CONTOH Nota penerangan. Bagaimana untuk menulis nota penjelasan?

Setiap orang mungkin adalah kali di tempat kerja, apabila saya terpaksa menulis nota penjelasan. Pada pandangan pertama, ia seolah-olah bahawa segala-galanya adalah mudah, tetapi apabila anda perlu menulisnya, ia adalah sukar untuk mengumpul pandangan beliau dan membawa kepada pengurusan masalah. Jadi, dalam artikel ini mari kita bercakap tentang bagaimana untuk menyediakan apa-apa dokumen dan melihat contoh memorandum penerangan.

Apa yang ia?

Untuk memulakan, cuba untuk menjawab persoalan apa yang memorandum penjelasan. Malah, dokumen ini menjelaskan peringkat parti pemerintah pandangan pengarang mengenai peristiwa lalu (ketidakhadiran atau keadaan sudah jauh malam untuk bekerja, melanggar syarat-syarat pelaksanaan tugas atau kelantangan, dan banyak lagi). Sebagai nota-nota boleh ditulis untuk menjelaskan kandungan dan sifat apa-apa dokumen (laporan, projek, dan dokumen lain yang serupa). Dalam kes ini, ia boleh menulis kepada bentuk am, yang digunakan oleh organisasi. Jika pekerja itu telah melakukan suatu kesalahan tatatertib, mengikut Kanun Buruh majikan mempunyai hak untuk meminta pesalah itu untuk menjelaskan keadaan secara bertulis bentuk. Sekiranya tidak diberi nota penerangan kepada bekerja pada masa, majikan boleh membuat tindakan penolakan dan mengambil tindakan tatatertib. Supaya lebih mudah untuk menulisnya.

Bagaimana untuk menulis penerangan komen di tempat kerja?

Pertama sekali, teks harus menentukan fakta-fakta yang relevan dengan keadaan. Selepas itu anda perlu mengisytiharkan sebab-sebab kegagalan kes itu (lihat, nota penjelasan sekiranya tidak memerlukan kemenangan manual). Tulis bahasa perniagaan yang lebih baik, pemikiran perlu dinyatakan secara ringkas dan jelas. Berikut menerangkan hanya fakta-fakta yang berhubungan dengan kes itu, elakkan alasan (dalam kes ini, anda dengan jelas mengakui kesalahannya), dan kenyataan yang tidak benar fakta. Nota mestilah sah dan alasan. Tidak buruk, jika anda mempunyai peluang untuk berunding dengan rakan-rakan, keluarga atau rakan-rakan. Nota penerangan, sampel yang mengandungi berikut boleh ditulis dengan tangan dengan butiran.

Jenis nota penerangan

Konvensional, nota ini boleh dibahagikan kepada dua jenis: pembebasan dan maksudnya. Pilihan pertama menyediakan pekerja dalam kes apabila ia adalah perlu untuk menentukan sebab-sebab bagi tindakan contraventional sendiri. nota-nota penjelasan yang dikeluarkan sebagai pekerja untuk menjelaskan punca-punca kesalahan itu, menunjukkan keadaan dan syarat-syarat yang tidak bergantung kepada kehendak pengarang nota.

Selalunya, dokumen penerangan diperlukan dalam kes-kes berikut: lewat untuk kerja-kerja, kemunculan tempat kerja dalam alkohol, dadah atau bahan-bahan toksik, mencuri harta dari tempat kerja yang melakukan salah laku tidak bermoral, ketidakhadiran atau ponteng sekolah, kegagalan untuk mematuhi peraturan keselamatan buruh, kegagalan untuk mematuhi buruh disiplin, memberikan maklumat palsu kepada pihak berkuasa. Sudah tentu, ia adalah lebih mudah untuk menulis apabila terdapat satu contoh memorandum penerangan kepada mata.

