Keberkesanan perakaunan: simpanan jangka dokumen

Kepada kecekapan perakaunan adalah sebahagian besarnya dipengaruhi oleh organisasi yang berwibawa penyimpanan dokumen yang berkumpul dalam syarikat. Oleh itu, untuk mengelakkan masalah, mana-mana akauntan pasti perlu membiasakan diri dengan keperluan untuk masa dan penyimpanan dokumen mengikut undang-undang Rusia.

Apakah prosedur untuk menyimpan dokumen?

Undang-undang persekutuan dari 2013 menghendaki mana-mana syarikat untuk menyimpan semua dokumen-dokumen asal, penyata kewangan, rekod-rekod perakaunan dan piawaian prestasi, serta apa-apa dokumen lain yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti entiti ekonomi. Ia terpakai kaedah ini untuk tempoh penyimpanan dokumen dalam bentuk elektronik, yang semakin digunakan dalam aktiviti ekonomi perusahaan pelbagai bentuk organisasi dan undang-undang.

Berapa lama anda perlu menyimpan rekod?

jangka hayat dokumen - sekurang-kurangnya lima tahun, atau lebih (mengikut peraturan yang ditetapkan dalam organisasi). Menariknya, Kod Cukai menyediakan untuk tempoh penyimpanan lain (empat tahun). Ini juga digunakan untuk keseluruhan penyata kewangan, dan tempoh yang dikira sejak penggunaan terakhir. Sebaik-baiknya, sudah tentu, menyimpan rekod selama lima tahun, yang akan menjimatkan banyak masa dan saraf, kecuali sesuatu yang berlaku! Secara berasingan adalah perlu untuk menyemak dokumen untuk transaksi perdagangan asing. Jika di negara asing, rakan memperuntukkan tempoh yang lebih lama penyimpanan dokumen daripada di Rusia, ia adalah lebih baik untuk memilih dia, dan tidak berharap dengan urus niaga itu tidak akan mempunyai masalah di masa depan. Dan yang pasti perlu disediakan dalam peraturan-peraturan dalaman syarikat, yang menghalang banyak kesilapan manusia.

Siapakah yang bertanggungjawab untuk menyimpan dokumen?

Selaras dengan "surat" undang-undang, ketua organisasi, iaitu, Pengurus Besarnya, secara peribadi bertanggungjawab untuk menyimpan dokumen dalam arkib syarikat. Jika tempoh penyimpanan dokumen dan organisasi dokumen tidak dipatuhi, maka syarikat itu hendaklah membayar denda sepuluh ribu Rubles, dan untuk pelanggaran berulang - tiga puluh ribu Rubles. Dalam kes itu, jika sikap tidak bertanggungjawab ini telah membawa kepada memandang rendah daripada amaun cukai, anda perlu membayar dua puluh peratus daripada cukai tidak dibayar, tetapi denda itu tidak boleh kurang daripada empat puluh ribu Rubles. undang-undang Rusia juga menetapkan hukuman secara berasingan dengan pegawai-pegawai bagi kerugian, yang mengakibatkan organisasi tidak cekap penyimpanan dokumen dalam perusahaan.

Bagaimana pemusnahan dokumen, tempoh had yang telah tamat tempoh?

Untuk memulakan, ia harus diperhatikan bahawa beberapa dokumen tidak dimusnahkan, tetapi dipindahkan ke arkib perbandaran, jadi ia adalah penting untuk ambil perhatian bukan sahaja jangka hayat mereka, tetapi juga untuk menjaga tulisan "Pakar Suruhanjaya Pengesahan" (EPA) yang. Jika tidak ada keperluan untuk memindahkan dokumen-dokumen untuk arkib, ketua organisasi hendaklah mengeluarkan suatu perakuan pemusnahan dokumen. Jika perbuatan itu tidak disediakan, dokumen-dokumen yang dianggap hilang, dan memerlukan suatu perintah yang melantik jawatankuasa bagi menyiasat kehilangan tersebut.