Excel kunci panas (pintasan papan kekunci)

Pintasan papan kekunci membantu pengguna untuk memudahkan dan mempercepatkan kerja dengan menggantikan beberapa tindakan satu. Ini adalah lebih penting bagi program pejabat seperti Microsoft Excel, yang direka untuk memudahkan seseorang untuk bekerja dengan pelbagai data. Pertimbangkan popular pintasan papan kekunci, terpakai dalam banyak versi aplikasi ini (dari Excel 2003 untuk Excel 2013). Dan dalam Excel 2003 Tiada gabungan untuk bekerja dengan reben - panel akses cepat, kerana peluang ini datang hanya dalam Excel 2007 dan boleh didapati dalam versi kemudian. Sebahagian daripada gabungan ini mungkin tidak berfungsi dengan versi tempatan di bawah permohonan pertimbangan.

Kebanyakan Excel kunci panas popular

Dengan menekan ini kombinasi utama untuk melaksanakan fungsi asas program ini. Apabila menerangkan pintasan papan kekunci simbol "+" digunakan untuk menunjukkan peralihan, berdiri di kanan dan kiri daripada tanda "+". kombinasi utama ditunjukkan dalam kurungan, boleh ditekan pada masa yang sama, satu, dua, tiga atau empat butang pada papan kekunci. Biasanya, satu, dua atau tiga daripada mereka adalah perkhidmatan utama - Ctrl, Shift atau Alt. Mereka mesti tekan dan tahan ke bawah negeri, tekan lain (ketiga atau keempat) daripada gabungan kekunci panas.

ia adalah perlu untuk membuat fail baru, tekan (Ctrl + N). Untuk pergi ke menu, atau membuka fail - (Ctrl + O), menyimpan fail - (Ctrl + S), «Jadikan» - (F12), Print - (Ctrl + P). Menutup fail - (Ctrl + F4). Aktif: membatalkan - (Ctrl + Z), ulang - (Ctrl + Y). Mula membuat formula - (=). Menutup fail - (Alt + F4). Tambah Lajur - (Ctrl + Shift + plus utama). Memasukkan lembaran baru - (Shift + F11). Cabaran dialog penciptaan jadual - (Ctrl + L). Menyembunyikan teks dalam sel - (Alt + Enter).

operasi navigation

Untuk melaksanakan penukaran menyediakan kekunci panas berikut Excel. Memanggil tetingkap "Go» - (Ctrl + G). Melompat: kepada sel ke kanan - (Tab); kepada sel di sebelah kiri - (Shift + Tab); sehingga satu skrin - (PageUp); turun satu skrin - (PageDown); daun seterusnya - (Ctrl + PageDown); pada helaian sebelumnya - (Ctrl + PageUp); di kawasan data: dari sel awal - (Ctrl + Home); untuk menutup sel - (Ctrl + End); ke arah anak panah untuk sel pertama - (Ctrl + Arrow). Untuk beralih antara lembaran buku yang terbuka - (Ctrl + F6).

pemformatan teks dan sel

Untuk memformatkan teks dalam sel (kawasan) yang dipilih digunakan Excel kunci panas yang disenaraikan di bawah. Dalam gabungan ini menggunakan kekunci Ctrl plus kunci lain yang dinyatakan dalam subseksyen ini, di dalam kurungan.

Font: bold - (B), yang digariskan - (U), italik - (3), garis batal - (5). Menu: perubahan fon - (Shift + F), saiz fon - (Shift + P). Memohon sempadan tanda - (Shift + 7). Keluarkan semua sempadan - (Shift + Underline).

Memanggil menu: pemformatan sel - (1), pemilihan font - (Shift + F), pilih saiz font - (Shift + P). Set format: menarik - (Shift + 5), berangka - (Shift + 1), masa - (Alt + 2), tarikh itu - (Alt + 3), wang tunai itu - (Alt + 4), pertukaran - (Shift + 4) , biasa (untuk menghapuskan pemformatan) - (Shift + #).

Pemilihan dan penyuntingan teks

Highlight: seluruh helaian - (Ctrl + A), garis penuh - (Shift + kosong), seluruh lajur - (Ctrl + Space), pelbagai sel dalam arah anak panah - (Shift + anak panah) pelbagai sel yang terdiri daripada daun buku data - (Ctrl + Shift + 8).

highlighted text: potong (buffer) - (Ctrl + X), Salin (ke clipboard) - (Ctrl + C). Paste - (Ctrl + V). Untuk memadam satu watak dari kursor: Kiri (Padam), kiri - (Backspace). Menukar sel aktif - (F2). Memadam nilai semasa dan menukarkan sel aktif - (kosong).

kunci panas lain Excel

Teks panggilan Kotak carian - (Ctrl + F), menggantikan teks - (Ctrl + H), pilih gaya - (Alt + '). Secara automatik mewujudkan carta di atas lembaran baru (F11). Tukar komen untuk sel - (Shift + F2). Banyak AutoJumlah dipilih sel dalam lajur - (Alt + =); nilai daripada jumlah yang dimasukkan ke dalam lajur sel dalam baris yang seterusnya di bawah pemilihan. Memasukkan sel semasa yang dipilih: Tarikh - (Ctrl + Shift 4), manakala - (Ctrl + Shift 6). Semakan Ejaan - (F7).

