", "kawasan", "kampung", "daerah", "kelebihan" diterima singkatan standard "wilayah." "CD" Dan sebagainya.. Contoh: "gunung. Samara "," pos. Taiga ". Walau bagaimanapun, penetapan "kampung", "kampung", "kampung", "kampung" perlu dinyatakan sepenuhnya.

- Jumlah watak-watak dalam "3" garis tidak boleh lebih daripada 100 aksara.

- meja Coding dipenuhi mengikut Klasifikasi Kebangsaan unit wilayah (dari 2014 - nama kod OKTMO baru).

4. line "4" adalah bertujuan untuk memasukkan data mengenai kerakyatan pasport atas dasar pekerja. Semua maklumat berikutnya dalam seksyen ini boleh dimasukkan mengikut ketat dengan kod OKIN itu. maklumat hendaklah dibuat seperti berikut:

• seorang warganegara Persekutuan Rusia (sebagai penetapan "1" meja pengekodan dibawa);

• Kod "2" menunjukkan kehadiran seorang pekerja dua kerakyatan, satu daripadanya kewarganegaraan Rusia; rekod seperti ini: "Seorang warganegara Persekutuan Rusia dan negara asing";

• Untuk pekerja yang adalah warga suatu Negara lain, pengekodan jadual menunjukkan "3" kod dalam "4" garis masukan: "pendatang";

• jika pekerja adalah tanpa kerakyatan, dibawa masuk line "Bernegara" dalam jadual coding - "4";

5. Selaras "5" menunjukkan pengetahuan pekerja bahasa asing dan tahap penguasaan bahasa. Encoding OKIN melibatkan tiga kategori mencirikan tahap menulis dan bertutur dalam bahasa asing:

• «1» kod - menterjemah dan membaca dengan kamus;

• «2» kod - membaca dan dapat dijelaskan;

• «3» kod - fasih.

Di samping itu, OKIN mengandungi perkataan kod tertentu bahasa asing, yang juga mesti ditunjukkan dalam jadual pengekodan. Oleh itu, maklumat dalam baris "5" hendaklah dimasukkan dalam perintah yang berikut: nama bahasa asing - nama kod bahasa dan ijazah mereka pemilikan (dalam jadual) - kemahiran. Mengisi kad T2 sampel: "Jerman - fasih" kod OKIN: 171/3.

6. Garis keenam «Saya» seksyen dipenuhi semata-mata atas dasar dokumen mengenai pendidikan yang diberikan oleh pekerja. Contoh notasi teks dan sepadan Kod OKIN diwakili dalam jadual ini:

Contoh: "6. pendidikan vokasional - kod OKIN: 11 "

Selanjutnya, dalam jadual di bawah perlu nyatakan: nama, siri dan beberapa pendidikan yang diberikan kepada pekerja, tahun tamat dan lulus, serta kelayakan dan pekerjaan tajuk mengikut ketat dengan dokumen. Kod profesion Rajah dimasukkan oleh OXO. Jika pekerja itu diberi dua dokumen mengenai pendidikan, sebagai contoh, vokasional menengah dan lebih tinggi atau yang pertama dan kedua tertinggi di T2 memasukkan maklumat untuk semua dokumen yang ada. Begitu juga dalam seksyen IV - VI memasukkan maklumat mengenai latihan semula, pensijilan, latihan, pekerja diperolehi selepas pekerjaan.

Maklumat mengenai pendidikan belum selesai juga harus menyumbang kepada T2, menunjukkan jenis pelajaran yang ada. Sebagai contoh, bagi seorang pekerja untuk dilatih pada masa pekerjaan, hendaklah dibuat kepada maklumat mengenai pendidikan, yang mempunyai sebelum mendaftar di institusi ini; berdasarkan sijil dari sekolah menunjukkan bahawa pekerja dilatih sekarang, nama institusi dan kursus pengajian. Begitu juga, masukkan maklumat, jika pekerja telah dilatih, tetapi tidak menamatkan pengajian dan tercicir (atau telah diusir keluar)

• Jika latihan yang diluluskan sekurang-kurangnya tiga kursus mesti menyatakan hanya pendidikan yang boleh didapati kepada pekerja sebelum ketibaan;

• Maklumat mengenai latihan yang diluluskan, dengan syarat akhir tiga atau lebih kursus institusi itu hendaklah dicatatkan dalam T2 berdasarkan diploma (sijil) pengajian tinggi tidak lengkap; pada masa yang sama ia menunjukkan penetapan "Kolej" dan kadar di mana pekerja itu telah ditolak;

7. Dalam baris "7" nama penuh ibu dan, jika berkenaan, kedudukan tambahan (profesion) pekerja, yang dipegangnya dalam organisasi mengikut perintah pengambilan dan kakitangan. Akronim atau penyelewengan di sini adalah tidak dibenarkan. Dalam jadual seksyen pengekodan menunjukkan posisi kod OKPDTR.

rekod perkhidmatan

Diperkenalkan di bawah asas pekerja pekerjaan sebelumnya adalah sebuah buku kerja. Jika pekerja mendapati pekerjaan buat kali pertama, baris pertama "bersama" meletakkan sifar.

