Surat angkutan - dokumen dengan mengambil kira operasi, perbatuan dan kenderaan laluan pemandu. membuat surat angkutan

Untuk menjadi seorang pemandu profesional, keupayaan untuk mengawal kenderaan tidak mencukupi. Sehari-hari kehidupan orang-orang ini adalah tertakluk kepada ketat rutin dan jadual, mereka gerakan-gerakan yang dirancang terlebih dahulu, dan sentiasa dipantau. Untuk melaksanakan segala tugas-tugas pada masa dan cekap melakukan kerja, mereka memerlukan sifat-sifat seperti kesabaran, keyakinan akan diri sendiri, disiplin dan, sudah tentu, ketepatan masa. Di samping itu, pemandu yang baik mampu mengekalkan dokumentasi yang diperlukan dan memantau dengan teliti keadaan kereta (walaupun pada hakikatnya penyelenggaraan yang dijalankan pakar lain).

Salah satu dokumen utama, yang di mana-mana mengiringi pemandu menjadi pelan tindakan. Ini adalah senarai tempat yang dilawati (kedai, gudang), menunjukkan jumlah bahan bakar dan perbatuan. Apabila ia datang untuk mengangkut barang-barang inventori (TMC), senarai trek dilampirkan kepada nota konsainan.

senarai Travel: struktur dokumen dan perintah pendaftaran

Walaupun pada hakikatnya bahawa waybills (PL) membuat sampel tidak standard, serta mudah untuk pekerja sendiri, mereka dianggap dokumen rasmi. Terima kasih kepada akauntan kapal selam boleh melakukan akaun utama kenderaan kerja (berdasarkan data yang terkandung dalam dokumen) dan mengira gaji kepada pemandu.

Membuat waybills memberi kepada pengurus perniagaan atau orang yang bertindak sebagai wakilnya. Biasanya kapal selam dilepaskan dalam salinan tunggal, tetapi salinan boleh dikeluarkan apabila ia hilang (keadaan seperti ini adalah sangat jarang berlaku).

Kesahan (sah) dokumen itu adalah terhad kepada tempoh peralihan kerja. Jika firma itu mengamalkan tunggangan perjalanan selama beberapa hari, maka semua tempoh ini dikeluarkan pelan tindakan.

Ini adalah elemen asas dokumen:

1. surat angkutan nombor.
2. Tarikh bila baucar telah dibuka.
3. tanda tangan manusia daripada pihak berkuasa yang mengeluarkan.
4. Rasmi meterai syarikat itu.

tujuan surat angkutan

Waybills membuat keluar dengan tujuan yang jelas: tingkah laku pemandu memantau dan merekodkan memakai kenderaan dan lusuh. Dokumen tersebut mencerminkan perbatuan kenderaan, dan angka ini berbanding dengan angka yang dirancang. Sudah tentu, mungkin ada penyelewengan, tetapi dalam laluan umum hendaklah serentak dengan penyelesaian maksimum.

Perundangan sisi undang-undang beberapa jenis asas kapal selam, yang disesuaikan dengan ciri-ciri kenderaan yang berbeza (untuk kereta penumpang, traktor, bas). Jika pemandu akan memberi tiket pemeriksaan, yang mengandungi jenis yang salah kenderaan, ia boleh dikenakan denda.

jenis waybills

Dalam amalan, yang paling sering menggunakan tiga jenis permit:

1. N-4 sec. Borang ini digunakan dalam syarikat-syarikat yang telah memilih gaji piecework untuk pemandu. Gaji pekerja dikira pada kadar purata yang digunakan dalam bidang ini.
2. N-f 4. perjalanan itu kepingan digunakan untuk merekod masa bekerja pemandu. pekerja mendapat dibayar untuk tempoh yang digunakan.
3. N-4. Borang ini digunakan oleh syarikat-syarikat yang terlibat dalam pengangkutan antara bandar dan penghantaran. Membuat waybills untuk perjalanan itu membabitkan bukan sahaja petunjuk maklumat yang lebih lengkap, tetapi juga satu bentuk khas (pada bahagian depan mereka mempunyai jalur merah dan perkataan "pengangkutan jarak jauh").

Permit untuk kereta

kereta Syarikat ini dianggap sebagai sebuah kenderaan milik sebuah entiti yang sah dan syarikat. kapasiti bawa kereta itu biasanya kecil.

perkhidmatan pengangkutan dan orang yang mengawal mereka boleh disewa. Dalam kes ini ia menjadi wajib mengisi surat angkutan. Dokumen ini menyediakan jaminan kepada kedua-dua pihak hubungan pekerja: majikan adalah memastikan bahawa kerja-kerja yang dijalankan dalam penuh dan pemandu mempunyai pengesahan bertulis daripada tindakan mereka. Pelan tindakan - sejenis insurans, yang tidak boleh diganti dengan resit atau perjanjian lisan.

