Peraturan rekod pekerjaan di Rusia

Kerja-book - salah satu dokumen yang paling penting yang terlibat dalam reka bentuk hubungan antara majikan dan pekerja. Piawaian rawatan dengan ia ditakrifkan dalam peraturan-peraturan persekutuan. Peraturan buku kerja - sampel cukup undang-undang yang ketat. Apa yang kekhususan mereka?

fakta umum mengenai kelakuan buku kerja

Sumber utama undang-undang, mengawal selia peraturan buku kerja - Resolusi 225th Kerajaan Rusia, diterbitkan April 16, 2003. Ia membentangkan berturut-turut semua butiran mengenai pengendalian yang betul bagi dokumen ini. Pertimbangkan fakta-fakta yang sama mengenai kelakuan buku kerja yang terkandung dalam Kitab.

Tindakan undang-undang menetapkan bahawa trudknizhka - ini adalah dokumen utama mencerminkan maklumat mengenai aktiviti dan pengalaman rakyat. Dekri menyatakan bahawa majikan dikehendaki untuk mula buku kerja (dan juga terus mengekalkan yang sedia ada) untuk setiap pekerja yang telah bekerja dalam organisasi yang lebih daripada 5 hari (dengan menganggap bahawa kerja ini - utama).

Ia boleh diperhatikan bahawa dalam masa yang jarang berlaku apabila majikan - semula jadi orang, trudknizhka tidak bermula - ia adalah dilarang oleh undang-undang.

Penemuan utama, yang ditunjukkan dalam trudknizhke: maklumat peribadi pekerja, sifat tugasnya, maklumat mengenai peralihan antara majikan yang berbeza, fakta-fakta mengenai anugerah untuk pelbagai pencapaian. Apa-apa tindakan tatatertib dalam dokumen itu tidak patut, melainkan jika ia adalah pemecatan.

Dipenuhi dengan buku-buku kerja di Rusia, dan di republik kebangsaan kemungkinan penggunaan Rusia bahasa tempatan, yang mempunyai status sebuah negara.

membuat buku

Peraturan rekod pekerjaan, kita boleh mula meneroka dengan barangan yang mencerminkan khusus melengkapkan dokumen itu. Kami senarai yang paling penting fakta mengenai proses ini:

- jika pekerja diupah buat kali pertama, syarikat itu, majikan perlu mengeluarkan trudknizhku baginya selama seminggu selepas seseorang mula beliau kerjaya ;

- maklumat mengenai pekerja yang dimasukkan dalam dokumen yang berkenaan berdasarkan pasport atau sumber lain yang diiktiraf identiti undang-undang;

- data kepada pendidikan yang diterima oleh pekerja, serta hidangan istimewa itu, profesion diambil daripada sijil dan dokumen lain yang mengesahkan kelayakan;

Sekali trudknizhka dikeluarkan, majikan janji untuk betul membimbing beliau. Tetapi yang sebenarnya, semua yang boleh membuat sebuah syarikat kerja-book - adalah untuk membuat ia menulis dan menghasilkan pelarasan. Oleh itu, adalah penting untuk mengetahui bagaimana untuk membuat dokumen rakaman yang sesuai.

menambah rekod

Peraturan rekod pekerjaan menunjukkan bahawa semua catatan di dalamnya (sebagai contoh, yang berhubungan dengan pemindahan bukti kecekapan, pemecatan, anugerah dan sebagainya. D.) Adakah dibuat berdasarkan perintah itu, yang mesti log orang berkelayakan lembaga pentadbiran syarikat majikan. Menambah maklumat trudknizhku perlu dijalankan tanpa menggunakan singkatan. Penyertaan mesti disertakan dengan nombor siri. Setiap kali sebuah syarikat perkhidmatan kakitangan membetulkan rekod kerja pekerja, ia hendaklah memberitahu dia perubahan dengan tangan.

Jika dibuat untuk mendokumentasikan maklumat mengenai pemecatan itu, penggubalan hendaklah mematuhi sepenuhnya yang diperuntukkan dalam Kanun Buruh dan undang-undang persekutuan yang lain. Jika kontrak pekerjaan ditamatkan mengikut perkara-77 LC RF, dalam trudknizhke perlu merujuk kepada item yang dikehendaki dari bahagian 1. Jika seseorang itu menolak atas dasar peruntukan artikel ke-81 Kanun Buruh, dokumen itu juga perlu disediakan untuk mencerminkan kata-kata undang-undang. Jika kontrak pekerjaan ditamatkan bukan kerana kesalahan keadaan majikan dan pekerja, rujukan harus peruntukan perkara ke-83 daripada LC RF.

Jika pekerja ingin, maklumat yang berkaitan dengan kerja sambilan (termasuk pemecatan daripadanya) boleh dikunci dalam trudknizhke. Tetapi untuk pekerja ini mesti menyediakan perkhidmatan personel dalam dokumen itu, yang mengesahkan hubungan pekerjaan dengan majikan lain.

