Rizab kakitangan - ia adalah ... The pembentukan rizab kakitangan. Bekerja dengan rizab kakitangan

Dalam masyarakat moden, salah satu arah utama dalam sistem pengurusan kakitangan adalah penyediaan dan organisasi rizab kakitangan. Arah ini sangat penting dalam organisasi. Rizab kakitangan adalah pautan utama dan komponen penting dalam mana-mana aktiviti kakitangan. Pada masa ini, sangat penting untuk menjalankan kerja yang sesuai untuk memperbaiki dan memastikan kebolehpercayaan perusahaan. Apakah konsep ini, apakah peranannya dalam organisasi, matlamat, prinsip dan jenis, apakah pengurusan simpanan kakitangan?

Intipati konsep itu

Rizab kakitangan - adalah pembentukan beberapa pekerja yang telah lulus seleksi persediaan (penilaian) dan mempunyai keupayaan yang diperlukan untuk melakukan tugas langsung di tempat kerja baru tepat pada masanya. Langkah sedemikian digunakan terutamanya dalam struktur komersial, dan pelbagai institusi, sosio-politik dan sosial juga mewujudkannya untuk menyelesaikan masalah mereka sendiri dengan kakitangan.

Dengan kata lain, rizab kakitangan adalah pekerja berpotensi tertentu syarikat yang merancang untuk dipindahkan ke jawatan yang diperlukan.

Seperti stok calon mempunyai struktur bersyarat. Rizab kakitangan (stok profesional) mempunyai keupayaan untuk menjadi dalaman dan luaran. Bagi rizab dalaman, ia terdiri daripada pekerja syarikat dan dibahagikan kepada operasi dan prospektif. Operasi adalah pekerja yang telah menggantikan pengurus yang lebih tinggi dan bersedia untuk menduduki jawatan tertentu di luar sebarang acara latihan tambahan. Perspektif adalah pekerja yang mempunyai potensi besar, tetapi yang memerlukan langkah-langkah latihan tambahan. Pembentukan rizab luaran mempunyai keupayaan untuk berlaku berdasarkan takrif tahap pengurusan, iaitu, untuk tempat kosong, perusahaan itu sememangnya akan menarik pemohon luar. Selain daripada itu, rizab luar mempunyai peluang untuk dianjurkan secara bersungguh-sungguh, jika perusahaan untuk apa-apa faktor penunjuk yang tinggi terhadap ketidakstabilan pekerja.

Pembentukan rizab kakitangan membantu mendedahkan potensi kakitangan, dan juga dapat membantu dalam hal kebutuhan mendesak ketika menutup "jurang" personil. Stok profesional apa yang khusus akan dianjurkan - luaran, dalaman atau kedua-duanya sekali - diputuskan oleh ketua syarikat.

Objektif

Pembentukan rizab kakitangan mempunyai objektif berikut:

1. Pencegahan kemungkinan situasi krisis dalam kes-kes penjagaan pekerja yang menduduki jawatan utama.
2. Membekalkan syarikat dengan stok pekerja yang sangat profesional dan cekap bersedia untuk meningkatkan perniagaan mereka sesuai dengan strategi dan budaya yang telah ditetapkan.
3. Pengekalan dan motivasi pemimpin-pengurus profesional.
4. Menyokong reputasi positif majikan.
5. Menurunkan kos pemilihan dan penyesuaian pekerja baru.

Oleh itu, rizab kakitangan organisasi amat penting dalam pembentukan dan pembangunan selanjutnya mana-mana entiti. Sumber manusia adalah pembangunan dan prospek seluruh perusahaan.

Program kerja

Pembentukan rizab kakitangan sebagai sistem tindakan bertujuan secara tradisional meliputi peringkat berikut:

