Bagaimana untuk menulis dokumen mengikut peraturan?

для подтверждения действий, событий или установленных фактов. Akta - dokumen disediakan untuk mengesahkan tindakan, peristiwa atau fakta ditubuhkan. Ia mempunyai tujuan maklumat dan rujukan. . Kami seterusnya mempertimbangkan bagaimana untuk membuat akta itu.

klasifikasi

Bergantung kepada kandungan dan makna daripada perbuatan yang dibahagikan kepada pelbagai jenis. Mereka boleh:

1. Pada ketidakpatuhan kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan disiplin dalam perusahaan.
2. Keengganan menandatangani mengesahkan suai kenal dengan perintah itu.
3. Kaji selidik (tentang keadaan keadaan kerja, keselamatan kebakaran, dan lain-lain ..).
4. Mengenai penyerahan / transfer-penerimaan.
5. Dalam sistem ujian, teknologi, reka bentuk.
6. Audit inventori.
7. Mengenai pembubaran organisasi.
8. Mengenai siasatan kemalangan dan sebagainya.

nuansa

Tindakan dibuat bukan oleh seorang tetapi beberapa. Ini adalah disebabkan oleh tujuan dan sifat kertas maklumat dan rujukan. , необходимо найти свидетелей. Sebelum anda menulis dokumen, anda perlu mencari saksi. Kehadiran mereka di pendaftaran adalah perlu untuk acara pengesahan berikutnya. Selain itu, banyak perbuatan sering asas bagi keputusan penting, yang, seterusnya, boleh dicabar. Jika mahkamah menentukan bahawa kertas yang dihiasi dengan pelanggaran, ia tidak akan diterima sebagai bukti. Pada masa yang sama ia disebut dalam acara itu akan dianggap sebagai unaccrued. , создается специальная комиссия. Dalam beberapa kes, sebelum mereka membuat perbuatan itu, sebuah suruhanjaya khas. Komposisinya hendaklah diluluskan oleh perintah ketua organisasi. Untuk menetapkan ini atau bahawa acara atau data menggunakan borang khas. Beberapa tindakan dikeluarkan dalam apa jua bentuk. Dalam kes ini, perkara utama - untuk menggunakan kata-kata yang tepat untuk menggambarkan orang-orang atau acara-acara lain.

peraturan am

, может созываться специальная комиссия. Seperti yang dikatakan di atas, sebelum merangka tindakan, ia boleh diadakan sebuah suruhanjaya khas. Ia dicipta, sebagai contoh, apabila melakukan inventori atau untuk menyiasat kemalangan itu. Jika ia diandaikan bahawa perbuatan telah disediakan secara berkala mengenai aktiviti-aktiviti tertentu, syarikat itu boleh membentuk satu suruhanjaya tetap. Untuk menetapkan acara atau maklumat menggunakan borang yang seragam, jika mereka adalah bertujuan untuk keadaan tertentu. Dalam kes lain, organisasi kepala surat boleh dikenakan.

Bagaimana untuk membuat perbuatan itu?

Pendaftaran sekuriti dijalankan pada susunan tertentu. Sebelum anda menulis dokumen, anda perlu membiasakan diri dengan keperluan GOST R 6,30-2003. Mengikut standard sebagai syarat wajib ialah:

1. Menamakan syarikat.
2. Nama dokumen itu - sebenarnya perkataan "perbuatan".
3. Nombor pendaftaran dan tarikh.
4. Tempat pendaftaran.
5. Tajuk untuk teks.
6. Tandatangan.

Jika perlu, di atas kertas dicap kelulusan burung bangkai. Biasanya, ia hadir dalam perundangan, sekuriti penerimaan kemudahan lengkap pembinaan dan lain-lain kemudahan, kepakaran, hapus kira dan sebagainya. Apabila anda memilih tajuk untuk teks yang anda perlu menulisnya supaya ia mempunyai tatabahasa yang selaras dengan nama borang. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan kata depan "di" atau "pada".