Antara rakaman lain yang popular, termasuk kaedah-kaedah rekod pekerjaan - maklumat mengenai perkhidmatan tentera (dan kerja-kerja agensi hal ehwal dalaman dan agensi-agensi kerajaan dan penguatkuasaan undang-undang lain). Juga dalam dokumen itu boleh maklumat mencerminkan hakikat lulus kursus latihan bertulis.

Dalam trudknizhke, seperti yang kita dinyatakan di atas, mencatatkan maklumat tentang rewardings pekerja oleh sebab pencapaian tenaga pekerjanya. Ini mungkin maklumat mengenai anugerah negeri tajuk kehormat penyerahan surat, lencana, diploma dan lain-lain jenis insentif yang disediakan oleh undang-undang RF dan tindakan undang-undang tempatan majikan.

Perubahan dan pembetulan

Peraturan rekod pekerjaan juga membolehkan pengenalan dalam perubahan dokumen dan pembetulan. Bagaimana sekiranya mereka dibawa keluar? Jika kita bercakap mengenai perubahan nama, tarikh lahir, maklumat mengenai pendidikan, tindakan perkhidmatan kakitangan mestilah disokong dengan dokumen yang berkaitan dengan fakta dikemaskini.

Jika ternyata bahawa pegawai kakitangan yang melakukan kesilapan dengan membuat catatan dalam trudknizhku, ia boleh diperbaiki. Dalam kes ini, pelarasan yang sesuai boleh menghasilkan perkhidmatan personel juga di pekerjaan baru, jika ia boleh didapati dokumen sokongan dari majikan terdahulu.

Jika kita bercakap tentang apa yang ditetapkan dalam seksyen yang mencerminkan fakta mengenai kerja atau ganjaran, maka anda tidak boleh batalkan data yang tidak betul: perlu membuat nota tentang apa yang mereka adalah tidak sah, dan berhampiran maklumat yang betul dimasukkan.

senario yang mungkin di mana organisasi telah membuat kesilapan dalam reka bentuk buku kerja, ditukar status undang-undang. Dalam kes ini, menyesuaikan dokumen itu mesti menghasilkan firma, yang menjadi pengganti undang-undang syarikat. Apabila sesebuah organisasi membuat perubahan kepada trudknizhku majikan baru. Satu senario yang sama - jika majikan bertindak sebagai IP, untuk mencairkan status mereka.

salinan trudknizhki

Mari kita kaji satu lagi aspek penting, termasuk hak untuk menjalankan buku buruh. 225th Kerajaan Dekri membolehkan pengeluaran pendua mereka. Oleh itu sebab untuk prosedur ini mungkin beberapa. Ketahui utama yang mengandungi melakukan peraturan buku kerja. Apa yang pekerja itu, jika dia, sebagai contoh, sengaja hilang dokumen yang sama?

Perkara pertama yang perlu berkomunikasi fakta ini kepada majikan. Oleh undang-undang, syarikat itu perlu mengeluarkan dalam kes ini trudknizhki salinan selama 15 hari. Membuat dokumen ini, majikan perlu membayarnya maklumat mencerminkan pengalaman kerja (yang didokumenkan), serta maklumat tentang anugerah.

Varian dengan pengeluaran salinan dan bukannya buku kerja semasa, yang mengandungi masukan yang tidak sah buang kerja atau hakikat pemindahan ke kerja lain. Dalam kes ini, versi baru dokumen itu akan mengandungi semua data yang diperlukan, termasuk yang tidak baik.

Peraturan untuk penyimpanan buku buruh menunjukkan bahawa majikan perlu memastikan integriti mereka, untuk mengelakkan kerosakan, jangan ada yang hilang dokumen yang berkaitan. Tetapi ia berlaku bahawa pelbagai sebab syarikat itu masih melanggar salah satu peraturan. Sebagai contoh, kerana kecemasan. Jika ternyata bahawa rekod pekerjaan beramai-ramai hilang majikan, yang kekananan pekerja, tetap di dalamnya, ditubuhkan oleh sebuah suruhanjaya khas. Ia terdiri daripada wakil-wakil yang layak bagi syarikat-majikan, pelbagai organisasi kesatuan sekerja dan badan-badan yang diberi kuasa lain.

Suruhanjaya memeriksa dokumen, yang pekerja - atau membantu, sebagai contoh, orang-orang yang mempunyai kaitan dengan aktiviti kesatuan sekerja - tiket, kad indeks, buku-buku simpanan. Jika sumber berkaitan pekerja tidak boleh didapati, fakta bahawa dia bekerja di syarikat sedemikian boleh disahkan berdasarkan keterangan dua atau lebih ramai orang, yang pernah rakan-rakan bagi seorang lelaki. Selepas suruhanjaya itu dokumen salinan, yang dikeluarkan dengan sewajarnya, yang dikeluarkan kepada pekerja. Ia juga adalah mungkin untuk menyambung kapal-kapal untuk proses menubuhkan tempoh pekerjaan.

