Pelaporan FSS: borang, masa dan prosedur untuk penghantaran. Melaporkan kepada Dana Insurans Sosial: peraturan pendaftaran

Tanpa mengira rejim cukai, semua usahawan dikehendaki menyerahkan laporan suku tahunan kepada Dana Insurans Sosial mengikut bentuk yang ditetapkan (4-FSS). Laporan itu diberikan, walaupun kegiatan itu tidak dijalankan dan pekerja tidak dibayar upah. Pelaporan itu dipanggil sifar dan wajib. Bagi kelewatan penyerahan laporan, dana mengeluarkan denda kepada perusahaan. Untuk mengelakkan ini, adalah perlu untuk mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh undang-undang.

Siapa yang harus melaporkan mengenai bentuk FSS?

Dana Insurans Sosial meluluskan bentuk rasmi 4-FSS, mengikut mana usahawan harus bertanggungjawab. Bergantung kepada bilangan pekerja, laporan mesti diserahkan sama ada di atas kertas (perusahaan dengan penduduk sehingga 25 orang) atau secara elektronik melalui saluran komunikasi khusus. Entiti undang-undang dan usahawan individu dengan kakitangan kurang daripada 25 orang boleh menyerahkan laporan secara elektronik mengikut kehendak. Perlu diingatkan bahawa tarikh akhir untuk menyerahkan laporan elektronik dan kertas adalah berbeza, oleh itu, untuk mengelakkan denda, anda mesti mempelajarinya terlebih dahulu.

Bagi usahawan individu yang tidak mempunyai pekerja, ada kemungkinan pemindahan premium secara sukarela, dan untuk tujuan pelaporan borang khas 4a-FSS. Sekiranya seorang usahawan membayar gaji kepada pekerja, dia akan mengambil borang secara umum.

Pelaporan FSS mencerminkan semua bayaran organisasi yang berkaitan dengan pengiraan gaji dan apa-apa pendapatan pekerja yang lain. Kenyataan itu dikemukakan kepada badan-badan wilayah dana di lokasi organisasi (IP di tempat kediaman).

Kaedah pelaporan kepada FSS

Terdapat beberapa pilihan untuk menyerahkan pengiraan dalam Keselamatan Sosial. Sebagai contoh, anda boleh merujuk laporan tersebut ke mel dan menghantarnya melalui surat berdaftar dengan nilai yang diisytiharkan dan inventori lampiran, atau mengambil dokumen secara peribadi ke cawangan. Ia juga mungkin untuk menyediakan satu kenyataan melalui saluran komunikasi elektronik melalui pengendali khusus, dengan menandatangani dokumen itu dengan tandatangan digital elektronik.

Perhatian khusus harus dibayar kepada pelaporan elektronik, sejak setiap tahun lingkaran firma yang menyerahkan rekod publik FSS semakin sempit. Sejak 1 Januari 2015, satu laporan elektronik diperlukan untuk menyerahkan firma dengan jumlah purata lebih daripada 25 orang.

Untuk mengemukakan laporan, entiti sah mesti menerima tandatangan digital elektronik, yang dikeluarkan oleh pusat pensijilan khas. Tidak seperti strok biasa, sangat sukar untuk dijalin. Ketiadaan tandatangan digital menjadikan penghantaran laporan tidak mungkin, jadi anda perlu menghadapinya terlebih dahulu.

Tarikh akhir suku tahunan untuk mengemukakan laporan kepada FSS

Laporan kepada dana insurans sosial disifatkan sebagai disediakan pada hari dokumen itu dihantar atau diberikan kepada dana. Pengesahan penghantaran melalui pos dianggap tanda pada inventori dan resit dicetak pejabat pos. Pengirim elektronik mengesahkan nombor unik yang diberikan oleh operator. Tempoh pelaporan dalam FSS adalah sama untuk semua. Oleh itu, sifar pelaporan diberikan oleh peraturan am, walaupun tiada caj.

Semua organisasi dikehendaki mengambil empat FSS empat kali setahun. Tarikh akhir yang baru telah berkuat kuasa sejak 2015. Menurut resolusi, pengiraan pada kertas diberikan sebelum hari ke-20 bulan selepas suku terakhir, dan versi elektronik - sebelum hari ke-25.

• Suku pertama - 20 April;
• Separuh tahun - pada bulan Julai, ke-20;
• Sembilan bulan - pada 20 Oktober;
• Pelaporan untuk tahun di FSS - 20 Januari.

Tarikh akhir yang ditetapkan adalah wajib, tetapi sekiranya tarikh laporan jatuh pada hari cuti atau hari, tarikh ditangguhkan ke hari perniagaan terdekat.

Apa jenis denda yang mengancam perusahaan, jika akaun FSS tamat

Penalti dana insurans sosial bukanlah perkara biasa. Sesetengah syarikat berkaitan dengan penyerahan laporan sifar tidak begitu serius, dengan keliru percaya bahawa ketiadaan caj tidak akan dikenakan hukuman.

