Setiap manusia moden bertujuan untuk berjaya. Ia adalah untuk sebab ini bahawa apa-apa pengurusan masa popular. Ia adalah satu teknik yang mengajar perancangan yang berkesan. Hari ini ia digunakan bukan sahaja oleh ahli-ahli politik, tetapi juga suri rumah biasa. Tetapi tidak menganggap ciptaan pengurusan masa dekad yang lalu. Setengah abad yang lalu, ramai orang sibuk berfikir tentang meningkatkan prestasi mereka sendiri. Satu contoh yang menarik - dinamakan selepas pencipta Eisenhower matriks itu. Sebagai alat untuk memberi keutamaan penggunaannya presiden ketiga puluh empat dari Amerika Syarikat, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - kecekapan genius
Duayt Devid Eyzenhauer berkhidmat sebagai Presiden Amerika Syarikat 1953-1961. orang ini tertunggak dikenali terima kasih kepada kerjaya tentera. Eisenhower telah mengambil bahagian dalam Perang Dunia Pertama dan Kedua, beliau menerima pangkat Jeneral Tentera Darat. Ia terkenal dengan Presiden Amerika Syarikat ke-34 dan sebagai ahli NATO. Sezaman menyatakan bahawa Dwight adalah lelaki pelbagai dengan fikiran yang meriah, ciri-ciri disiplin dan organisasi. keturunan mereka tertunggak angka kiri adalah alat perancangan yang berkesan seperti Eisenhower matriks. Sebagai keutamaan peranti penempatan dan menganjurkan aktiviti-aktiviti mereka sendiri untuk menggunakannya sesiapa sahaja boleh.
Perihalan umum Eisenhower matriks
Duayt Eyzenhauer datang dengan sistem perancangan sangat mudah tetapi sangat mudah. Untuk kemudahan dan kejelasan, matriks, dia digambarkan dalam bentuk segiempat. Semua perniagaan yang dirancang Eisenhower bercadang untuk membahagikan kepada empat kategori. Pertama sekali mari kita menentukan perkara yang paling penting yang memerlukan penyelesaian segera. Kedua - kes dan tugas-tugas yang penting, tetapi ia boleh menunggu. Kategori ketiga - semua segera tetapi tidak penting. Dalam kumpulan yang lepas mencatatkan rancangan yang tidak penting dan tidak mendesak. Eisenhower matriks sebagai alat keutamaan adalah sesuai untuk perancangan jangka pendek. Menggunakannya untuk merancang perniagaan selama 1-2 hari. Bagaimana anda membina matriks anda sendiri Eisenhower? Semua yang anda perlukan adalah sehelai kertas dan pen. Menarik persegi dan dibahagikan kepada empat bahagian yang sama. Sekarang mari kita bercakap tentang apa jenis perniagaan di mana anda mahu untuk merakam.
Dataran pertama: perkara yang paling penting dan mendesak
Dalam segmen pertama matriks persegi Eisenhower perlu menulis perkara-perkara yang paling penting untuk berbuat demikian anda perlu tanpa berlengah-lengah. Dengan penggunaan yang betul dan konsisten sistem perancangan, senarai ini mesti sentiasa kosong. Intipati matriks dikurangkan untuk memastikan bahawa masa untuk melakukan perkara-perkara yang perlu dilakukan dalam tempoh masa dan untuk mengelakkan pekerjaan yang melibatkan semua tangan. Sudah tentu, jika anda baru bermula untuk menggunakan sistem perancangan ini, 1-2 kedudukan dalam kategori ini berkenaan.
Apakah tugas-tugas penting mungkin sesuai dengan penempatan dalam blok "Apa yang perlu dilakukan dengan segera?" Pelajar dalam kategori ini boleh menampung peperiksaan, ketua syarikat - pertemuan dengan rakan kongsi perniagaan, suri rumah - memanggil perkhidmatan kecemasan dalam kes masalah dengan paip. Jadual menilai kes keutamaan hendaklah meliputi semua aspek kehidupan anda. pelan keluarga dan perbuatan, melawat doktor dan stylists, membeli-belah - semua ini perlu disiapkan dalam matriks Eisenhower. Sebagai contoh, jika anda mempunyai sakit gigi yang kuat, lawatan ke doktor gigi boleh dimasukkan di dataran pertama rancangan harian (sebagai perkara penting yang tidak boleh ditangguhkan).