Khusus pendaftaran

, проводятся испытания. Dalam beberapa kes, sebelum mereka mencapai perbuatan pemindahan, sedang diuji. Sebagai contoh, ia adalah penting untuk pengenalan ke dalam pengeluaran peralatan baru. Dalam kes seperti ini, teks itu perlu diberi tempoh yang dalamnya objek yang diuji. Tarikh merangka hari kalendar di mana kertas itu dirangka. Pada awal teks yang menyediakan asas untuk mengisi borang. Mereka boleh menjadi rujukan kepada kontrak, perintah atau kertas lain. Dalam kes ini, jumlah dan tarikh dokumen asal. Sebagai contoh: "Sebab: Pengarah Penyelesaian" A "dari 12.12.2012 №1" Mengenai pelaksanaan ... "". Pada awal teks juga menyenaraikan ahli-ahli jawatankuasa, yang disebut pengerusinya. Dalam kes ini, ia menunjukkan bukan sahaja nama tetapi juga kedudukan individu. diiktiraf lagi fakta-fakta yang menjadi asas untuk membuat akta itu. Teks ini boleh selesai atau hasil cadangan Suruhanjaya. Dikatakan bahawa bahan itu dibenarkan untuk membentangkan bukan sahaja dalam bentuk teks yang berterusan. Instrumen sering Rajah hadir.

Bilangan salinan

Akta dibuat dalam apa-apa cara supaya ia boleh mendapatkan semua pihak yang berkepentingan. Jika perlu, pada akhir teks utama penerima yang dinyatakan, salinan yang akan dibelanjakan. Sebagai peraturan, bilangan mereka ini telah dipilih oleh dokumen-asas atau jumlah pihak yang berminat. Borang tersebut akan kelihatan seperti ini:

Disediakan dalam 3 salinan:

1. 1 salinan. - JSC "A".
2. 2 salinan. - dalam "B" LLC.
3. 3 salinan. - dalam beberapa kes 01/12.

Jika perbuatan yang diperuntukkan bagi permohonan itu, maka tanda yang mereka meletakkan jawatan selepas maklumat mengenai bilangan salinan dan penerima sebelum autograf orang yang terlibat dalam penggubalan.

tandatangan

perbuatan mestilah autograf daripada semua ahli jawatankuasa atau orang yang terlibat dalam reka bentuk. Mereka yang dinyatakan dalam perintah yang sama di mana disenaraikan nama dan kedudukan daripada mata pelajaran berikut pada awal kertas. Jika mana-mana pihak yang mempunyai sebarang komen atau dia tidak bersetuju dengan tindakan yang disusun, di sebelah tandatangan orang itu hendaklah melekatkan setem yang sesuai. kesimpulan sendiri, perkara ini boleh dinyatakan sebagai kertas yang berasingan. Dengan semua perbuatan yang biasa, yang kepentingannya ia menyentuh. Di bawah tandatangan mesti ditandakan sebagai "biasa". Selepas itu, letakkan autograf semua orang-orang yang membaca kandungan kertas.

kelulusan

Selepas menyusun beberapa tindakan perlu selaras dengan hala tuju organisasi. Selaras dengan peraturan leher kelulusan aliran kerja diletakkan di sudut kanan di atas lembaran yang pertama. Ia boleh kelihatan seperti ini:

Diluluskan.

Pengarah "A"

Ivanov I. I.

12.12.2012 Mr.

Bagaimana untuk membuat perbuatan penerimaan dan penghantaran?

Selalunya, seperti kertas mengiringi hakikat pengambilalihan. Objektif utamanya ialah keperluan untuk sijil kualiti yang disediakan oleh hartanah berkenaan. ? Bagaimana untuk membuat surat pengangkut? Secara umum, untuk kertas ini adalah semua peraturan yang disebutkan di atas. Ia menyatakan:

1. Tarikh, tempat pendaftaran dan nama dokumen itu.
2. Maklumat mengenai subjek yang terlibat dalam prosedur. Di sini, khususnya, nyatakan nama penuh, data pasport, maklumat hubungan, alamat.
3. kontrak prop-bes.
4. Senarai objek.
5. Maklumat mengenai keadaan harta itu. , целесообразно убедиться в надлежащем качестве объектов. Sebelum anda membuat perakuan penerimaan, adalah dinasihatkan untuk memastikan kualiti yang betul objek. Jika kecacatan reka bentuk dikenal pasti, maklumat tentang mereka mesti dinyatakan dalam kertas. . tindakan yang sama perlu dilakukan dan sebelum membuat satu kenyataan kerja yang dilakukan. Dalam kes ini, tambahan anggaran sebenar yang hampir sama jumlah mereka yang diperuntukkan oleh perjanjian.
6. Tuntutan pihak (jika ada).
7. Jumlah nilai harta yang disediakan.
8. Tandatangan pihak kepada transaksi itu.
9. percetakan perusahaan.

