Protokol - dokumen rasmi?

Perkataan protokol di bibir semua orang. pekerja pejabat kerap mendengarnya semasa perhimpunan, penggunaan polis dalam kerja profesional mereka, dan ketua-ketua negara dan diplomat terpaksa mematuhi peraturan ditentukan kepada mereka. Apa yang protokol? Ini adalah apa yang kita akan dapati di bawah.

Maksud protokol

Kerana sebilangan besar dari segi lain, perkataan ini mempunyai beberapa maksud. Ia semua bergantung kepada skop aktiviti di mana istilah carian yang digunakan. Oleh itu, kami mengambil kira keadaan yang paling biasa, apabila bercakap mengenai laporan itu.

Apabila ia datang kepada persekitaran perniagaan, protokol - dokumen yang menerangkan peristiwa (mesyuarat, mesyuarat, lembaga pengarah, dan lain-lain).

Kita telah menyebut tentang polis, yang sering membuat apa-apa dokumen. Dalam kes ini, ia merujuk kepada dapatan sesuatu jenayah atau kesalahan.

Format protokol antarabangsa - satu set peraturan yang perlu diikuti semasa mesyuarat rasmi antara wakil-wakil kerajaan dan tokoh diplomatik. Sebagai contoh, terdapat adalah protokol mesyuarat Ketua Negara atau lawatan permohonan presiden.

Walau bagaimanapun, artikel ini akan memberi tumpuan dengan tepat kepada konsep protokol perniagaan.

mesyuarat minit

Mesyuarat perniagaan - ini adalah merupakan sebahagian daripada semua proses dalam persekitaran perniagaan. Mereka mungkin akan diadakan secara rasmi, dengan mengambil kira masa yang ditetapkan, dan hanya dalam persekitaran pejabat. Juga sangat popular dan mesyuarat perniagaan tidak formal. Dalam kes kedua, anda boleh melakukannya tanpa pengesahan protokol perbualan. Jika mesyuarat rasmi, ia perlu dirangka secara bertulis oleh semua peraturan.

protokol adalah setiausaha atau orang lain yang mempunyai apa-apa kuasa. Untuk bersaing dengan kursus perbualan, cuba untuk mencari senarai sampel soalan yang akan dibincangkan dalam mesyuarat itu. Tiada bahaya juga akan kehadiran perakam suara, supaya tidak terlepas butiran, kerana protokol - ia adalah satu penerangan terperinci mengenai acara perniagaan.

Anda perlu merekodkan nama-nama mereka yang hadir dan tidak hadir. Untuk diri sendiri, anda boleh membuat nota kepada lokasi setiap orang yang datang ke mesyuarat itu untuk menunjukkan dengan betul dengan penulisan kata-kata tertentu.

Pada awal setiap mesyuarat ditentukan oleh perintah pertimbangan isu-isu, pastikan untuk menuliskannya kata demi kata.

Jika mesyuarat itu adalah undi, kemudian menentukan hasil (berapa ramai orang mengundi "ya", berapa banyak - "terhadap"). Sekiranya pada mesyuarat itu, ada sejumlah kecil peserta, anda mempunyai peluang untuk ambil perhatian nama-nama mereka yang mengundi.

Jangan berlengah pelaksanaan protokol pada pembakar belakang, kerana pada masa ini, anda boleh lupa butiran mesyuarat itu.

protokol rundingan

Rundingan adalah berbeza daripada mesyuarat perniagaan biasa yang mereka biasanya dibincangkan dalam satu atau beberapa isu-isu yang penting kepada kedua-dua pihak. Dalam kes ini, protokol - adalah keupayaan untuk menangkap semua nuansa perbualan dan tuntutan pihak-pihak. Ia tidak selalunya isu yang dipertimbangkan diselesaikan selepas rundingan pertama, oleh itu, pengarah atau pekerja lain memerlukan masa dan maklumat yang lengkap mengenai mesyuarat itu.

protokol rundingan ini dibuat dengan cara yang sama seperti mana-mana dokumen perniagaan.

Ia mesti menentukan tarikh peristiwa yang diterangkan, nombor dokumen dan versi penuh nama. Seterusnya ialah pengenalan, yang mesti menunjukkan senarai kehadiran dan isu-isu utama yang akan dibincangkan.

Bahagian utama maklumat yang biasanya dibahagikan kepada tiga bahagian: ". Selesai" "Dengar", "Pembentangan telah dibuat", Dalam versi penuh protokol disebutkan kata demi kata semua vystupavshih.Takzhe dalam beberapa kes dikeluarkan cabutan daripada laporan itu, digelar bahagian tertentu daripadanya.