1. Takrif jawatan dalam zon risiko dibuat melalui langkah-langkah khusus, contohnya: kajian semula pasaran buruh di daerah; Anggaran jumlah pemohon untuk pekerjaan jawatan kosong; Mengasingkan nilai kedudukan ini untuk syarikat; Menilai situasi yang berterusan dengan kakitangan di tapak.
2. Pembentukan profil jawatan - mewujudkan tahap pembangunan kecekapan calon, supaya dia berjaya mengatasi tugas-tugas yang ditetapkan di hadapannya. Secara tradisinya, wawancara dilakukan dengan pemimpin-pemimpin, dan selepas analisis data, profil khusus dikeluarkan, yang harus dipadankan dengan calon untuk kekosongan.
3. Penilaian dan pemilihan selanjutnya pemohon - dijalankan dengan menggunakan beberapa ciri produktiviti pekerja. Dalam majoriti kes, data yang diperolehi melalui aktiviti penilaian untuk aktiviti yang dihasilkan dan maklumat yang dipilih dengan menilai potensi, pengetahuan dan kriteria lain yang calon untuk masa kini dibandingkan.
4. Pertubuhan pelan pembangunan peribadi - dijalankan dengan mengambil kira keperluan dan strategi syarikat yang sedia ada. Langkah ini dapat membantu reservist untuk memperuntukkan sumber jangka pendek dan memahami cara mencapai matlamat yang ditetapkan. Kursus latihan dirancang supaya, menyertai pelbagai seminar, menjalankan projek-projek yang kompleks, percubaan, pekerja yang terdaftar dalam simpanan kakitangan, mampu mengembangkan pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan ketika pindah ke pos baru.
5. Tugasan ke lokasi baru.

Bekerja dengan rizab kakitangan juga boleh dilakukan pada model khas yang dibangunkan oleh perusahaan sendiri atau dipinjam dari varian pembentukan yang lebih berjaya.

Teknologi kerja

Terdapat beberapa sumber maklumat:

• Temubual semasa kemasukan ke perkhidmatan, yang memberikan konsep asas rizab kakitangan, asas dan kemungkinan perkembangan kerjaya;
• Lembaran maklumat syarikat, di mana ia dimaklumkan mengenai kedudukan kosong, keperluan kepada pemohon, mengenai masa yang mana pertandingan itu dilantik untuk simpanan kakitangan;
• Kaunseling peribadi;
• Di semua bahagian terdapat peruntukan mengenai simpanan kakitangan, yang boleh didapati untuk semua pekerja.

Bagi Peraturan, ia perlu dijelaskan secara terperinci, kerana dokumen penting ini yang mengawal arahan utama semua aktiviti.
Dokumen ini mengejar dan mencapai matlamat, yang merupakan penempatan yang kompeten dan pendidikan, latihan kakitangan dalam hal penggantian jawatan berbagai peringkat di pihak berkuasa perbandaran dan pihak lain. Untuk tujuan ini, program ini menyediakan peningkatan sistematik dalam tahap profesional calon untuk jawatan.

Akta ini secara tradisinya terdiri daripada bahagian berikut:

1. Peruntukan am, di mana isu-isu terkawal ditunjukkan dalam Peraturan, pemasangan utama kerja dengan stok pekerja ditentukan terlebih dahulu. Mereka juga menerangkan tugas utama sistem kerja dengan stok pekerja, dan khususnya:
   - apakah rizab pekerja;
   - Intipati sistem kerja dengan staf simpanan;
   - apakah isu-isu yang diselesaikan oleh fakta rizab pekerja;
   - apa yang diperlukan untuk reka bentuk rizab kakitangan;
   - Apakah sumber organisasi bagi simpanan pekerja?
2. Perintah pendidikan. Seksyen ini menetapkan, serta berdasarkan pendekatan yang dibuat rizab pekerja dalam organisasi.
3. Pertubuhan aktiviti langsung.

Tugas utama adalah:

• Pengiraan rizab kakitangan.
• Jawatan pemohon.
• Penilaian pemohon.
• Analisis keputusan penilaian pemohon dalam rizab.
• Pertubuhan kakitangan rizab dan penubuhan senarai oleh atasan syarikat.
• Penciptaan dan pelaksanaan program untuk persediaan rizab.
• Penilaian pekerja: ciri, laporan mengenai pelaksanaan tugasan, harga pakar; Analisis keputusan penilaian. Keputusan: penilaian negatif - pemotongan dari rizab, penyediaan tambahan diperlukan - perancangan persediaan peribadi, penentuan positif keputusan untuk promosi ke jawatan yang lebih tinggi.

Sebagai tambahan kepada perkara-perkara utama, Peraturan-Peraturan boleh ditambah dengan aplikasi yang terdiri daripada piawaian dokumen yang diperlukan untuk menyusun fail peribadi pekerja, senarai tugas langsung pelatih dan pengurus magang, dan tambahan lain yang diperlukan.

