Projek Kitaran Hidup: Fasa utama

Kitaran hidup projek itu difahami sebagai fasa tertentu di mana pas tujuan tertentu dalam perjalanan pelaksanaannya, dan operasi. Pemisahan ini adalah penting bukan sahaja dari teori tetapi juga dari sudut praktikal, kerana ia membolehkan untuk mengawal proses pengeluaran yang lebih baik.

definisi

Konsep kitar hayat projek membayangkan urutan tertentu langkah-langkah bagi pelaksanaan idea tentang proses pengeluaran atau pengurusan. Peranan konsep ini boleh dinyatakan dalam penyata berikut:

• menentukan tempoh projek, jelas menunjukkan tarikh awal dan akhir;
• memperincikan proses membolehkan pelan pelaksanaan, membahagikan kepada fasa tertentu;
• Ia membolehkan untuk menentukan dengan tepat jumlah kakitangan yang terlibat, serta sumber yang diperlukan;
• Ia memudahkan prosedur pemantauan.

Peringkat kitaran hayat projek

Semasa pelaksanaan pelan pada proses pengeluaran atau acara-acara lain sebentar berturut-turut boleh dikenal pasti dalam syarikat itu. Jadi, ia memutuskan untuk memperuntukkan peringkat berikut dalam kitaran hidup projek:

• Permulaan - lanjutan daripada idea-idea, dan juga penyediaan dokumen projek berterusan. Menghasilkan kajian terperinci, serta penyelidikan pasaran, yang berfungsi sebagai alat untuk pelaksanaan peringkat seterusnya.
• Planning - masa konsep, proses perkongsian data di peringkat tertentu, serta pelantikan wasi dan orang yang bertanggungjawab.
• Pelaksanaan - bermula sebaik sahaja pelan telah diluluskan. Ia bermakna pelaksanaan penuh semua aktiviti yang dirancang.
• Siap - analisis data dan pemantauan pematuhan mereka dirancang. Kewajipan ini adalah dalam kebanyakan kes tanggungjawab pengurusan.

Ia harus diperhatikan bahawa pembahagian ke peringkat kitaran hayat projek adalah sangat bersyarat. Setiap organisasi mempunyai hak untuk mendapatkan hasil proses dan pecah kepada peringkat.

fasa kitaran

Empat fasa utama boleh dibezakan dalam kitaran hayat projek, iaitu:

• kajian sebelum pelaburan - adalah pilihan varian yang terbaik dalam projek itu, rundingan dengan pihak-pihak berkepentingan, serta penerbitan sekuriti dengan cara yang akan menarik modal;
• pelaburan langsung, apabila melalui penjualan syer atau instrumen kewangan lain dalam organisasi menerima dana yang diperlukan untuk melaksanakan rancangan itu;
• operasi projek - ini adalah satu proses pengeluaran besar-besaran, yang dijalankan mengikut perancangan yang telah ditetapkan;
• kajian pasca pelaburan adalah untuk menilai keberkesanan, dan untuk menentukan pematuhan keputusan yang dijangkakan.

Ciri-ciri kitaran hayat projek

Kitaran hayat projek, seperti yang dinyatakan di atas, boleh diuruskan secara individu khusus untuk khusus suatu perusahaan tertentu. Walau bagaimanapun, mereka semua mempunyai beberapa ciri-ciri yang sama, iaitu:

• Jumlah besar kos dan kakitangan yang terlibat dalam projek ini, adalah di tengah-tengah kitaran. Permulaan dan akhir proses dicirikan oleh kadar yang rendah.
• Dalam fasa pertama terdapat risiko yang paling besar, dan juga ketidakpastian dan keraguan tentang hasil kejayaan aktiviti tersebut.
• Pada awal kitaran hidup peserta projek mempunyai peluang yang besar untuk membuat perubahan dan menambah baik kaedah untuk mencapai matlamat. Kerana ia menjadi semakin sukar untuk dilakukan dari masa ke masa.