teknik perundangan

, необходимо знать специальные правила. Untuk membuat tindakan undang-undang, ia adalah perlu untuk tahu kaedah-kaedah tertentu. undang-undang, sebagai contoh, secara rasmi menyatakan kehendak negeri ini. ketat ditakrifkan bentuk bersatu, memperuntukkan butiran formal dan unsur-unsur struktur untuk memastikan tafsiran yang jelas, tepat dan intuitif maju. Prasyarat menunjukkan watak rasmi, surat cara mengikat secara sah. Mereka juga membolehkan kita untuk menentukan badan yang mengeluarkan undang-undang, tarikh penerimaan.

header

, необходимо выбрать его наименование. Sebelum anda membuat tindakan undang-undang, ia adalah perlu untuk memilih namanya. Title ialah prop luar formal. Ia menggambarkan subjek peraturan dan sebahagian besarnya menentukan skop akta itu. Headline bertindak sebagai elemen yang awal, yang membolehkan pengguna untuk membaca kandungan. Ia adalah satu alat yang penting untuk pesanan dan perakaunan. Dalam kes ini, header tidak yang bersifat peraturan. Ia mempunyai maksud yang berorientasikan untuk pengguna. Dalam beberapa kes, nama yang menyumbang kepada tafsiran yang betul beberapa peruntukan, kerana dengan jelas merujuk kepada insiden perbuatan itu.

mukadimah

, должен создать необходимые условия для формирования четкого представления о содержании бумаги у пользователя. Subjek, yang perlu untuk membuat peraturan perlu mewujudkan keadaan yang perlu untuk pembentukan kefahaman yang jelas tentang kandungan kertas dari pengguna. Untuk melakukan ini, buat mukadimah yang - pengenalan. Ia tidak dibahagikan kepada artikel. Mukadimah mentakrifkan matlamat dan objektif perbuatan itu, menggambarkan keadaan yang telah menjadi prasyarat untuk penyediaan. Dalam pengenalan, semua peruntukan bersatu dengan satu idea, asas politik dan orientasi sasaran. mukadimah membolehkan yang lebih mendalam dan lebih memahami keperluan dan kepentingan akta itu, ia memberi tumpuan kepada isu-isu yang paling mendesak peraturan dan menggerakkan semua penghibur di kepatuhan yang stabil peraturan. Ia adalah penting untuk pentadbiran undang-undang, memohon secara langsung kepada rakyat, pelbagai pertubuhan, persatuan sukarela.

tajuk

Ia digunakan apabila anda perlu untuk menarik struktur rumit dan mengelilingi perbuatan itu. Sebagai peraturan, ia dibahagikan kepada bab-bab, bahagian, sub-tajuk, dan lain-lain bahagian ini adalah berdasarkan kepada alasan bahan -. Bahagian perhubungan awam di kawasan-kawasan tertentu mengikut jenis dan kandungan mereka. Ia mencerminkan struktur cawangan tertentu undang-undang. Semakin dekat tajuk untuk sistem kawal selia yang lebih berkesan ia membantu untuk mengawal selia hubungan sosial.

Butir-butir mengenai sekuriti di kereta api / kereta api

состояния вагонов. pekerja kereta api kerap perlu satu tindakan memeriksa status kereta. Keperluan ini mungkin disebabkan oleh sebab-sebab yang berbeza. , выполняют ревизию технического состояния. Sebagai contoh, apabila mengesan kemerosotan kebocoran kargo dan sebagainya. Sebelum membuat perbuatan melaksanakan audit negeri teknikal. Ia dijalankan pada hari kecacatan itu. Instrumen ini harus menunjukkan punca kesalahan, sifat dan asal-usulnya. Ditandatangani oleh pekerja kertas yang mengambil bahagian dalam kaji selidik itu. Pengesahan dijalankan depot master atau orang lain yang diberi kuasa olehnya, serta ketua dilantik stesen pekerja. sijil itu dibuat dalam dua salinan.

undang-undang buruh

Setiap pengurus perusahaan terpaksa berhadapan dengan fakta-fakta pelanggaran peraturan-peraturan dan kaedah-kaedah kakitangan disiplin. Dalam situasi ini, ia dibuat akta yang berkaitan, yang bertindak asas bagi pengenaan sekatan disiplin. Pendaftaran sekuriti yang terlibat, sebagai peraturan, kader dan ketua-ketua jabatan. Undang-undang itu tidak mewujudkan bentuk yang bersatu dalam salah laku. Walau bagaimanapun, terdapat satu amalan latihan mereka. Seperti dalam kes-kes lain, perakuan itu hendaklah mengandungi maklumat mengenai:

