Deliverable: jenis, bentuk, corak dan hiasan

penyimpanan rekod yang betul adalah penting bagi mana-mana organisasi kerana ia membolehkan cekap menangani aktiviti utama, dan tidak takut cukai dan pemeriksaan lain. Dokumen perakaunan disediakan dalam pelbagai bentuk dan bentuk. Versi dokumen berbeza bergantung kepada jenis syarikat, pekerjaan dan banyak faktor lain.

konsep umum

Melaporkan dokumen mencerminkan satu set petunjuk dengan keputusan syarikat itu untuk tempoh yang dinyatakan. Penyata mungkin mengandungi jadual dengan perakaunan, perangkaan, dan data lain. Laporan itu - adalah hasil kerja pada maklumat akaun.

Laporan hendaklah dibuat pada borang, yang dicadangkan kepada Kementerian Kewangan dan Perkhidmatan Statistik Negeri. Mereka boleh menjadi ringkasan industri-industri tertentu, dan juga di kawasan-kawasan wilayah - kawasan, wilayah, setakat penuh dengan ekonomi.

dokumen perakaunan boleh dikelaskan mengikut jenis, tempoh, jumlah data, tahap keluasan.

spesies

Mengikut jenis pelaporan dibahagikan kepada:

• perakaunan;
• statistik;
• operasi.

Perakaunan - data yang sistematik mengenai harta organisasi, kewangannya, hasil kerja. Dokumen perakaunan disediakan dengan mengambil maklumat akaun.

Statistik yang disediakan oleh maklumat statistik, perakaunan dan tuduhan operasi.

laporan operasi disediakan pada bahan-bahan operasi bagi selang masa yang ditetapkan - mingguan, bulanan, dekad dan sebagainya. Maklumat ini membantu mengekalkan kawalan operasi ke atas proses kerja dalam organisasi.

latihan tetap dokumen perakaunan boleh menjadi:

• intra - hari, lima hari, sepuluh hari, bulan, suku tahun, enam bulan.
• tahunan - ringkasan tahun.

Intra adalah perakaunan laporan statistik dan semasa - Intermediate.

Tahap generalisasi maklumat dalam penyata kewangan mungkin berbeza. Bergantung pada penunjuk ini laporan adalah:

• utama - ia dibuat secara langsung dengan organisasi;
• ringkasan - disediakan oleh institusi pengajian tinggi.

Sebarang kenyataan perlu mengemukakan data yang boleh dipercayai mengenai aktiviti-aktiviti organisasi, kedudukan kewangan, keputusan operasi, apa-apa perubahan kepada data ini.

Penampilan dan kandungan

Borang dokumen perakaunan yang diluluskan oleh peraturan-peraturan kerajaan.

laporan dalaman dijalankan dalam setiap syarikat, yang menyediakan maklumat mengenai pelaksanaan rancangan, manual arahan. Laporan ini disediakan oleh pakar-pakar daripada pelbagai jabatan dan menyediakan kepimpinan. dokumen tersebut boleh dirujuk kepada laporan atau sijil.

Laporan dalam institusi dibuat dalam apa jua bentuk. Mereka dihidangkan pada helaian kertas atau bentuk organisasi.

laporan mandatori maklumat berikut:

• menamakan organisasi;
• menamakan unit atau jabatan syarikat itu;
• tajuk dokumen itu;
• tarikh dan nombor;
• hakmilik;
• teks terus kepada prestasi;
• tanda tangan;
• pernyataan atau resolusi.

Teks laporan yang mengandungi maklumat lengkap tentang pekerjaan yang sempurna, keputusan analisis operasi. Kesimpulan, jika perlu - membuat cadangan. Sering melaporkan rekod maksudnya. Tarikh laporan yang perlu berkaitan dengan kelulusan kepala.

perjalanan perniagaan

akaun spesies berasingan perakaunan dokumen bagi penginapan hotel dalam kes-kes profesional perjalanan rasmi.

Perbelanjaan perjalanan termasuk perbelanjaan untuk menyewa bilik hotel. Seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, syarikat adalah bertanggungjawab untuk membayar pekerja itu semua perbelanjaan membayar untuk sebuah bilik hotel.

