Subtotal dalam Excel

Semasa bekerja dalam program Excel, pengguna mungkin menghadapi keperluan untuk menyimpulkan, sebagai tambahan kepada umum biasa.

Artikel ini akan mempertimbangkan jadual penjualan barang untuk bulan tersebut, kerana fungsi ini paling sering digunakan untuk operasi yang dibentangkan. Ia akan kelihatan seperti tiga tiang: nama produk, tarikh dan jumlah hasil. Menggunakan hasil interim "Excel", mungkin untuk mengira pendapatan sehari-hari sesuatu produk. Di samping itu, pada akhir anda boleh merangkumi penjualan barangan. Sekarang kita akan melihat dengan lebih dekat bagaimana hasil pertengahan di Excel berfungsi.

Syarat penggunaan

Adalah perlu untuk menentukan dengan segera bahawa untuk penggunaan operasi yang dibentangkan, jadual harus sesuai dengan keperluan. Keseluruhannya adalah perlu untuk melihat tiga mata:

• Tajuk dalam jadual harus terletak pada baris pertama lembaran;
• Kawasan sel mesti diformatkan secara lalai;
• Jadual mesti diisi dengan data.

Sekiranya semua keperluan ini dipenuhi oleh anda, maka anda boleh merangkumi subtotal dengan mudah. Sekarang mari kita lihat dengan lebih dekat pada proses itu sendiri.

Buat subtotal. Menggunakan alat khas

Bagaimana untuk mencipta subtotal dalam Excel? Kaedah pertama akan ditunjukkan apabila menggunakan alat standard nama yang sama dalam program ini. Jadi, mari bermula.

Langkah 1: Buka alat

Pertama, anda perlu membuka alat "Subtotal" itu sendiri. Ia terletak pada bar alat dalam tab "Data" (dalam kumpulan alat "Struktur"). Sebelum membukanya, anda perlu memilih sel di mana salah satu nama produk berada, contohnya pilih "Kentang".

Langkah 2: Sediakan paparan

Setelah mengklik pada alat, tetingkap akan dibuka, di mana anda mesti menentukan parameter untuk memaparkan maklumat dalam program. Dalam kes ini, anda harus mengetahui jumlah hasil untuk hari tertentu, jadi dalam senarai juntai bawah "Dengan setiap perubahan" anda perlu memilih "Tarikh".

Oleh kerana kita akan mengira jumlah tersebut, maka dalam senarai juntai bawah "Operasi", anda mesti memilih nilai "Amaun". Ia juga perlu diperhatikan bahawa pada peringkat ini anda boleh memilih pembolehubah lain, bergantung kepada keperluan anda. Antara yang dicadangkan ialah:

• Minimum;
• Kuantiti;
• Maksimum;
• Kerja.

Ia tetap menentukan hanya di mana hasilnya akan dihasilkan. Untuk melakukan ini, dalam bidang "Tambah jumlah oleh", anda perlu menandakan kotak di sebelah nama lajur yang akan dipaparkan. Oleh kerana kita mengira jumlah itu, kita memilih "Jumlah pendapatan, sapu.".

Juga dalam tetingkap ini terdapat beberapa lagi pembolehubah: "Gantikan jumlah semasa", "Akhir halaman di antara kumpulan" dan "Hasil di bawah data". Daripada yang penting adalah mungkin untuk perhatikan hanya item pertama, dan selebihnya dipasang seperti yang dikehendaki.

Langkah 3: Akhir

Selepas membuat semua tetapan, anda hanya perlu klik pada butang "OK". Sekarang dalam program ini anda boleh menonton subtotal oleh tarikh. Perlu diingat bahawa dengan bantuan tanda tolak di sebelah kiri tetingkap anda boleh runtuh dan mengembangkan kumpulan. Di bahagian bawah, jumlah besar akan disimpulkan.

Buat subtotal. Menggunakan formula khas

Di samping itu, bagaimana anda boleh mengira hasil pertengahan di Excel? Formula adalah apa yang akan membantu kami.

Mereka yang sering bekerja dengan program ini tahu bahawa untuk memasukkan rumus, lebih mudah menggunakan alat khas "Master fungsi". Ia adalah untuknya kita berpaling.

Langkah 1: Buka Wizard Fungsi

Sebelum anda mengklik pada jumlah yang dikehendaki, anda mesti memilih sel di mana ia akan dipaparkan.

Hanya pilih mana-mana sel, tanpa data yang dimasukkan di dalamnya. Seterusnya, klik pada ikon "Sisipkan fungsi", yang terletak di sebelah baris input. Anda boleh melihat lokasi sebenar pada gambar di bawah.

Tingkap fungsi wizard terbuka, di mana anda akan memilih "INTERMEDIATE.TOGS" dalam medan "Pilih fungsi" dan klik "OK". Untuk memudahkan carian, anda boleh menggunakan penyisipan huruf dengan memilih "Senarai abjad penuh" dalam senarai juntai bawah "Kategori".

Langkah 2: Masukkan hujah fungsi

Akibat semua tindakan di atas, tetingkap dibuka di mana anda perlu menentukan semua hujah yang diperlukan. Pertimbangkan semuanya dalam rangka. Dalam baris "Nombor fungsi" adalah perlu untuk menunjukkan nombor dari senarai, di mana:

Dalam kes kami, anda perlu mengira jumlah itu, jadi anda perlu memasukkan nombor "9".

Di lapangan untuk memasukkan "Rujukan 1", anda mesti memilih kawasan sel dengan data yang akan diproses menggunakan fungsi tersebut. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan dua cara: masukkan segalanya sendiri atau tentukan dengan menggunakan kursor. Kami akan menggunakan pilihan kedua, kerana ia lebih mudah. Untuk melakukan ini, klik butang di sebelah kanan dan pilih kawasan yang dikehendaki, dan kemudian klik pada butang ini sekali lagi.

Sekali lagi, kami akan melihat tingkap yang biasa kepada kami, di mana anda boleh menentukan pautan kedua (hanya terdapat empat daripada mereka). Sekiranya anda tidak perlu melakukan ini, klik butang "OK" dan hasilnya akan dipaparkan di dalam jadual.