Cascade Model kitaran hayat projek

Walaupun kitaran hidup setiap projek individu atau organisasi untuk berbeza, terdapat beberapa corak biasa yang boleh dijadikan sebagai asas asas. Salah satu yang paling biasa adalah air terjun, yang bermaksud pelaksanaan yang konsisten setiap tindakan yang dirancang dan mempunyai ciri-ciri ciri-ciri berikut:

• merangka pelan tindakan yang jelas untuk mencapai matlamat mereka;
• setiap tindakan ditentukan oleh senarai khusus tugas, serta wajib bagi pelaksanaan kerja-kerja;
• pengenalan perantaraan (kawalan) langkah-langkah yang akan memantau pematuhan dengan rancangan yang dibangunkan sebelum ini.

model lingkaran

Project Life Cycle, yang kitaran yang berbeza, direka mengikut model lingkaran. Pada setiap giliran ditentukan oleh kecekapan pembangunan itu mengikut nilainya. Model ini dicirikan oleh fakta bahawa dalam pembangunan adalah salah satu daripada jawatan penting diberikan komponen risiko, yang selalunya mengandungi perkara-perkara berikut:

• kekurangan kakitangan yang berkelayakan dan berpengalaman;
• peluang untuk pergi lebih bajet atau tidak memenuhi tarikh akhir yang ditetapkan;
• Relevan perkembangan kerugian semasa pelaksanaannya;
• keperluan untuk membuat perubahan dalam proses pengeluaran;
• risiko yang berkaitan dengan faktor-faktor luaran (gangguan bekalan, perubahan dalam keadaan pasaran, dan sebagainya);
• tidak sepadan kapasiti tahap yang diperlukan;
• percanggahan dalam kerja-kerja pelbagai jabatan.

model tambahan

Projek kitaran hidup boleh dianggap dari segi model tambahan. Yang paling relevan dan wajar penggunaannya akan menjadi dalam kes di mana ia dianggap kerja yang kompleks dan meluas dengan sejumlah besar peserta. Dalam kes ini, jumlah projek ini dibahagikan kepada banyak komponen kecil yang direalisasikan sebahagiannya, kemudian menambah sehingga kepada projek berskala besar.

model tambahan tidak memerlukan pelaburan sekali kesemua amaun yang perlu dana. Ia adalah mungkin untuk secara beransur-ansur memperkenalkan jumlah yang kecil, yang meliputi setiap peringkat. Dan kerana keseluruhan projek dipecahkan kepada komponen yang lebih kecil, ia adalah agak fleksibel dan membolehkan pada bila-bila masa untuk membuat perubahan yang sesuai. Dan salah satu perkara yang paling penting adalah untuk mengurangkan risiko yang sama rata antara fasa (kenaikan).

Prinsip-prinsip kehidupan kitaran projek

kitaran hayat projek ini disifatkan oleh beberapa prinsip, iaitu:

• kewujudan pelan terperinci, yang menyatakan dengan jelas semua tempoh masa, terma, peserta, serta petunjuk dalam istilah nombor, dicapai atas dasar kerja;
• Ia perlu direka sistem laporan, di mana apabila setiap keputusan pematuhan pemantauan langkah dicapai akan diisytiharkan;
• sistem analisis kehadiran, mengikut yang boleh diramalkan keadaan masa depan, dengan tujuan untuk membuat pelarasan;
• organisasi mesti sistem Respons Insiden ditubuhkan, kerja boleh diarahkan ke arah yang betul di mana-mana peringkat kitaran hidup.

Contoh kitaran hayat projek ini

Adalah penting untuk memeriksa amalan kitar hayat projek. Contoh - pembangunan dan pengeluaran model telefon pintar baru. Oleh itu, untuk melakukan langkah-langkah awal berikut:

• merangka matlamat - meningkatkan jualan, memasuki pasaran baru;
• kajian kes - analisis model sedia ada dan keperluan pengguna;
• pembelajaran dan pelarasan disediakan oleh pembangunan;
• untuk menyediakan pelan ini, yang akan mencerminkan tertentu pelaksanaan tempoh, peserta dan pembuat keputusan, serta bajet projek.

peringkat pembangunan membayangkan tumpuan kepada subjek utama dan termasuk:

• pelantikan pengurus projek - ia boleh menjadi jurutera terkemuka atau orang yang bercakap dengan cadangan rasionalisasi ;
• mencari sumber pembiayaan - untuk menarik pelabur atau menggunakan rizab sendiri;
• jika perlu, membeli peralatan khas, bahagian dan perisian;
• Ia dijalankan analisis risiko, yang mungkin berkaitan dengan tindakan pesaing atau reaksi pengguna kepada produk baru.

Dalam fasa pelaksanaan projek bermula proses pengeluaran model telefon pintar baru. Adalah penting untuk terus memantau penggunaan sumber, pematuhan dengan tarikh akhir, dan yang paling penting - kualiti dan pematuhan keputusan yang dirancang.

Pada peringkat akhir semua aktiviti pengeluaran perlu disiapkan, dan produk yang dilancarkan di pasaran (selepas pra-ujian). Juga, perlu dibawa keluar dari kawalan perbelanjaan bajet dan tarikh akhir pelaksanaan.