Bentuk memorandum penerangan

Dalam amalan, hamba menyediakan dokumen itu dalam satu salinan pada sehelai format standard (A4). Sebagai peraturan, nota dibuat kepada ketua syarikat atau organisasi. Terdapat bentuk standard dokumen-dokumen ini, tetapi mereka hanya nasihat dalam alam semula jadi. Atas permintaan kepala boleh mengeluarkan perintah mengenai penggunaan satu bentuk tunggal dokumen penerangan dalam organisasi. Jika pekerja telah menulis nota dalam bentuk lain daripada yang diluluskan, kepala tidak boleh dianggap sebagai tidak sah, kerana intipati penjelasan yang tidak terjejas.

pendaftaran

Intipati nota penerangan adalah untuk menjelaskan sebab-sebab pengurusan atasan pesanan lalai, pelanggaran teknologi atau disiplin buruh. Butiran perlu diperlukan untuk menunjukkan: nama penuh, nama kepala, yang ditujukan kepada nama nota ( "Nota Penerangan"), nombor pendaftaran dokumen dan tarikh pelaksanaannya, sub-tajuk kecil kepada teks ( "Berhubung ..." "Oh ...") , nama compiler. Di sana adalah teks penerangan dan tandatangan peribadi. Struktur teks penerangan mesti berpecah kepada dua bahagian: sebenar (dengan menyatakan fakta-fakta yang membawa kepada penulisan nota) dan menerangkan (dengan sebab menerangkan keadaan atau fakta pelanggaran). Ia juga harus diperhatikan bahawa butir-butir mengenai prestasi dan nota-nota yang sama.

Dalam beberapa kes ia adalah perlu untuk menghendaki nota penjelasan?

hukuman tatatertib dan pengenaannya dikawal selia oleh Kanun Buruh. Sebelum memakai pemulihan pekerja, ia adalah penting untuk mendokumenkan pelanggaran. Hanya selepas itu pekerja boleh dikehendaki menulis nota-nota penjelasan yang menerangkan sebab-sebab kelakuannya.

Di samping itu, pengurusan menganalisis sebab-sebab dan membuat keputusan: untuk menganggap mereka sebagai sah atau tidak. Sekiranya penjelasan secara bertulis tidak diberikan dalam dua hari bekerja, ia akan disediakan, yang mesti log sekurang-kurangnya dua orang saksi. Di hadapan perbuatan sedemikian, ibu mempunyai hak untuk mengenakan tindakan disiplin ke atas pekerja tersebut walaupun tanpa penjelasan pekerja. A sanksi disiplin yang dikenakan tidak lewat daripada satu bulan kalendar dari tarikh pengesanan pelanggaran. Undur tempoh digantung jika pekerja itu bercuti atau cuti sakit. Hukuman tidak boleh digunakan selama enam bulan dari tarikh pengesanan pelanggaran.

CONTOH nota penerangan

1. Membuat nota melanggar disiplin buruh

Ketua "Energosbyt"

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

nota penerangan

Mengenai kelewatan dalam penyampaian bahan-bahan

I, Ivanov Ivan Ivanovich, bertanggungjawab bagi pembekalan bahan-bahan dan barang-barang guna habis, jawatan yang disandang dari 2010/07/15. Pada Isnin Oktober 18, 2010 Saya sepatutnya untuk menyampaikan bahan-bahan untuk FE "Energetic". Tetapi kerana kegagalan trak dihantar hanya pada 19 Oktober.

tandatangan peribadi

2. Contoh nota penerangan dengan jenaka (maklumat lengkap yang diisi dalam contoh yang pertama). "Lewat untuk kerja-kerja 19 Mac 2013 atas sebab-sebab yang baik. Pada waktu pagi, sebelum pergi ke tadika, anaknya sangat ingin pergi ke tandas (atas keperluan fisiologi). masa tunda saya sepadan dengan tepat untuk tempoh masa kanak-kanak itu di dalam tandas. Saya percaya bahawa kes ini boleh dikaitkan dengan beberapa keadaan force majeure (force majeure), kerana ia tidak bergantung kepada keinginan saya untuk datang bekerja pada masanya. "

Tulis penjelasan dengan sentuhan humor menjadi hanya jika anda pasti bahawa ia akan betul difahami oleh penyelia anda.