1. Tempat, tarikh, masa pendaftaran. Jika perbuatan itu adalah perlu untuk membuat kira-kira ketidakhadiran atau pengalaman diperlukan, masa ditunjukkan sehingga satu minit.
2. Subjek, cabutan kertas. Ini menentukan nama, kedudukan.
3. Entiti yang bertindak sebagai saksi.
4. Pelanggaran yang dilakukan oleh pekerja.
5. Penjelasan yang bersalah. Mereka perlu menulis perkataan perkataan.

Pada akhir tandatangan tindakan yang terlibat dalam reka bentuk. pesalah itu juga perlu menandatanganinya, memastikan oleh itu hakikat kenalan dengan kertas. Dalam beberapa kes, pekerja yang bersalah enggan mengesahkan perbuatan itu. Ini adalah nota yang berkaitan. Sebagai peraturan, kerana melanggar peraturan pendaftaran digunakan surat syarikat dengan teks yang harmoni. Untuk kemalangan di tempat kerja adalah satu bentuk yang bersatu. о нарушении дисциплины не преследуется по закону, если действия виновного не причинили ущерба имуществу или здоровью и жизни окружающих. Penafian merangka laporan salah laku tidak boleh dihukum oleh undang-undang, jika tindakan pelaku tidak menyebabkan kerosakan kepada harta atau kepada kesihatan dan kehidupan orang lain. Walau bagaimanapun, pengalaman menunjukkan bahawa pengurusan berminat untuk pengenalan tepat pada masanya dan penghapusan pekerja tidak adil.

penyimpanan rekod dalaman

Dalam merangka peraturan-peraturan tempatan orang yang bertanggungjawab hendaklah berpandukan standard negeri ini. Khususnya, kita bercakap mengenai GOST R 6,30-2003. Mengikut bentuk standard yang digunakan, yang termasuk:

1. nama syarikat.
2. Namakan dokumen itu. Mereka mungkin kedudukan, arahan, perintah, dan sebagainya.
3. nombor pendaftaran.
4. Tarikh kompilasi.

penomboran dilakukan pada halaman kedua. Angka meletakkan di tengah-tengah di bahagian atas. Dalam menyusun instrumen tempatan perlu mengikut struktur konvensional. Ia biasanya mengandungi tiga bahagian: umum, sekolah rendah dan akhir. Menurut para. 4.7 cadangan Methodical perbuatan organisasi dan peraturan yang mengawal aktiviti-aktiviti syarikat termasuk bahagian, perenggan, sub-perenggan.

kesimpulan

Dalam amalan menggunakan pelbagai jenis perbuatan. Setiap kategori mempunyai maksud yang tersendiri, kekhususan, kejadian itu. Walau bagaimanapun, piawaian negeri menyediakan kaedah-kaedah am yang terpakai bagi semua tindakan tanpa pengecualian. Khususnya, kehadiran butiran yang diperlukan, seperti nama, masa, kertas kerja, nama, gelaran, dan tandatangan orang yang bertanggungjawab, teks. Unsur-unsur tambahan seperti meluluskan / leher yang hampir sama, mukadimah, bahagian yang sama dan sebagainya., Termasuk dalam perbuatan itu, bergantung kepada tujuannya. Maklumat boleh dimasukkan ke dalam bentuk dengan tangan atau ditaip pada komputer. Dalam bentuk yang standard adalah baris hadir dan mazhab mereka. Beberapa bentuk perusahaan boleh membangunkan secara bebas. Walau bagaimanapun, pandangan mereka mesti sesuai dengan standard dan termasuk semua maklumat yang diperlukan. Teks perlu jelas dan mudah difahami. Kertas tidak dibenarkan erasures dan pembetulan. borang elektronik dipenuhi dengan tindakan peraturan biasa. Satu-satunya pengecualian dibuat bagi tandatangan dan meterai. Dokumen elektronik menggunakan unsur-unsur digital. Perbuatan, disediakan dengan melanggar undang-undang (tiada tandatangan, nama perusahaan, maklumat mengenai pegawai-pegawai orang yang bertanggungjawab bagi reka bentuk, dan sebagainya.), Tidak sah. Oleh itu, ia tidak boleh digunakan sebagai bukti acara atau maklumat tertentu.