Seterusnya, mari kita bercakap tentang bagaimana untuk menggabungkan sel-sel dalam Excel. Hotkey, dalam kes ini, malangnya, tidak seorang pembantu. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa helah yang boleh membantu anda mengurangkan beberapa masalah.

algoritma

Jika anda mahu menggabungkan sel-sel untuk Excel, terdapat beberapa kesukaran. Selepas pembedahan ini melibatkan kehilangan data dalam semua sel-sel telah digabungkan kawasan, kecuali kiri atas. Pertama anda perlu untuk memilih kawasan sel-sel untuk digabungkan, tekan butang kanan tetikus pada kawasan pemilihan, pilih item "Format Sel ..." menu drop-down. "Sel Format" tetingkap muncul dengan sendirinya, pilih dalam tab "Alignment" dan tandakan "sel Menghimpunkan." Untuk menjalankan operasi yang berkenaan secara umumnya tidak disediakan dalam Excel pintasan papan kekunci.

Mencantumkan sel lebih mudah untuk melaksanakan dengan butang khas "Gabung & Center", yang terletak di menu "Home". Jika anda tidak perlu meletakkan data di pusat, klik pada label di sebelah kanan butang, dan dalam submenu drop-down, pilih item yang sesuai. Dengan cara ini, jika anda sering menggunakan operasi ini, adalah lebih baik untuk meletakkan butang pada Bar Alat Capaian Segera. Untuk menyimpan data daripada sel-sel lain menggabungkan rantau ini kecuali kiri atas, anda perlu untuk memindahkan kandungan ke lokasi yang lain atau menambah mereka kepada sel dengan cara menyalin (atau memotong) dan menampal.

cara yang mungkin lain untuk menggabungkan sel-sel, tidak termasuk apa-apa kehilangan data yang berkaitan dengan penggunaan makro yang boleh didapati, sebagai contoh, untuk bekerja dalam forum Excel. Prinsip operasi makro adalah sama seperti manual, tetapi adalah lebih cepat dan kurang ketara kepada pengguna.

Cara memasukkan baris dengan hotkeys

Sering terdapat keperluan dalam lembaran kerja Excel untuk memasukkan berturut-turut. kunci panas yang digunakan untuk operasi ini - Ctrl + tanda tambah. Ia perlu menyerlahkan berturut-turut di mana ia adalah perlu untuk memasukkan yang baru. Pilihan ini boleh dilakukan oleh kunci panas (Shift + Space) atau dengan menekan butang tetikus kiri pada nombor baris sepadan pada sebelah kiri, apabila kursor bertukar menjadi satu anak panah bentuk. Jika garis tidak dipilih, hotkey (Ctrl + tanda tambah) membawa kepada kemunculan "Penambahan sel-sel" menu yang berkaitan yang menawarkan pilihan apa untuk membenamkan: sel-sel peralihan bawah atau ke kanan, baris atau lajur.

Excel hotkey "Padam talian» - (Ctrl + tanda tolak). Untuk memadam berturut-turut adalah perlu untuk memilih dan melaksanakan akhbar gabungan kekunci ini.

Apabila anda menekan kekunci Alt pada bar menu aplikasi memaparkan petunjuk kunci panas yang sepadan dengan item menu. Ini digambarkan dalam rajah. Didapati dengan versi program ini bermula dengan Excel 2007.

Paste khas dalam Excel

Selalunya ia adalah perlu untuk memasukkan ke dalam sel hanya nilai, atau hanya formula. Untuk melakukan ini, terdapat pilihan untuk Excel - Tampal Istimewa. Hotkeys untuk ini - (Ctrl + Alt + V).

"Tampal Khas" kotak dialog dibuka apabila anda menekan kekunci ini. Ia boleh didapati jika sebelum ini dilakukan menyalin atau memotong objek, kandungan sel, teks pada lembaran kerja atau dalam program lain. Dalam tetingkap, pilih lokasi anda: formula, format nilai, komen atau lain-lain pilihan yang dicadangkan.

Oleh itu, membaca kandungan artikel ini, anda telah belajar, apakah kunci panas Excel dan bagaimana untuk menggunakannya. Sudah tentu, artikel yang tidak menggambarkan semua kombinasi yang sedia ada. Untuk kajian yang lebih lengkap mengenai topik yang harus mengambil kesempatan daripada sastera khas.