Perintah pengurangan kakitangan: contoh penyusunan, draf dan bentuk. Bagaimana untuk membuat pesanan untuk mengurangkan bilangan pekerja?

Walaupun dalam perusahaan yang paling stabil, keadaan mungkin timbul di mana perubahan kakitangan yang serius diperlukan. Ini mungkin disebabkan oleh penurunan jumlah pengeluaran, perubahan dalam rangkaian produk yang dihasilkan atau profil semula perusahaan secara keseluruhannya. Dalam kes ini, pesanan akan diperlukan untuk mengurangkan kakitangan, contohnya yang perlu dibuat dengan mengambil kira semua norma undang-undang buruh.

Urutan prosedur

Perubahan dalam kakitangan tidak dapat dilakukan dalam satu hari. Langkah ini mesti didahului oleh prosedur keseluruhan tindakan berturut-turut. Oleh itu, adalah perlu:

1. Buat perubahan pada jadual kakitangan yang ada.
2. Mengeluarkan pesanan yang meluluskan kakitangan yang berubah.
3. Buat komisen berfungsi, yang akan berurusan dengan prosedur yang sangat baik untuk mengurangkan pekerja.
4. Mewujudkan perintah pengurangan kakitangan yang sesuai, sampel yang sepatutnya mencerminkan motivasi sebenar tindakan dan mengandungi maklumat mengenai penubuhan komisen kerja.
5. Suruhanjaya menentukan senarai pekerja yang akan ditolak.
6. Semua pekerja diberitahu mengenai pemecatan yang akan datang dari senarai yang disediakan. Sekiranya ada jawatankuasa kesatuan sekerja di perusahaan itu, adalah perlu untuk memberi amaran kepada beliau terlebih dahulu mengenai tindakan yang akan datang dalam tempoh berkanun dan untuk mendapatkan persetujuan.
7. Beritahu pusat pekerjaan mengenai acara akan datang.
8. Mengeluarkan pesanan pemecatan secara berasingan untuk setiap pekerja dari senarai yang disusun. Ini boleh menjadi dokumen tunggal, di mana setiap pekerja diperuntukkan item berasingan.
9. Untuk membuat entri untuk pekerja yang diletakkan di dalam buku buruh dan membayar mereka faedah pemecatan.

Setiap item yang disenaraikan mesti didokumenkan dengan mematuhi semua norma undang-undang.

Membuat senarai pekerja untuk mengurangkan

Pada peringkat ini, anda mesti berhati-hati. Selepas perintah untuk mengurangkan kakitangan dikeluarkan, sampel senarai pekerja mesti dirangka dengan penjagaan khas. Pertama, kita tidak boleh melupakan Kod Buruh. Artikel 256 dan 261 RF LC akan meminta mereka yang harus dikecualikan daripada senarai sedemikian. Bermakna bahawa:

• Wanita dalam keadaan mengandung,
• Wanita yang mempunyai anak berumur sehingga 3 tahun,
• Ibu tunggal yang mempunyai upah 14 tahun (atau kanak-kanak kurang upaya di bawah umur 18 tahun)
• Orang lain yang juga membesarkan kanak-kanak sehingga usia 14 tahun (atau kanak-kanak kurang upaya di bawah umur 18 tahun).

Juga perlu diingati bahawa seseorang itu tidak termasuk dalam mereka yang sedang bercuti atau sakit secara rasmi. Setelah dikecualikan semua orang tersenarai, perintah pengurangan kakitangan dibuat secara pasti. Sampel itu mesti diluluskan oleh pihak pengurusan, bersetuju dengan orang yang bertanggungjawab dan mesti mematuhi norma pengurusan rekod kakitangan.

Tindakan komisen kerja

Jangan lupa bahawa untuk setiap peringkat terdapat tarikh akhir yang ditetapkan oleh mereka sendiri. Mereka mesti dipatuhi dengan ketat, supaya tindakan yang diambil adalah sah. Selepas perintah untuk mengurangkan kakitangan dikeluarkan, salinannya diberikan untuk mengenali kakitangan. Suruhanjaya pada masa ini harus membuat dan memberi sekumpulan pekerja notis pemecatan mereka yang akan datang, yang berkaitan dengan pengurangan kedudukan mereka. Dokumen tersebut tidak semestinya hanya dipindahkan, tetapi tandatangan setiap pekerja diperolehi kerana dia mengetahui keputusan pengurusannya. Ada kalanya orang yang tidak bersetuju dengan keputusan itu, enggan menandatangani mana-mana kertas. Mereka mengira keengganan mereka untuk membatalkan tindakan yang tidak menyenangkan. Tetapi pesanan itu tidak mempunyai kesan retroaktif. Dan dalam kes seperti itu pekerja komisen perlu bertindak seperti berikut:

• Untuk membuktikan dengan kehadiran saksi suatu tindakan atas penolakan tandatangan,
• Hantar dokumen kepada pekerja di rumah melalui pos melalui pos berdaftar, setelah mengeluarkan penghantaran dengan pemberitahuan penghantaran, dan bersama-sama dengan borang untuk menyertakan inventori kertas yang dihantar dalam sampul surat.