Penerbitan buku di buang kerja

Terdapat beberapa peraturan yang entah bagaimana dikaitkan dengan Resolusi, yang menetapkan peraturan buku kerja. Menurut Kod Buruh, khususnya, majikan perlu memberi pekerja yang dokumen yang berkaitan di tangannya selepas pemecatan itu. Bagaimana ia berfungsi dalam amalan?

Dalam proses menembak rekod yang pejabat kakitangan majikan telah menyumbang dalam pekerja trudknizhku mesti diperakui mengikut cara yang ditetapkan. Juga, tandatangan mestilah meletakkan pekerja. Jika maklumat yang telah dimasukkan dalam trudknizhku bukan sahaja di Rusia, penggubalan disahkan juga dalam bahasa yang berbeza.

membuat sisipan

Oleh buku kerja juga boleh disertakan dengan liner dengan sewajarnya. Ia mempunyai pengenalan diri - siri dan nombor. Ia terpakai jika trudknizhke dipenuhi dengan semua atau berkaitan dengan mana-mana bahagian halaman, meninggalkan tempat untuk memasukkan maklumat baru.

liner ini dijalankan mengikut peraturan yang sama seperti sejarah pekerjaan, dan tanpa dokumen ini ia tidak sah. Apabila perkhidmatan kakitangan cabutan pelapik, ia adalah perlu untuk meletakkan setem yang mencerminkan hakikat ini dalam trudknizhke.

menyimpan buku

Ordinan 225th mencerminkan bukan sahaja peraturan asas buku kerja. Bagaimana untuk menyimpan dokumen-dokumen ini, dan juga menyimpan rekod mereka, ada juga diterangkan. Ia boleh diperhatikan bahawa prosedur yang berkaitan majikan perlu membawa bukan hanya kepada buku-buku semasa buruh dan sisipan, tetapi juga bentuk.

Memastikan dokumen perakaunan yang betul bagi syarikat itu perlu mempunyai beberapa dokumen:

- lejar, yang merekodkan maklumat pada kepala surat trudknizhek dan sisipan;

- Dokumen pergerakan lejar.

Bentuk dokumen yang berkaitan diberikan di dalam peraturan yang dikeluarkan oleh badan-badan kuasa eksekutif. Sebagai kredit berkaitan dan buku debit - ia perlu maklumat mengenai semua prosedur direkodkan, mencerminkan penerimaan atau perbelanjaan yang sama bentuk dalam soalan. Perlu, menjalankan perakaunan, menunjukkan siri dan bilangan setiap dokumen. buku riwayat pergerakan buku dan sisipan yang disertakan perlu mendaftar dokumen yang dikemukakan oleh pekerja datang untuk bekerja, serta trudknizhki dan menambahkan telinga mereka. Apabila menolak seorang pekerja daripada tanda-tanda syarikat dalam kedua-dua buku.

bentuk Trudknizhek dan sisipan perlu disimpan sebagai dokumen akauntabiliti yang ketat. Mereka hanya dikeluarkan kepada para pekerja berkelayakan syarikat itu atas permintaan. Profil sepadan pakar perlu menyediakan dalam laporan perakaunan tentang bagaimana mereka akan berdepan dengan bilangan bentuk atas jumlah wang yang telah diperolehi untuk trudknizhki dan sisipan.

pembuatan dan pengambilalihan aspek buku buruh

Trudknizhka - dokumen penting, dan oleh itu ia dibuat untuk diluluskan di peringkat pihak berkuasa rasmi. rekod kerja kosong dan memasukkan mempunyai unsur-unsur perlindungan sepadan. Syarikat majikan mesti sendiri memperoleh menerangkan jenis dokumen, tetapi pada masa yang sama, mempunyai hak untuk mengambil pampasan yang sesuai untuk kos di pihak pekerja.

Trudknizhki di Rusia: Evolusi undang-undang

fakta menarik mencerminkan evolusi undang-undang yang menubuhkan peraturan buku kerja. Russia - negara yang mempunyai undang-undang yang sering berubah dalam banyak bidang. Menurut ramai peguam, undang-undang buruh dan industri berkaitan - satu contoh yang jelas.

