Bagaimana untuk menulis surat perniagaan Garis Panduan dan Polisi

Sifat penting daripada mana-mana perniagaan adalah surat-menyurat perniagaan. Pekerja bagi setiap syarikat untuk berkomunikasi dengan rakan-rakan dan pelanggan, dengan pembekal dan pelanggan. Secara umum, dalam rutin harian mana-mana pejabat pasti termasuk penyertaan dalam semua surat-menyurat.

Walaupun fakta bahawa sebahagian besar daripada gaji harian pekerja dalam syarikat dan organisasi menghantar dan menerima banyak laporan, tidak semua mematuhi peraturan dan peraturan yang telah ditetapkan apabila ia diciptakan. Ternyata cekap dan betul untuk menulis surat perniagaan tidak begitu mudah. Terdapat beberapa keperluan dan template yang digunakan dalam dunia dan aliran kerja yang berkaitan. Ini termasuk kaedah-kaedah untuk menulis surat perniagaan, serta perkara utama mengenai reka bentuk.

Mengarang mesej dalam pihak ketiga atau hanya rakan sekerja di jabatan jiran, perlu mematuhi gaya ketat (kecuali untuk surat-menyurat mesra, yang mana tidak ada apa-apa sekatan). Jangan gunakan perkataan yang terlalu emosi walaupun untuk menggambarkan kepentingan tawaran atau keseronokan produk diuji. surat perniagaan perlu jelas, padat dan agak terkawal.

Mesej itu harus bermula dengan destinasi. Jika ia dimaksudkan untuk seorang pekerja di luar organisasi perlu memastikan untuk nyatakan namanya, jawatan penerima, serta namanya. Apabila dokumen itu dalam syarikat, nama-nama yang cukup dengan singkatan (anda boleh menambah dan kedudukan). surat perniagaan kepada pihak ketiga hendaklah dibuat pada kepala surat (tanpa mengira sama ada ia akan dihantar secara elektronik atau dalam bentuk kertas). Dalam ketiadaannya, anda hanya boleh menunjukkan "topi" butiran Pengguna dokumen.

Sebelum anda mula menulis teks, anda perlu berfikir tentang struktur, menggariskan perkara utama dan tujuan penulisan. Dalam kes ini, proses penulisan lebih mudah. Semak surat untuk ditandatangani, di mana tempat yang bukan sahaja nama pengirim, tetapi juga kedudukan, serta nama syarikat yang diwakilinya.

Apabila anda menghantar tawaran kepada bakal pelanggan atau rakan kongsi pada akhirnya, ia adalah penting untuk terima kasih atas kerjasama anda dan berharap untuk kerja-kerja bersama selanjutnya.

Sebagai tambahan kepada kaedah-kaedah yang digunakan dalam surat-menyurat perniagaan, terdapat juga cadangan. Sebagai contoh, apa-apa dokumen yang dialamatkan kepada orang tertentu, ia bermula dengan perkataan "sayang" yang menunjukkan nama penuh, bukan singkatan. Tidak perlu menggunakan singkatan dalam huruf, sebagai contoh, untuk menulis "SW." Atau mengurangkan kedudukan penerima, tempat kerja.

Bahagian yang paling sukar adalah dianggap sebagai dokumen antarabangsa, kerana setiap negeri mempunyai nuansa tersendiri komunikasi, dan bahasa yang perlu untuk sesuai dengan rakan kongsi asing tidak selalunya jelas kepada penyusun huruf, jadi ia adalah perlu untuk menggunakan penterjemah. Sebelum anda menyewa perkhidmatan pakar itu, perlu menjelaskan sama ada beliau tahu bagaimana untuk menulis surat perniagaan dalam bahasa Inggeris, dan kita bercakap mengenai terjemahan literal cetek. Jika dokumen asing dirancang untuk menyokong sepanjang masa, lebih baik mengambil kakitangan, pengetahuan yang mencukupi tentang bahasa asing, untuk menjadikannya surat perniagaan.

Secara umum, bagaimana dokumen itu akan dibuat dan bagaimana dihiasi, ia bergantung kepada pencapaian objektif. Jadi, dalam mana-mana tidak memandang rendah kepentingan etika perniagaan apabila berkomunikasi.