Tumpuan fokus pengurangan

Proses pengurangan sentiasa dilakukan untuk tujuan tertentu. Hanya terdapat dua sebab yang mungkin mendorong pihak pengurusan untuk melakukan prosedur seperti berikut:

1) Pengurangan untuk satu sebab atau yang lain daripada jumlah pekerja perusahaan.

2) Pembubaran jawatan tertentu.

Dalam kes pertama, "Perintah pengurangan kakitangan pekerja" diterbitkan. Ini bererti bahawa dalam pasukan ada penyusunan semula, oleh sebab itu unit staf tertentu tidak perlu. Fakta ini bahkan tercermin dalam susunan terdahulu, di mana nama-nama jawatan yang harus ditarik balik dari negeri itu dinyatakan secara khusus. Dengan sendirinya, pengurangan kakitangan sebenarnya membawa kepada pengurangan dalam bilangan. Pengecualian hanya kes tersebut apabila bukannya disingkat unit dan kedudukan kakitangan yang baru. Perlu diingat bahawa hanya unit "hidup" boleh dibubarkan. Penarikan balik jawatan kosong atau pengurangan bilangan unit sedia ada bukan pengurangan.

Ciri-ciri prosedur kontraksi

Saya harus mengatakan bahawa tidak kira sama ada pesanan sedang dibuat untuk mengurangkan bilangan, kakitangan, corak penulisan dokumen yang betul bersatu dalam kedua-dua versi. Ia juga harus diingat bahawa dalam mana-mana hal, majikan hanya diwajibkan untuk menawarkan pekerja yang tertakluk kepada pengurangan, yang lain, yang tersedia pada pekerjaannya sekarang. Ia, secara semula jadi, sepadan dengan kelayakan profesional mereka dan keadaan kesihatan. Ia adalah perlu untuk menawarkan tidak hanya sebenar, tetapi juga unit kosong. Terdapat situasi dimana tiada jawatan yang ada kepada pekerja tidak suka, dan majikan tertentu mempunyai kedudukan yang sesuai di kawasan lain. Kemudian dia diwajibkan mencadangkannya sekiranya ia ditetapkan oleh kontrak kerja (perjanjian) atau direkodkan dalam perjanjian kolektif perusahaan itu. Ini akan memerlukan persetujuan pekerja itu sendiri, dinyatakan secara bertulis. Lagipun, anda tidak boleh memaksa seseorang untuk mengubah kerja dan tempat tinggal dengan cara yang wajib.

Cara membatalkan keputusan

Terdapat kes apabila keputusan muktamad mengenai pengurangan bilangan majikan mengambil semata-mata kerana keadaan kewangan yang sukar atau kekurangan pesanan yang memberi peluang kepada pekerja untuk bekerja di tempat kerja mereka. Langkah sedemikian adalah langkah terpaksa. Sebagai contoh, prosedur standard telah dijalankan, perintah pengurangan telah dibuat, dan semua pekerja diberitahu mengenai pemecatan yang akan datang. Tetapi tiba-tiba keadaan berubah secara radikal, dan pihak pengurusan membuat keputusan untuk menghapuskan langkah kecemasan. Apa yang harus saya lakukan dalam kes ini: untuk membakar semua orang, dan sekali lagi untuk merekrut atau mencari penyelesaian yang lain yang lebih membina? Dalam keadaan ini, lebih tepat untuk mengeluarkan perintah khas, yang akan merujuk kepada pembatalan perintah dan keseluruhan prosedur kontrak, termasuk pemecatan pekerja. Dalam perintah ini, sebab-sebab yang mendorong kepimpinan untuk mengambil langkah ini mesti dinyatakan dengan jelas. Di samping itu, ia mengarahkan perkhidmatan kakitangan untuk membuat pelarasan yang sesuai dengan jadual kakitangan, dan ketua akauntan - untuk mengesahkan dokumen yang diperlukan. Pekerja tertakluk kepada pengurangan, juga, mestilah akrab dengan dokumen ini terhadap tandatangan.