Untuk maklumat mengenai saudara-mara pekerja: seseorang mesti nyatakan?

Selesai seksyen ini bermula dengan status perkahwinan seseorang pekerja pada masa pekerjaan. Mengelakkan kata-kata dan collocations "berkahwin", "perkahwinan sivil", "kewujudan bersama" dan sebagainya: line telah penuh dengan penggubalan, tertentu Klasifikasi Negara yang menunjukkan kod OKIN.
Jika anda menukar status perkahwinan diubah atas dasar bukti pejabat pendaftar, dengan butir-butir dokumen itu.

Maklumat tentang saudara-mara yang tinggal dengan pekerja secara langsung, yang menunjukkan sejauh mana hubungan mereka, juga perlu menyumbang dalam apa-apa dokumen sebagai kad peribadi pekerja. Contoh pengisian T2 adalah seperti berikut:

rekod tentera

kecergasan untuk maklumat perkhidmatan tentera diisi berdasarkan peruntukan tiket tentera, menunjukkan tajuk dan kategori rizab dikenal pasti dalam dokumen itu. Maklumat untuk barangan 3-4 terkandung di muka surat 3 kad pengenalan. Untuk pekerja tidak boleh disampaikan, tetapi yang tidak mempunyai sekatan untuk garis khidmat, tidak dibiarkan kosong, dengan pengenalan ke dalam talian 2 di "panggilan subject".

Tahap kecergasan untuk perkhidmatan laluan itu adalah ditunjukkan atas dasar surat perakuan pendaftaran jawatan:

• Lulus - A. Kategori ini dimasukkan ke dalam apabila petunjuk kategori dalam dokumen hilang.

• Lulus dengan sekatan - B.

• sebahagiannya patut - V.

• Sementara tidak layak - G.

seksyen talian 8 adalah untuk "menarik diri daripada pendaftaran tentera" tanda yang menunjukkan sebab, sebagai contoh, mengikut umur atau keadaan kesihatan.

Page 3, Bahagian III

Seksyen ini menyatakan hanya maklumat mengenai pemindahan pekerja yang lain unit struktur dalam organisasi (termasuk pemindahan ke lokasi yang lain), atau perubahan pekerjaan. Semua maklumat yang dimasukkan dalam dasar perintah organisasi dengan butir-butir perintah itu (tarikh, nombor).

Adalah penting untuk ingat! Menentukan maklumat tentang mengubah kadar atau gaji, dijalankan tanpa mengubah kedudukan pekerja, seksyen ini tidak boleh.

Dengan semua rakaman yang dibuat dalam seksyen ini, pekerja mesti biasa di bawah tandatangan.

Cuti dan hari rehat pekerja

seksyen ini mengisi sekurang-kurangnya cuti pekerja di bawah undang-undang buruh dan prosedur dalaman. Dalam seksyen jadual yang anda mesti membuat butiran pesanan untuk meninggalkan, jenis cuti, bilangan hari kalendar. Cuti tahunan juga mesti menentukan tempoh yang mana anda menjual hari dalam ruangan nombor 2, 3, Rajah VIII (kad peribadi pekerja). mengisi sampel seperti berikut:

Seksyen X: Anda boleh menentukan apa maklumat?

"Maklumat Lanjut" - seksyen yang disediakan untuk maklumat yang mungkin berkaitan dengan kerja, tetapi tidak muncul di dalam bahagian-bahagian lain bentuk T2. Maklumat tersebut mungkin termasuk, sebagai contoh, kehadiran pengalaman memandu pekerja dan lesen kategori pemandu tertentu sekatan kesihatan (mengikut laporan perubatan) dan sebagainya.

Bagaimana untuk membuat maklumat mengenai pemecatan

Bahagian akhir akan siap pada hari terakhir pekerja. Ia adalah perlu untuk menentukan butir-butir pesanan, sebab bagi pemecatan pekerja dan memberi jaminan kepada kader rakaman tandatangan anda. Dengan rekod pekerja seksyen XI juga mesti biasa di bawah tandatangan.