Pekerjaan Keterangan Setiausaha rujukannya: hak-hak dan kewajipan

pembantu tadbir dalam perjalanan Profesional. Kedudukan ini boleh dipegang oleh orang yang mempunyai pendidikan dan pengalaman kerja menengah tinggi atau khusus lebih daripada satu tahun. pelantikan sambilan dibuat semasa peredaran kursus khas.

Penerangan mengenai Projek pembantu tadbir mengatakan bahawa pekerja itu adalah bawahan kepada pengarah, dan dalam kerja mereka harus dipandu oleh undang-undang, undang-undang, pengurusan pesanan, normatif dan bahan-bahan metodologi di pejabat, kedudukan bahagian struktur syarikat dan lain-lain.

Penerangan tugas Setiausaha menandakan bahawa orang itu mesti tahu arah dan aktiviti struktur organisasi, nama-nama ketua-ketua jabatan, pihak berkuasa yang lebih tinggi dan organisasi rakan kongsi. Pembantu perlu mempunyai pengetahuan tentang reka bentuk dokumen pentadbiran, untuk mengetahui kaedah dan normatif dokumen-dokumen mengenai penyimpanan rekod, menaip, asas-asas estetika dan etika, undang-undang buruh, komunikasi perniagaan.

pekerja mesti dapat menggunakan komputer dan peralatan pejabat yang lain untuk bekerja dalam persekitaran Windows, gunakan e-mel dan Internet, peralatan pejabat dan alat komunikasi, menjalankan rundingan perniagaan dan membuat projek perintah, surat perniagaan dan minit mesyuarat.

Penerangan mengenai Jawatan Setiausaha membentangkan fungsinya menyokong pusat data, kepada mengekalkan rekod personel dan dokumentasi (penyelenggaraan buku buruh, pendaftaran buruh kontrak, perjalanan, dan lain-lain), manual operasi organisasi dan dokumentasi memastikan.

pembantu tadbir perlu mendaftar untuk mengambil kira, untuk menerima dokumen, untuk mengawal pelaksanaan mereka, untuk memastikan simpanan mereka. Ia juga memantau kualiti dan ketepatan latihan dan penyediaan, kelulusan dan penyelarasan dokumen, yang disediakan di tandatangan kepala, tugasan pengurusan pelaksanaan, mengambil langkah-langkah bagi pelaksanaan kualitatif dan tepat pada masanya pesanan dan arahan.

Penerangan mengenai Projek pembantu tadbir mengarahkan beliau untuk menyediakan mesyuarat itu, melaksanakan dan protokol kedai untuk menerima pelawat, mengekalkan rekod kakitangan, menghasilkan dan pendua salinan menaip, melaksanakan dalam arahan pengurusan kecekapan, untuk menjalankan pemilihan dokumen untuk kemusnahan atau arkib.

Job Description Setiausaha Ketua memberikan kepadanya hak untuk menyemak dokumen dan arah pakar dan pengurus organisasi mereka. Pengulas boleh meminta ketua-ketua jabatan laporan kemajuan dan penjelasan mengenai ketidakpatuhan dalam tempoh tugas dan urusan tugasan kepala. Setiausaha mempunyai hak untuk menuntut semakan dokumen dari penghibur, jika mereka direka dengan betul; melihat anak dalam kecekapan yang dokumen pentadbiran. Rujukannya mengemukakan untuk pertimbangan cadangan untuk meningkatkan ketua penyelenggaraan dokumentari dan peningkatan kaedah kerja pentadbiran. Ia boleh bekerja dengan dokumen rahsia perdagangan. Di samping itu, pakar yang boleh menghendakinya untuk mewujudkan keadaan yang normal bagi pelaksanaan tugas mereka.

Penerangan tugas Setiausaha menunjukkan bahawa beliau bertanggungjawab untuk penyimpanan yang tidak wajar dokumentasi, pendaftaran dan pengurusan cuai dokumen, pendedahan maklumat yang mengandungi rahsia perdagangan dan mempunyai kerahsiaan, kegagalan dan prestasi kabur kewajipan jawatan itu.