Biasanya, data berikut menunjukkan baucar kepada kereta:

• Tarikh apabila kunci telah dikeluarkan.
• bilangan dan siri.
• Nama keluarga, nama dan nama ayah pemandu yang akan menggunakan dokumen itu.
• Tarikh dan akhir waktu bekerja (akhir hari bekerja atau kembali dari perjalanan a).

Sudah tentu, surat angkutan kereta hendaklah ditandatangani oleh orang yang menerima dan menyimpan dokumen-dokumen tersebut. Dia meletakkan tandatangannya dan juga pemandu. Sebelum itu (dalam mendapatkan permit), dia mesti memeriksa ketepatan maklumat.

Membuat dan kedai waybills bentuk

Banyak perniagaan memilih untuk menggunakan borang yang dibuat dalam percetakan, yang lain sedang membangunkan template mereka sendiri dan mencetak dokumen ke pencetak. Dalam mana-mana kes, surat angkutan kosong - satu bentuk akauntabiliti yang ketat. Ini bermakna bahawa semua salinan diberi nombor, dan pergerakan dokumen siap (dan juga yang rosak) dikawal. Borang perlu disimpan di dalam peti keselamatan perusahaan atau stok, orang yang bertanggungjawab memberikan jumlah yang diperlukan pas, apabila diperlukan. Surat angkutan, yang bentuk dicemari apabila mengisi digunakan, dan nombor dimasukkan dalam senarai tersebut (ia mengelakkan kekurangan pada terjemahan).

Siapa dan bagaimana untuk mengisi tiket?

Walaupun kenderaan itu tidak dipajak (digunakan oleh pemilik), pemandu untuk mengeluarkan tiket. Sebelum setiap pengurus penerbangan baru atau orang yang melaksanakan kewajipannya, menulis maklumat yang surat angkutan mengenai pemandu dan keadaan perjalanan.

Data yang biasanya termasuk perjalanan kunci kereta, mestilah tepat dan boleh dipercayai. Prosedur untuk baucar mengisi digambarkan dalam keputusan Persekutuan Rusia №78 Goskomtata. Berikut adalah senarai lapan bentuk utama direka untuk berbeza kategori kenderaan :

• pengangkutan pembinaan.
• Penumpang.
• Kenderaan Tujuan Khas.
• Teksi.
• Dua bentuk untuk trak.
• pengangkutan awam.
• bas sewa khas.

Perlu diingat bahawa peruntukan-peruntukan peraturan-peraturan yang berkenaan sahaja untuk entiti undang-undang.

Mengisi surat angkutan: muka

Sejak permit harus mencerminkan semua maklumat yang ada tentang penerbangan, bentuk yang termasuk banyak graf. Kesemua mereka dipenuhi dalam susunan yang tertentu:

1. Bilangan Dokumen pertama bertulis. Bagi tujuan ini, nombor, perkataan, atau gabungan daripadanya (mengikut budi bicara pentadbiran perusahaan).
2. Apabila melengkapkan percetakan bentuk menunjukkan siri mereka.
3. Tarikh perjalanan. Untuk hari ini adalah format "hari / bulan / tahun" untuk perjalanan perniagaan - selang masa di antara awal dan akhir perjalanan.
4. Ia adalah wajib untuk menunjukkan nama penuh syarikat, serta butir-butir hubungan beliau (alamat, nombor telefon).
5. Kod Enterprise. Beliau ditugaskan untuk semua organisasi yang terlibat dalam pengangkutan kargo dan penumpang pengangkutan.
6. Nama dan jenama kereta. Dalam kes di mana kenderaan bukan milik perusahaan, dalam lajur untuk bilangan jenama membuat kontrak sewa. Juga sesuai dengan tarikh dan siri dokumen itu.
7. Penuh plat lesen auto: nombor dan huruf.
8. Dalam kes di mana Syarikat memiliki beberapa kereta, setiap daripada mereka beberapa garaj sendiri mesti diperuntukkan. Ia juga dinyatakan dalam surat angkutan. Jika pelupusan syarikat itu, hanya satu kereta, kiraan itu boleh kekal tidak dipenuhi.
9. Data mengenai pemandu: nama, singkatan, nombor pekerja, dan bilangan lesen dan memandu kelas pemandu itu. Undang-undang memerlukan bahawa maklumat ini telah ditulis dengan jelas.
10. Mengira, yang dipanggil "kad lesen", adalah berkaitan bagi pertubuhan-pertubuhan yang mengamalkan pengangkutan penumpang (iaitu mereka dibenarkan untuk membawa lapan atau lebih orang).
11. Setelah penghantaran syarikat sewa kereta menunjukkan dalam kotak yang sesuai, yang akan melupuskan mereka.
12. bekalan Alamat dipanggil tempat di mana mereka menghantar kereta.
13. Jj: format mm adalah masa pemergian kenderaan keluar dari garaj atau tempat letak kereta.
14. Count 'pengurus, penyelia, "penuh dengan orang yang bertanggungjawab (nama keluarga, singkatan, hendaklah ditandatangani).
15. mekanik juga meletakkan tangannya untuk mengisi surat angkutan. Ia merekodkan butiran anda dan menandatangani dokumen itu. Ini diperlukan sebagai bukti serviceability kenderaan.
16. Untuk menunjukkan anggaran masa penerbangan pulang pengawal kereta mengira perbatuan. Jika ia merupakan satu perjalanan perniagaan, dia menulis tarikh dan masa ketibaan selain.
17. Pemulangan kenderaan diperiksa penghantar-a Tandil. Jika ada komen, ia membuatkan mereka pelan tindakan. Borang mengandungi rekod sebagai kereta lewat atau rosak.
18. pemandu, digunakan, dan dipulihkan kepada kenderaan, masukkan butiran anda dalam ruang "Kenderaan itu telah berlalu."

