Minit Mesyuarat: struktur dan kandungan

Minit mesyuarat adalah dokumen yang merangkumi semua keputusan penting acara. Tidak betul lukisan sebagai makna, dan untuk pendaftaran boleh menyebabkan ia mencabar peserta mesyuarat. Di samping itu, terdapat risiko yang berpotensi membuat keputusan pengurusan yang salah, jika minit mesyuarat pengeluaran mengandungi maklumat mengelirukan. Betul untuk mengeluarkan ia membantu menetapkan cadangan mudah.

Teks dokumen itu biasanya mengandungi dua bahagian: pengenalan dan asas. Minit mesyuarat (separuh pertama) termasuk penerangan aktiviti utama parameter: jawatan, nama ahli, pengerusi dan setiausaha. Apabila seseorang daripada penonton status istimewa (dijemput, pakar, pemerhati, dan lain-lain), ia juga dinyatakan dalam dokumen itu. Apabila mesyuarat itu dihadiri oleh ramai orang, minit mesyuarat mungkin mengandungi data tentang mereka di kertas yang berasingan, yang merupakan lampiran tidak dapat dipisahkan daripada dokumen itu. seksyen pengenalan berakhir dengan sepina, yang mengandungi senarai isu-isu. Ia adalah wajar untuk mempunyai yang paling penting, tetapi mungkin ada faktor-faktor lain yang mempengaruhi tempat dalam senarai soalan. Sebagai contoh, agenda itu boleh bergantung kepada struktur hubungan logik isu-isu pekerjaan beliau atau orang menghadiri acara tersebut. Dokumen ini dikeluarkan atas kepala surat organisasi (anak syarikat) perlu ditunjukkan, apabila mesyuarat berlangsung.

Minit mesyuarat di bahagian utama harus sesuai dengan pembukaan. Khususnya, ia menjurus perlu pergi dalam perintah itu sama seperti dalam agenda. Algoritma teks, maklumat yang mengunci bagi setiap perkara, seperti berikut: "mendengar", "dibuat", "membuat keputusan". Peraturan asas apabila anda membuat ini sebahagian daripada protokol - ia tidak bertukar menjadi sejenis transkrip.

Khususnya, dalam subperenggan "mendengar" digambarkan, yang menyampaikan ucaptama mengenai isu itu, beliau mencadangkan bahawa pada akhir ucapannya. Menurut penceramah peserta juga menunjukkan yang berkata bahawa dia ditawarkan. keputusan tetap kedudukan akhir majoriti peserta. Jika ia telah diterima oleh undi, ia menunjukkan berapa ramai orang untuk itu berbanding, serta jumlah berkecuali. Bergantung kepada kepentingan isu-isu yang dibincangkan, mereka mungkin tersenarai Nama orang yang telah mengambil kedudukan ini atau itu.

Membuat protokol mesyuarat menghasilkan Setiausaha, dokumen itu ditandatangani oleh pelaku dan pengerusi mesyuarat itu. Sumber maklumat untuk penyusunan itu adalah draf ditulis tangan, rakaman yang dibuat oleh transkrip perakam. Jika resolusi isu-isu yang telah dikenalpasti semasa mesyuarat itu, pihak berkuasa memerlukan pegawai atasannya, tidak mengambil bahagian dalam mesyuarat itu boleh terus disediakan untuk kelulusan keputusan di kepala ini. Ditandatangani dan protokol berdaftar boleh dihantar sebagai satu dokumen, dan dalam bentuk pernyataan pegawai-pegawai, yang meliputi hanya sebahagian daripada soalan.