Pertama sekali, ambil perhatian bahawa melakukan peraturan buku kerja sebelum tahun 2003 dan orang-orang yang kini ditubuhkan, dikawal oleh peraturan-peraturan yang berbeza. Walaupun fakta bahawa pada tahun 2003 orang ramai semasa dihoskan sepenuhnya, yang dikendalikan undang-undang Soviet dalam bidang perolehan peraturan trudknizhek. Oleh itu, prosedur untuk mengisi dokumen-dokumen berkaitan telah diatur dengan Keputusan №656 daripada 1973/09/06, pada Majlis Menteri-menteri USSR dikeluarkan, serta Majlis Pusat All-Union Kesatuan Sekerja bersama - ". Dalam buku buruh pekerja dan pekerja" Menurut sumber undang-undang ini juga mengeluarkan arahan menurut yang perlu dijalankan dalam akaun perusahaan Soviet trudknizhek. Meluluskan dokumen itu, seterusnya, Resolusi Jawatankuasa Negeri USSR. Salah satu sumber yang ada yang boleh digunakan untuk membantu mencari kaedah-kaedah buku buruh Soviet - "Perunding". Tetapi ia mendapati dokumen dan rujukan lain dan sistem undang-undang.

Apa fakta menarik mengandungi peraturan Soviet buku kerja? Rusia kuat menukar mereka? Pada dasarnya, banyak peruntukan yang disiarkan dalam tindakan undang-undang USSR adalah sama dengan orang-orang yang telah kita lihat dalam undang-undang moden. Sebagai contoh, di salah satu kedudukan dokumen Soviet ia menyatakan bahawa pekerja harus membiasakan diri dengan fakta-fakta tentang sebarang perubahan trudknizhki atau memasukkan ke dalamnya. Sekitar bahasa yang sama, seperti yang kita dinyatakan di atas, mengandungi peraturan-peraturan buku buruh pada tahun 2014.

Juga antara norma mempunyai ciri-ciri persamaan dengan moden - kedudukan bahawa dengan setiap penyertaan dalam trudknizhke, mencerminkan hakikat bahawa orang yang menerima pekerjaan, pemecatan atau pemindahan ke suatu tempat pelaksanaan tugas-tugas pekerjaan, jabatan kakitangan perlu memaklumkan kepada pekerja yang terhadapnya tandatangan.

Walau bagaimanapun, pada jawatan-jawatan ini juga dapat dikesan oleh kami adalah perbezaan yang signifikan antara pendekatan Soviet dan Rusia untuk menjalankan trudknizhek. Sebagai contoh, dalam tindakan undang-undang, yang diterbitkan di USSR, ia berkata bahawa pekerja itu perlu memohon tandatangan yang menjamin pelarasan lain dokumen itu, dalam bentuk yang khas. Ketika melakukan buku kerja peraturan untuk 2014 menganggap bahawa seseorang boleh mendaftar juga dalam buku kerja itu sendiri.

Perbezaan dalam versi

Satu lagi aspek penting sejarah khusus trudknizhek Federation - hakikat bahawa ia dihasilkan dalam siri yang berbeza. Kini mereka nombor 5. siri pertama keluar tahun berikutnya selepas peraturan baru buku kerja sampel Rusia, menggantikan norma Soviet telah diperkenalkan. Siri ini telah menerima indeks TC. Berbanding dengan versi sebelumnya trudknizhek, borang sedikit menurun, saya menukar warna.

siri TC terdiri daripada beberapa darjah perlindungan. Sebagai contoh, semua halaman trudknizhek ada kelihatan dalam cahaya ultraungu , frasa "Workbook" dan watermark dalam bentuk singkatan TC. Senarai dokumen siri baru dijahit menggunakan benang "bicolor", yang terdiri daripada dua warna.

Seperti yang kita perhatikan di atas, ia adalah 5 siri buku-buku buruh sejak tahun 2004. Pada tahun 2004-2005 - TC dalam 2006 - 2007 yang digunakan berbeza Serya - TK - I, dari 2008 hingga Jun 2010 - TC seterusnya - II, maka - TC - III, yang beroperasi sehingga 2012. Pada tahun 2013, beliau menerbitkan terkini siri trudknizhek yang - TC - IV.

Apakah ini mempunyai nilai praktikal? Hakikatnya ialah kepunyaan trudknizhki siri yang mungkin terjejas, sebagai contoh, untuk menentukan kesahihannya. Jika dokumen Series 2012 mengandungi data, walaupun semua peraturan buku kerja, pada tahun 2010, ia akan menjadi tidak sah. Mungkin majikan hanya gagal untuk memantau pematuhan buku keluaran tahun pada masa ia telah dipenuhi, tetapi undang-undang yang boleh menganggap ia sebagai pemalsuan. Anda juga boleh ambil perhatian hakikat bahawa majikan dikehendaki memastikan bahawa trudknizhki dibawa oleh pekerja daripada syarikat-syarikat sebelum ini, sebenar - dan bukan hanya dengan memeriksa pematuhan dengan maklumat yang dicerminkan dalam dokumen itu, isu siri beliau.