penggunaan bahan api

Jumlah petrol atau gas yang digunakan dalam permit itu juga menunjukkan, kerana ini adalah tempat kepala surat khas. Terdapat diletakkan kira-kira setem bahan api, banyaknya jumlah (iaitu, yang telah dikeluarkan dan yang tidak pernah membeli di pam), sisa bahan api dalam tangki sebelum perjalanan, dan jumlah yang tinggal selepas akhir pelayaran.

Pengurus sebelum mengisi surat angkutan, dibandingkan dengan prestasi yang dirancang penggunaan petrol (gas, bahan api diesel) diberikan dalam salah satu perintah daripada Kementerian Pengangkutan. Membandingkan data sebenar berbanding perbelanjaan yang dirancang, mengira jumlah simpanan atau kos berlebihan. Data yang diperoleh direkodkan.

Arahan mengenai cara mengisi hala tuju yang juga memperuntukkan tandatangan paramedik, yang mengeluarkan pemandu yang dalam penerbangan.

Bahagian belakang dokumen

Di sini, maklumat berikut perlu dinyatakan:

1. Route di mana terdapat kenderaan yang bergerak.
2. nombor penerbangan yang diberikan kepada setiap perjalanan dan dimasukkan ke dalam majalah perjalanan kira-kira.
3. tempat berlepas dan ketibaan.
4. Perbatuan sebenar perjalanan dan tanda tangan pemandu.

Lain-lain jenis pas: surat angkutan traktor (Borang 68)

Dalam hal itu, apabila traktor digunakan untuk pengangkutan barang-barang, memberikan kepada pemandu tiket. Terdapat dua bentuk dokumen ini: Borang 68 dan 412-APC.

Pilihan pertama digunakan di beberapa kawasan di Rusia, geografi terletak berhampiran Ukraine. Petani di dua negara sering menggabungkan hubungan ekonomi, dan ia adalah lebih mudah untuk bekerja pada dokumen yang sama. Sebenarnya, ini trek kunci traktor blank adalah Ukraine, tetapi terdapat bentuk yang sama dalam undang-undang Rusia.

Stay tradisional dalam bentuk 412-APC

Ini secara langsung Rusia bentuk, yang menunjukkan yang berikut data:

• Maklumat mengenai pemandu traktor (nama, kelayakan) dan kenderaan (beberapa syarat teknikal).
• Maklumat mengenai beban maklumat (bagaimana dan di mana dia sedang diambil, berat, nama, kelas, jumlah).
• Jarak antara mata, penggunaan bahan api, masa tan-kilometer dibelanjakan di jalan raya dengan beban dan tanpa.
• Masa bekerja sebagai pemandu traktor.

Menginap pemandu bas

Seperti lain-lain dokumen, bas surat angkutan yang dinyatakan di atas adalah bertujuan untuk mengambil kira masa bekerja dan pemandu diperlukan untuk pengiraan gaji mereka. Ini adalah salah satu daripada dokumen-dokumen utama yang paling penting, yang termasuk data berikut:

• Bilangan perjalanan, serta tarikh, tempoh.
• Mekanik menulis maklumat mengenai kenderaan (keadaan teknikal, penggunaan bahan api).
• Pengurus menunjukkan tugas tertentu yang akan dilakukan oleh pemandu. Yang sama, seterusnya, meletakkan tandatangan di beberapa tempat, dalam perjanjian dengan data.

Jika satu bas dikongsi oleh beberapa pemandu, dan mereka bekerja syif, kemudian membuat nombor yang diingini pas (biasanya dua). Track pemandu bas lembaran liang akan termasuk data yang direkodkan di jalan raya, manakala maklumat dokumen kedua apabila pekerja yang membuat ketibaan kenderaan.

Anda perlu tahu!

Semua waybills hendaklah dilengkapkan dengan tepat dan tanpa pembetulan. Pekerja yang menjadi dokumen, diwajibkan menggunakan maklumat sahaja dipercayai dan relevan. Jika tidak, pemandu boleh dikenakan denda oleh pihak berkuasa kawalan.