Bagaimana untuk menulis penjelasan?

organisasi dalaman dokumen - sistem yang kompleks hubungan antara pelbagai jabatan, ketua-ketua yang berbeza-beza subordinat, melaksanakan tugas. Walaupun kebanyakan organisasi cenderung untuk menterjemahkan karya ini ke dalam bentuk elektronik, dokumen-dokumen tertentu secara tradisional dipenuhi dengan tangan. Ketat peruntukan ini dalam undang-undang negara kita adalah tidak tetap, tetapi hakikatnya, dan sebahagian daripada kertas membuat kaedah tulisan tangan.

Langkah sedemikian adalah lebih diarahkan kepada fakta bahawa sekiranya berlaku pertikaian dengan majikan atau pekerja yang tidak mungkin untuk menggantikan dokumen asal. Ini "insurans" sering wajar. Sebagai peraturan, majikan lebih suka "hak cipta" kenyataan mengenai prestasi kerja, cuti atau pemecatan. Walau bagaimanapun, mereka, seperti semua dokumen lain, tidak dilarang untuk melaksanakan dalam bentuk elektronik, mengesahkan ketepatan tanda tangan penulis tersebut di atau orang yang bertanggungjawab.

dokumen maksudnya. Bila dan bagaimana untuk membuat

Sebagai sebahagian daripada Nota penerangan perkhidmatan surat-menyurat adalah dokumen yang mengandungi tujuan maklumat. Sebagai peraturan, dokumen ini dikeluarkan dalam kes-kes pelanggaran disiplin buruh atau berlakunya keadaan yang luar biasa di tempat kerja atau dalam perjalanan pelaksanaan perintah. Biasanya sebelum menulis nota penerangan, pekerja boleh cuba untuk memberi penerangan secara lisan. Jika Pentadbiran berpuas hati apa-apa bentuk, penyediaan kertas itu tidak diperlukan.

Penjelasan yang paling biasa diperlukan dalam keadaan seperti berikut:

• ketidakhadiran atau pengalaman diperlukan di tempat kerja;
• ditangguhkan pelaksanaan tugas;
• Kegagalan untuk memenuhi rancangan itu;
• berlakunya kekurangan atau lebihan wang tunai atau barangan dan bahan-bahan;
• penjelasan kepada peruntukan seksyen atau dokumen lain.

Membuat memorandum penerangan

Sebelum menulis penjelasan, ia perlu difahami apa data ia perlu mengandungi dan paparan. Perusahaan, yang teliti sesuai dengan ketepatan aliran kerja, dan juga di institusi awam, dalam memorandum itu penerangan dikenakan syarat yang sangat khusus bagi reka bentuk dan penyelenggaraan maklumat yang diperlukan.

kertas latar belakang ini secara tradisinya termasuk:

• menamakan organisasi dan dokumen rasmi yang dialamatkan;
• pejabat dan penjelasan data penulis;
• tarikh dokumen itu;
• nama sebenar jenis dokumen itu;
• tajuk untuk teks;
• teks - penjelasan. Biasanya ia terdiri daripada dua bahagian: kenyataan yang menjelaskan keadaan dan sebab-sebab;
• pemula data dan tandatangan peribadinya.

Membangkitkan isu bagaimana untuk menulis penjelasan, apatah lagi bagaimana maklumat yang perlu dikemukakan. Sering diabaikan penghibur yang tidak menulis esei mengenai topik ini: "Siapa yang patut dipersalahkan dan apa yang perlu dilakukan", dan isikan dokumen rasmi. Memandangkan keperluan untuk mengelakkan sebarang emosi dalam persembahan. Teks hendaklah sebagai "jauh" dan termasuk hanya fakta dan maklumat tertentu. Bagaimana untuk menulis penjelasan, jika disambungkan dengan ekspo itu ada masalah? Anda boleh meminta bantuan daripada kakitangan sumber manusia, atau menggunakan editor teks pada komputer yang akan menyediakan kesilapan asas.

Secara berasingan mahu ambil perhatian bahawa keperluan untuk mengemukakan pengurusan dokumen, pekerja boleh menolak, kerana tidak ada sekeping undang-undang tidak menetapkan bahawa prosedur adalah wajib. Walau bagaimanapun, dalam kes kegagalan pentadbiran boleh digunakan kepada pekerja untuk sekatan pentadbiran, setelah membuat suatu tindakan rasmi.

Konvensional dokumen itu ditulis dalam bentuk konvensional atau lembaran kertas kosong saiz standard. Bagaimana untuk menulis nota penerangan untuk mengelakkan tafsiran yang tidak betul atau tidak jelas semua di atas? Di sini jawapannya adalah jelas. Jika tulisan tangan anda adalah jauh dari kaligrafi, ia adalah lebih baik untuk menggunakan komputer atau mesin taip.