Cara mengisi laporan awal

Semua pekerja yang menerima dana dalam akauntabiliti, perlu tahu cara mengisi laporan awal dengan betul. Oleh itu, akauntan perlu membantu dengan mengisi borang, daripada melakukan segala-galanya sendiri sebagai seorang pekerja.

laporan perbelanjaan menyusun peribadi pekerja dalam satu salinan tunggal. Siap borang laporan perbelanjaan di kedua-dua belah pihak. Di sebelah hadapan adalah perlu untuk menulis nama perusahaan, organisasi jabatan, tarikh siap, nama, kedudukan, dan nyatakan untuk apa tujuan diperolehi dana telah dibelanjakan, diberikan kepadanya dalam akauntabiliti. Menunjukkan bilangan dokumen-dokumen asal dan kunci dilampirkan kepada laporan itu.

Dalam bentuk jadual sebahagian mereka menunjukkan jumlah yang diterima, mencerminkan atau lebihan sisa. Di belakang senarai dalam susunan kronologi semua dokumen sokongan yang menunjukkan amaun kos. Menjumlahkan jumlah wang dan ditandatangani secara berasingan. Pemasangan, melampirkan dokumen asal semua dokumen. dokumen paste praktikal di atas kertas A4 dan bernombor mereka.

Jika dokumen yang disertakan lebih daripada rentetan laporan awal yang dipohon beberapa bentuk laporan parti bekerja dan di atas satu sama melakukan perkataan "kesinambungan daripada nombor laporan perbelanjaan ____ ____ dari nama."

Akauntan membuat nota pada kepala surat yang menunjukkan wartawan akaun, amaun dan butir-butir pesanan tunai, yang akhirnya dikira dengan pekerja.

Seterusnya, membuat tanda di jabatan perakaunan laporan pemeriksaan, menuntut jumlah, meletakkan tarikh. Tanda-tanda akauntan dan ketua akauntan syarikat itu, kemudian diberi makan kepada kelulusan kepala. Selepas kelulusan laporan perbelanjaan dijalankan dalam kira-kira perakaunan wang yang telah dibayar kepada juruwang perintah tunai, dan peningkatan jumlah yang diterbitkan di tangan pekerja pada waran akaun tunai atau dikreditkan ke akaun beliau pada projek gaji.

Pekerja boleh menulis kenyataan meminta untuk memotong daripada gajinya jumlah baki, atau oleh pihak pengurusan yang boleh dilakukan dalam hal tidak kembali wang dalam tempoh sebulan selepas tarikh penyelesaian.

Tunai daripada daftar tunai boleh dikeluarkan dalam laporan itu hanya untuk pekerja-pekerja yang telah membuat kesimpulan kontrak pekerjaan dan dilaporkan sepenuhnya dalam jumlah sebelumnya. Pertama, pekerja secara peribadi menulis kenyataan untuk mengeluarkan dia jumlah yang perlu wang, menunjukkan sisa sasaran dan meletakkan tandatangannya. Kepala meluluskan jumlah itu, menetapkan tarikh akhir dan pengeluaran laporan itu, yang meletakkan tarikh dan tandatangan. Selepas akauntan ini mempunyai hak untuk mengeluarkan akauntabiliti peribadi tunai kepada pekerja.

Pemindahan dana tidak boleh menjadi orang luar. Melaporkan mengenai wang yang digunakan, ia adalah perlu untuk menyediakan, dalam tempoh tiga hari bekerja selepas tarikh akhir yang ditetapkan oleh pemimpin. Berikut adalah contoh:

1. Selepas pulang dari perjalanan yang perlu mengisi laporan terlebih dahulu untuk membawa dokumen-dokumen perjalanan pejabat perakaunan, seperti sijil, insurans, pelancongan, daftar bagasi, cek presale itu, resit bayaran untuk bilik hotel atau perjanjian sewa daripada seorang individu. Semua ini - tidak lewat daripada tiga hari bekerja selepas tamat perjalanan.

2. Dalam kes pembelian barang-barang dan bahan-bahan untuk perniagaan atau bayaran untuk perkhidmatan atau untuk menyewa laporan perbelanjaan resit digunakan, tindakan pembelian di pasaran, kontrak jualan, cek CAC, akaun - invois, invois tidak lewat daripada tiga hari dari tarikh penghantaran atau pembayaran untuk perkhidmatan.

kos 3.Pochtovye dan rundingan yang disokong dengan resit, invois, cek kertas.

laporan perbelanjaan disediakan selepas pengambilan wang sebelum diterbitkan sebagai bayaran ke bawah. matlamat destinasi mungkin sangat berbeza:

keperluan 1.hozyaystvennye

kos 2.pochtovye

kos 3.komandirovochnye

4. perbuatan dibikin oleh notari

Apabila kos pampasan pekerja untuk perjalanan dalam perjalanan perniagaan untuk akaun peribadi, laporan perbelanjaan tidak disediakan. Atas dasar perintah ketua misi dan perakaunan dokumen, pemindahan perakaunan atau mengecualikan tunai sepenuhnya untuk pelaburan anda. Tiada pernyataan daripada pekerja tidak diperlukan.