Seorang pekerja pulang dari perjalanan perniagaan, memberikan salah satu daripada dokumen-dokumen ini:

• perbelanjaan;
• semak;
• penerimaan.

Yang dokumen-dokumen ini akan menjadi yang paling setia dan tidak akan menyebabkan masalah kepada pihak berkuasa cukai?

Jika hotel tidak dikenakan kawalan dan daftar tunai peralatan, kakitangan hotel perlu mengeluarkan borang khas. Ia boleh dipanggil dengan cara yang berbeza: a penerimaan, cek, baucar.

Keperluan kepada bentuk

Setiap hotel mempunyai bentuk sendiri, tetapi direka mengikut keperluan. Melaporkan dokumen bagi penginapan memenuhi syarat-syarat berikut:

• laporan mengandungi butiran (nama, yang nombor, siri, alamat, nombor VAT, percetakan);
• beliau membuat dalam bentuk percetakan atau dengan penggunaan sistem automatik, dilindungi daripada akses yang tidak dibenarkan dan mengekalkan maklumat untuk tempoh lima tahun;
• dokumen itu diberikan nombor dan siri.

Jika pekerja memfailkan dokumen yang tidak memenuhi keperluan yang telah diluluskan dan syarikat menerimanya dan memegang, pada masa cabaran oleh organisasi kakitangan cukai akan dapat mempertahankan kos mereka di mahkamah.

Jika hotel mempunyai pejabat tiket

Selalunya hotel mempunyai peralatan daftar keluar. Maka dokumen perakaunan kediaman tidak boleh diisi, dan pekerja itu diberikan cek juruwang. Ia adalah orang yang bercakap tentang hakikat pendaftaran dan bayaran untuk bilik hotel.

Untuk menyemak mungkin disertakan dengan dokumen atau tokoh-tokoh lain pada pendaftaran pekerja tertentu.

Jika seorang pekerja dan bukannya cek yang dikeluarkan kredit dan perintah tunai, dalam keadaan seperti itu apabila melaporkan boleh menjadi masalah dengan profesional cukai. Sudah tentu, syarikat itu boleh mempertahankan kepentingannya di mahkamah, tetapi prosedur ini tidak terlalu mudah.

Resit kepada SSP juga disediakan sebagai dokumen perakaunan bagi penginapan hotel. Mereka juga diterima, dan biasanya tidak menyebabkan terlalu banyak soalan. Penerimaan adalah dianggap dokumen rasmi yang mengesahkan hakikat hotel wang penerimaan terlebih dahulu.

Dalam ketiadaan dokumen

Terdapat juga situasi di mana pekerja itu tidak menyediakan satu dokumen. Maka permintaan akauntan dari sijil hotel kediaman orang tertentu. Dan syarikat itu perlu ada maklumat tentang tempoh tugasan pekerja.

nuansa itu boleh membawa kepada pertikaian dengan pegawai cukai, yang menetap di mahkamah biasanya memihak kepada organisasi.

Kegagalan untuk mendokumentasikan keadaan dapat dijelaskan oleh fakta bahawa pekerja tidak tinggal di sebuah hotel tetapi dalam apartmen yang disewa. Dalam kes ini, syarikat itu membayar untuk kos perumahan sewa, pekerja tidak menanggung apa-apa kos, supaya mereka tidak dibayar kepadanya.

Akauntan sering bertanya - bagaimana pula untuk mengambil kira kos untuk cukai? Syarikat boleh menentukan dalam cukai keuntungan mereka perbelanjaan yang dilakukan ke atas penyewaan hartanah, tetapi hanya untuk tempoh di mana ia sebenarnya hidup pekerjanya. Kos ketika semua tempoh lain dikira kos yang tidak munasabah dan tidak akan diterima oleh badan-badan cukai.

Penyediaan dokumen perakaunan - satu perkara yang penting dan penting dalam mana-mana organisasi. Sebagai peraturan, pekerja-pekerja yang terlibat dalam perakaunan atau ketua-ketua jabatan struktur syarikat. Jika anda mempunyai masalah, anda boleh menggunakan perkhidmatan pihak ketiga.