Dataran kedua: tugas-tugas penting yang tidak memerlukan pelaksanaan segera
Salah satu zon yang paling penting dalam matriks Eisenhower - ini adalah persegi kedua yang anda mahu untuk menulis perkara-perkara penting untuk melakukan yang tidak mempunyai tarikh akhir yang ketat. Dengan keberkesanan penggunaan sistem perancangan mesti sentiasa menjadi beberapa jenis masalah. Ia adalah penting untuk menyemak dengan rancangan peribadi anda dalam kategori ini, dan mengikutinya. Rekod di dataran projek-projek yang sedang bekerja. Di sini ia adalah mungkin untuk membuat panggilan yang dijadualkan dan mesyuarat, menulis tesis. Di dataran kedua semua tugas-tugas yang akan disenaraikan bahawa keperluan untuk melaksanakan setakat mana yang boleh. Sistem perancangan mengandaikan bahawa ia adalah dari kategori ini kes akan dibereskan dahulu. Hanya dengan cara ini akan mengelakkan force majeure dan pekerjaan yang melibatkan semua tangan, dan persegi pertama matriks, masing-masing, akan kekal kosong.
persegi ketiga: perkara penting tetapi tidak penting
zon matriks Eisenhower ketiga bertujuan untuk merekodkan kes-kes yang mempunyai keutamaan kepentingan sedikit, tetapi pada masa yang sama yang memerlukan penyelesaian segera. Ia adalah segala-galanya yang mengurangkan produktiviti anda dan menghalang pelaksanaan operasi utama. Komputer rosak semasa penyediaan laporan? Tugas ini hendaklah ditulis ke dalam persegi ketiga, anda mesti menyelesaikannya secepat yang mungkin. Kita juga boleh membuat paparan surat-menyurat, melaksanakan kerja-kerja rutin harian yang tidak memerlukan penggunaan keputusan penting. Jangan lupa bahawa matriks Eisenhower - sebagai alat keutamaan - akan membantu anda menyimpan kawalan segala amalan kamu. Jangan terlepas perkara-perkara kecil, dan anda akan berjaya.
Kuasa keempat: kes tidak mendesak dan tidak penting
Matriks persegi keempat dan terakhir ini direka untuk merakam tugas dan pilihan hiburan yang tidak penting dan tidak penting. Eisenhower dirinya dipanggil kategori ini "senarai wasters masa." Keempat persegi menulis segala-galanya yang tidak mempunyai kesan positif kepada perniagaan teras, tetapi kesan positif kepada keadaan psiko-emosi seseorang. Ini perbualan peribadi di telefon, menonton rancangan hiburan, rangkaian sosial.
Apa yang membuat persegi keempat mungkin tanpa menjejaskan produktiviti sendiri? Eisenhower matriks akan berfungsi jika anda dapat memberi tumpuan dan tidak memecahkan semasa pelaksanaan sesuatu tugasan. Dalam "lebihan masa" tidak ada yang salah jika mereka membantu anda berehat dan bersantai. Sebagai contoh, anda mungkin mahu untuk membahagikan hari kerja anda ke dalam blok dan alternatif aktif dengan percutian singkat untuk berehat.
CONTOH mengisi matriks Eisenhower
Bagaimana untuk dengan cepat menguasai kemahiran merancang matriks berkesan Eisenhower? Mulakan dengan membuat planingi hari. Dalam diarinya, menarik matriks persegi, dibahagikan kepada 4 bahagian yang sama dan bilangannya. Ia kini kekal hanya untuk betul mengenal pasti keutamaan hal ehwal dan masalah mereka sendiri. Ia adalah untuk ini dan datang dengan Eisenhower matriks. Contoh mengisi anda boleh melihat dalam artikel ini. Jika anda merancang hari yang sibuk dan banyak kes, ia adalah mungkin untuk mula menulis mereka dalam senarai umum draf.
Dan bagaimana untuk menetapkan matlamat jangka panjang untuk diri sendiri? matriks Eisenhower dicipta untuk perancangan jangka pendek. Apabila berurusan dengan matlamat jangka panjang ia masuk akal untuk menggunakan senarai yang berasingan. Seterusnya, memecahkan satu tugas yang kompleks kepada beberapa sub-item, dan sebahagian daripada mereka membuat dalam satu planingi hari.