Sekiranya tarikh akhir penyerahan laporan kepada FSS diabaikan, penalti berikut dikenakan ke atas firma tersebut:

• 1000 Rubles - tidak memberikan laporan sifar;
• 5% daripada bayaran terakru untuk tempoh tiga bulan yang lalu - sekiranya terdapat caj;
• 30% daripada bayaran terakru - sekiranya berlaku pelanggaran berniat jahat;
• 300-500 gosok. - penalti pentadbiran bagi seorang pegawai yang bertanggungjawab untuk penyerahan dokumen yang tepat pada masanya.

Kesilapan Biasa

Jika dalam dana untuk apa-apa sebab terdapat lebihan sumbangan, maka itu tidak akan menjadi alasan untuk membatalkan denda. Apabila memfailkan maklumat palsu secara sengaja, hasilnya laporan itu tidak diterima pakai, syarikat itu juga boleh dikenakan denda.

Sangat sering syarikat-syarikat keliru mengecilkan jumlah sumbangan, dan hasilnya membayar kurang cukai. Dalam kes ini, ada garis penalti. Pemulihan akan dikira dari jumlah kurang bayar dan akan 20%. Jika dana mendapati bahawa ini dilakukan dengan sengaja, maka hukuman itu akan meningkat menjadi 40%. Prosedur yang sama untuk mengeluarkan denda terpakai bagi sumbangan untuk kecederaan.

Syarikat-syarikat yang menurut Undang-undang Persekutuan 212-FZ, bergantung kepada bilangan pekerja, dikehendaki melaporkan hanya dalam bentuk elektronik, juga akan dikenakan denda 200 rubel apabila menyerahkan dokumentasi di atas kertas.

Bagaimana untuk bertanding dengan penalti

Apabila laporan dikemukakan secara elektronik, seringkali terdapat pelbagai perkara kontroversi yang boleh dicabar. Sekiranya pelanggaran waktu pelaporan berlaku melalui kesalahan pengendali, maka situasi ini dapat dibela untuk mempertahankan. Tetapi pada masa yang sama, syarikat itu mesti mempunyai fakta yang tidak dapat dinafikan yang mengesahkan ketidakupayaan pembayar cukai. Untuk mencabar detik-detik itu perlu menjadi hakim.

Juga, jumlah penalti boleh dipengaruhi oleh jumlah akruan kepada dana. Sering kali pemulihan dikira dari jumlah cukai tolak perbelanjaan yang ditanggung. Penalti sentiasa dikira mengikut kadar bersalah terhadap terdakwa.

Peraturan pendaftaran perakaunan dalam FSS

Terlepas dari kenyataan bahawa bentuk pelaporan secara berkala, dan bahagiannya diperbetulkan, prinsip-prinsip asas pengisian sentiasa tetap malar.

Pelaporan FSS mempunyai halaman tajuk yang mengandungi maklumat wajib mengenai insured, yang mana ia dikenal pasti di cawangan dana. Maklumat penting adalah: nama syarikat dan nombor pendaftaran yang diberikan oleh dana. Sebagai tambahan kepada data ini, halaman judul borang menunjukkan: OGRN, INN, KPP, alamat syarikat, nombor gaji purata, kod pembayar.

Untuk menyerahkan diri dalam socstrak hanya perlu seksyen yang mengandungi maklumat digital. Jadual kosong tidak boleh disediakan. Dalam sesetengah kes, dana memerlukan dokumen tambahan untuk mengesahkan kos yang ditanggung.

Inovasi mula berkuat kuasa dari tahun 2017

Pada masa ini, borang 4-FSS berkuat kuasa dalam edisi pesanan No. 260 bertarikh 4 Julai 2016. Pelaporan dalam FSS untuk suku tahun ke-3 2016 perlu dikemukakan di borang ini. Dalam masa terdekat, iaitu, dari tahun 2017, pengiraan akruan sedang menunggu perubahan baru.

Pentadbiran cukai sosial masuk ke tangan pemeriksaan cukai. Ini dilakukan untuk meningkatkan kawalan ke atas caj masuk dan mengurangkan beban yang diinsuranskan. Pelaporan FSS dari tahun baru akan dibatalkan. Daripada dokumen lama, ia merancang untuk menggunakan Pengiraan Bersepadu, yang akan dikemukakan suku tahunan kepada cukai. Ia juga akan menggabungkan sumbangan kepada dana pencen dan dana insurans kesihatan (FFOMS). Pengiraan baru dibuat sebelum hari ke-30 bulan selepas suku pelaporan.

Walau bagaimanapun, bentuk pelaporan FSS mengenai insurans wajib terhadap kemalangan perlu disimpan dalam dana. Untuk ini, pengiraan khusus baru akan dibangunkan.

Dalam peralihan ke format baru untuk menilai sumbangan dan lulus Tabung Pengutipan Bersepadu, langkah organisasi dan penjelasan akan dijalankan. Dengan semua pembayar cukai, penyesuaian pembayaran dan pelaporan yang disediakan akan dijalankan.