Bagaimana untuk menulis surat dalam Bahasa Inggeris: jenis dan struktur surat perniagaan

Mengenai persoalan bagaimana untuk menulis surat dalam bahasa Inggeris, dan pelajar hadapi, kedua-dua pelajar dan orang dewasa (contohnya, pekerja pelbagai syarikat). Pertama sekali, kita perlu memahami apa jenis e-mel yang wujud. Membezakan surat peribadi dan perniagaan. Walaupun fakta bahawa surat peribadi dalam Bahasa Inggeris dan mempunyai struktur khas, yang paling menarik (dan kerumitan) adalah surat persetujuan perniagaan.

Surat Perniagaan dalam Bahasa Inggeris - adalah satu genre khas teks bertulis yang mempunyai struktur yang tegar dan memerlukan penggunaan cara leksikal tertentu - perkataan dan frasa. Di samping itu, surat perniagaan teks berbeza daripada biasa walaupun tatabahasa. Perlu diingat bahawa surat struktur dan leksikal berbeza-beza mengikut varian Amerika atau British digunakan, jadi jawapan kepada persoalan bagaimana untuk menulis surat dalam bahasa Inggeris, juga boleh bergantung kepada negara asal penerima surat anda.

Dari segi struktur segala surat perniagaan adalah sama: di sudut kanan atas adalah alamat penghantar dan tarikh di bawah (kiri) seluruh badan mesej - alamat penerima dan rujukan kepadanya. Sebagai peraturan, surat perniagaan yang digunakan jenis rawatan Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith, dalam beberapa kes, digunakan rawatan bersifat peribadi - Untuk sesiapa yang berkenaan. rawatan yang sepatutnya menjadi badan surat itu, selepas bahagian akhir surat - frasa yang terakhir dan tanda tangan pengirim, sebagai contoh, Yang benar / ikhlas / Sesungguhnya anda dan nama dan nama keluarga penghantar.

Mereka adalah biasa dan cadangan untuk perbendaharaan kata dan tatabahasa:

• Mengelakkan bentuk singkatan, seperti tidak, tidak;
• menggunakan ligamen formal dan kata-kata pembukaan, sebagai contoh, Oleh itu, Namun, Pertama sekali ;
• tidak menggunakan bahasa basahan;
• memberi keutamaan kepada perbendaharaan kata rasmi;
• memilih bentuk tatabahasa yang wujud dalam gaya formal, seperti suara pasif masalah ini sedang kini dibincangkan bukannya aktif Kami sedang membincangkan masalah ini.

Bagaimana untuk menulis surat dalam bahasa Inggeris, ia bergantung kepada jenis penulisan. Jenis yang paling biasa perniagaan letters: surat lamaran pekerjaan, surat aduan, surat permintaan dan surat motivasi.

Surat perlindungan biasanya terdiri daripada 4 bahagian. Dalam yang pertama anda memberitahu, sebab apa dan di mana bertulis belajar mengenai kekosongan itu. Dalam kedua - diringkaskan maklumat mengenai pengalaman dan kelayakan yang berkaitan. Perenggan ketiga mengandungi pandangan anda mengenai mengapa anda adalah calon yang sesuai untuk jawatan ini, dan di bahagian akhir laporan mengenai kesediaan mereka untuk memberikan data tambahan dan lulus temuduga.

Surat aduan biasanya juga terdiri daripada empat bahagian. Dalam yang pertama anda memberitahu sebab apa menulis, perenggan kedua mengandungi maklumat tentang masalah dan langkah-langkah yang diambil oleh anda. Bahagian ketiga menerangkan apa kesulitan dan kesukaran melibatkan keadaan. Dan akhirnya, di bahagian akhir perlu menunjukkan apa tindakan yang anda inginkan dari defendan.

Surat motivasi - sejenis surat rasmi, adalah sangat penting bagi pelajar dan pemohon geran asing. Anak-anak muda yang merancang untuk belajar di universiti luar negara, adalah perlu untuk mengetahui bagaimana untuk menulis surat dalam bahasa Inggeris, dan khususnya dapat membuat surat iringan mewakili kelayakan akademik, kemahiran dan kebolehan, pelbagai kepentingan, rancangan untuk masa depan. Sebagai peraturan, universiti atau kolej yang meletakkan keperluan sendiri kepada kandungan dan reka bentuk surat motivasi, dan anda harus mengikuti mereka dengan tegas.

Bahagian pengenalan surat itu dicadangkan untuk menarik minat penerima surat bertulis calon. Di bahagian utama hendaklah ringkas, tetapi maklumat lengkap mengenai pendidikan, pengetahuan dan pencapaian. Tambahan pula, ia perlu bercakap tentang kemahiran dan kebolehan mereka, dan juga untuk menggambarkan kekuatan dan kualiti peribadi. Selepas mendapat berkenalan dengan bahagian ini surat itu, penerima harus mempunyai idea yang jelas tentang mengapa anda memilih khusus tertentu dan mengapa institusi ini adalah untuk anda pilihan yang terbaik. Dalam bahagian akhir anda boleh menggambarkan rancangan profesional anda dan harapan kerjaya. Jangan ada yang salah untuk sekali lagi menyebut tepat bagaimana kajian di Universiti ini akan menyumbang kepada pelaksanaan impian profesional anda, dan bahawa anda dan parti anda boleh menawarkan universiti dalam bidang akademik.

Sejak dokumen biasanya dihantar melalui pos, dan kebiasaan dengan pemohon berlaku tanpa kehadiran mereka, surat perlindungan atau perlindungan dalam bahasa Inggeris yang akan kualitatif disediakan, mengandungi semua maklumat yang diperlukan dan mengemukakan calon dalam cahaya yang baik.