Seperti dalam "Eksele" jangan senarai juntai bawah (langkah demi langkah)

Menambah senarai drop-down untuk spreadsheet Excel akan membuat kemasukan data lebih cepat, menawarkan pengguna satu senarai barangan yang memilih diinginkan sahaja, bukan untuk melaksanakan kemasukan data setiap kali. Apabila anda meletakkan data ini dalam hamparan, ia mula muncul anak panah. Anda memasukkan data dengan mengklik pada anak panah, dan kemudian pilih entri yang dikehendaki. Anda boleh menyelaraskan program "Excel" senarai drop-down untuk beberapa minit, itu sangat meningkatkan kelajuan kemasukan data. Berikut adalah penerangan daripada proses ini.

Panduan untuk Excel

Buka jadual di halaman di mana anda mahu untuk membuat senarai drop-down. Buat senarai barangan yang perlu dimasukkan ke dalam senarai. Masukkan data dalam perintah itu di mana mereka akan kemudiannya dibuka. Rakaman hendaklah dibuat dalam baris atau lajur yang sama, dan tidak seharusnya mengandungi sel-sel kosong.

Membuat senarai elemen-elemen yang perlu dalam kertas yang berasingan, anda perlu klik tab lembaran di mana anda mahu untuk memasukkan data. Pilih jenis, dan kemudian pilih kandungan yang muncul dalam senarai. Klik kanan pada julat yang dipilih sel-sel, dan kemudian taipkan nama untuk pelbagai dalam medan "Nama", kemudian klik «OK». Anda boleh melindungi atau menyembunyikan helaian, supaya pengguna lain tidak boleh membuat perubahan kepada senarai.

Asas-asas bagaimana untuk "Eksele" jangan senarai juntai bawah

Klik pada sel yang anda telah dipilih untuk tujuan ini. Pergi ke tab "Data" dalam Ribbon Microsoft Excel. Anda akan melihat kotak dialog bertajuk "Data Validation". Pergi ke tab "Tetapan" dan klik "Senarai" daripada "Benarkan" menu dalam senarai drop-down. Klik pada butang radio di dalam menu "Sumber" itu. Pilih item senarai anda mahu termasuk dalam senarai drop-down anda dalam "Eksele".

Jika anda telah mencipta nama pelbagai dalam ikon "Sumber", masukkan persamaan, dan kemudian masukkan nama band.

Tetapan yang diperlukan untuk mewujudkan

Tandakan atau nyahtandakan kotak di bawah "Abaikan kosong" bergantung kepada sama ada sel boleh mengandungi senarai drop-down untuk menjadi kosong.

Pergi ke "Menulis mesej" untuk memaparkan kotak mesej yang terbuka apabila anda klik senarai drop-down. Pastikan kotak semak di sebelah item menu "Papar mesej input apabila sel dipilih" ditetapkan, dan masukkan tajuk. Supaya anda mengikuti semua arahan mengenai cara untuk "Eksele" jangan senarai juntai bawah.

Klik pada "Error Alert" untuk memaparkan mesej ralat jika mereka memasuki data yang tidak betul. Memastikan bahawa amaran "ralat Paparan" diaktifkan dengan menetapkan bendera yang sesuai.

Klik "OK" untuk menyemak kriteria telah disimpan dan ditetapkan senarai drop-down.

Seperti dalam "Eksele" jangan senarai juntai bawah - nota berguna

Jika anda roll catatan dalam senarai adalah lebih besar daripada saiz sel yang mengandungi senarai ini, anda boleh mengubah lebar sel untuk melihat teks penuh.

Untuk mengeluarkan senarai drop-down, pilih sel yang mengandungi ia. Pergi ke tab "Data" dalam Ribbon Microsoft Excel. Klik "Data Validation" dari kumpulan "Bekerja dengan Data." Klik tab "Tetapan", klik "Padam Semua", maka - «OK».

Seperti yang anda boleh lihat panduan mengenai cara untuk "Eksele" jangan senarai juntai bawah adalah agak mudah. Arahan ini tidak memerlukan apa-apa pengetahuan khas, tetapi anda mesti di peringkat sekolah rendah dapat bekerja dengan hamparan. Juga diperhatikan adalah bahawa dalam versi yang berbeza daripada program "Excel" item menu mungkin mempunyai beberapa perbezaan dengan di atas, ia perlu diambil kira apabila bekerja.