Rekod personel dan rekod kakitangan dalam perniagaan kecil

Biasanya, perniagaan kecil untuk mewujudkan kakitangan perkhidmatan khas tidak rasional. Sebagai jumlah kerja dengan kakitangan dalam syarikat-syarikat kecil biasanya kecil, menjalankan dokumentasi kakitangan diamanahkan kepada salah seorang pekerja, sebahagian besar daripada setiausaha atau akauntan. Dan ia adalah logik untuk membuat pertaruhan khas dalam kes ini adalah semata-mata tidak ekonomik.

ciri-ciri khusus perniagaan kecil adalah seperti yang rekod kakitangan boleh disimpan untuk jumlah yang dibenarkan minimum, yang sepadan dengan kapasiti dan keperluan perniagaan kecil, oleh itu dibuat hanya fungsi yang paling perlu. Perlu diingatkan bahawa kakitangan bekerja dalam organisasi yang lebih kecil dijalankan kebanyakannya seperti yang diperlukan, dan bukannya secara berterusan, dan dikurangkan kepada pemilihan dan pengambilan, pemecatan kakitangan, pengurusan gaji dan kawalan ke atas disiplin buruh, cuti keutamaan. Walau bagaimanapun, dasar kakitangan tidak kehilangan peranan penting dalam pembentukan sebuah pasukan yang profesional dan bersepadu.

Walaupun kekurangan sumber manusia khusus dalam perniagaan kecil, lalai daripada pejabat organisasi kakitangan tidak boleh. Rekod peribadi, walaupun dalam jumlah yang dikurangkan, mesti dijalankan mengikut peraturan yang ditetapkan dan undang-undang yang sedia ada dan keperluan ini tidak boleh dipandang ringan.

organisasi sah betul dan rasional aliran kerja pejabat menyediakan pengoptimuman dan pengurangan dokumentasi, meningkatkan kecekapan kerja kakitangan. HR outsourcing mendokumenkan hubungan pekerja. Walaupun senarai minimum dokumen yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan dalam perniagaan kecil, adalah agak besar. Ini adalah dokumen asas berikut:

• arahan-arahan dan perintah pekerjaan;

• kakitangan;

• kontrak pekerjaan;

• kad peribadi;

• Pesanan untuk cuti;

• Jadual cuti;

• arahan untuk memindahkan ke kerja lain, menggabungkan jawatan ;

• perintah pemecatan;

• lembaran masa;

• peraturan-peraturan dalaman dan disiplin buruh ;

• peraturan-peraturan yang mengawal perlindungan data peribadi;

• rekod pekerjaan dan buku pendaftaran mereka;

• dokumentasi mengenai perlindungan buruh.

Mana-mana rekod personel dari senarai ini adalah nilai yang sah, dan sering perdagangan, yang merupakan pengesahan kepentingan tingkah laku dan keperluan untuk pelepasan yang tetap. Dokumen-dokumen tersebut mengesahkan hak-hak dan obligasi kedua-dua majikan dan pekerja, dan, jika perlu, telah menjadi bukti penting dalam situasi perbalahan.

Pendokumentasian Perhubungan Buruh menyediakan pencen, sosial dan jaminan lain yang diberikan kepada pekerja oleh undang-undang Rusia. dokumentasi kakitangan bertindak sebagai asas untuk pengiraan gaji, elaun, bonus, untuk menentukan insurans dan kekananan pencen terakru, begitu penting dan terang pendekatan bertanggungjawab untuk reka bentuk sumber asal. Pengabaian dokumen mengekalkan boleh menjejaskan kesejahteraan dan syarikat dan pekerjanya.

Malangnya, kekurangan pengurus kakitangan profesional dalam perusahaan kecil sering membawa kepada kualiti miskin pentadbiran HR dan, akibatnya, melanggar undang-undang buruh.

Membantu untuk menangani pelanggaran itu sebelum ia dikenalpasti buruh atau pemeriksaan cukai atau wakil-wakil kumpulan wang insurans sosial, boleh mengaudit. dokumentasi kakitangan audit menyediakan satu set tindakan untuk mengesahkan kesahihan dokumen-dokumen dan ketepatan perakaunan. Juruaudit akan diberi penilaian pakar mengenai risiko dalam kes pelanggaran dan cadangan untuk mengoptimumkan pentadbiran HR dengan tujuan untuk menghapuskan mereka.

Mengoptimumkan dokumen sumber manusia boleh menjadi bukan sahaja untuk mengelakkan penalti oleh badan-badan pemeriksaan, tetapi juga meningkatkan kakitangan pengendalian, untuk memastikan ketelusan hubungan buruh dan perlindungan hak-hak pekerja mereka.