Dalam pembentukan rizab, kriteria berikut disediakan:

• Pengalaman kerja dengan profesion.
• Ciri profesional bos tertentu, yang termasuk penilaian terhadap hasil aktiviti, kualiti perkhidmatan, tahap kemahiran dan kecekapan pekerja, menggariskan tindakannya pada saat-saat kritikal.
• Cadangan rakan sekerja, yang mencirikan data komunikasi seseorang, tahap kuasa di kalangan pekerja.
• Menjalankan pelbagai ujian psikologi dengan matlamat mewujudkan kemampuan yang mungkin: kecenderungan organisasi, stamina neuropik dan emosi, data kepada kepimpinan, potensi kemungkinan tersembunyi, ketahanan tekanan dan lain-lain. Hasil kajian semacam itu langsung mempengaruhi takrif kualiti peribadi dan profesional pemohon secara langsung.

Apabila memilih kakitangan, keutamaan diberikan kepada kumpulan profesional yang paling penting. Kumpulan ini mewakili pekerja pelbagai kelayakan dari kakitangan pengurusan kepada pekerja biasa. Untuk menubuhkan pelbagai pekerja rizab yang diperlukan, terdapat banyak kaedah yang berbeza.

Prinsip asas

Organisasi dan pembangunan rizab kakitangan adalah berdasarkan peruntukan yang berikut:

• Relevan - keperluan untuk mengisi jawatan mestilah sah;
• Kesesuaian calon untuk kedudukan dan jenis simpanan - syarat kelayakan dalam kedudukan tertentu;
• Calon yang sangat berpengalaman - keperluan untuk perkembangan yang sangat profesional, pematuhan pendidikan kedudukan yang dicadangkan, kriteria usia, pengalaman kerja dalam industri kepentingan, dinamik kerjaya dalam satu keadaan kesihatan.

Aspek positif

Dari segi merit, manfaat bekerja dengan simpanan kakitangan jelas. Mengadakan acara sedemikian akan sentiasa diperlukan, dan setiap organisasi mesti mengambil kira arahan ini semasa membentuk strategi pengurusannya sendiri.

Berikut adalah beberapa aspek positif dari arah ini:

• Faedah kewangan (tidak perlu membelanjakan wang untuk pemilihan dan latihan pakar baru);
• Menjimatkan masa (penutupan jawatan dalam masa yang sesingkat mungkin);
• Kakitangan yang sangat berkelayakan (pekerja diambil dari pangkatnya sendiri dan diajar oleh program latihan semula sendiri);
• Bantuan dan promosi kakitangan mereka sendiri - dasar nilai pekerja (juga bertindak sebagai faktor motivasi: pekerja tidak mahu meninggalkan syarikat, di mana peluang yang jelas untuk pertumbuhan kerjaya dapat dilihat);
• Penyesuaian lebih fleksibel dalam pasukan (pekerja tidak berubah, tetapi hanya kedudukannya dalam perkhidmatan);
• Pakar praktikalnya "dipajang" untuk syarikat, memahami ciri dasar dan sifat hubungan dan menyesuaikan diri dengan kedudukan baru dengan lebih cepat;
• Perspektif kestabilan dan daya saing mana-mana perusahaan;
• Meningkatkan produktiviti dan keberkesanannya.

Rizab belia

MKR (Rizab Sumber Belia) adalah sistem fungsional bagi pembentukan pengetahuan, amalan dan pengalaman orang muda yang memerlukan dalam pasaran buruh. Untuk mengumpulkan kemahiran intelektual dan praktikal, pelajar universiti diberi peluang untuk memperoleh pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan dengan menyertai latihan, kelas tuan dan acara lain. Khususnya, untuk mengumpulkan pengalaman praktikal semasa magang di agensi-agensi kerajaan. Pihak berkuasa, bank, struktur negara dan bukan kerajaan yang penting.

Mereka yang menunjukkan kebolehan biasa disenaraikan dalam rizab kakitangan yang diwujudkan, contohnya, di bawah kerajaan Moscow. Rizab kakitangan belia sebagai arahan sangat relevan dan, sememangnya, menjanjikan untuk golongan profesional muda dan majikan. Peluang untuk berlatih dan memperoleh semua pengetahuan yang diperlukan semasa tempoh magang membolehkan anda mendapatkan pakar yang boleh bekerja dan bermutu tinggi dalam waktu yang singkat.

Konsep rizab negeri

Rizab kakitangan negara disasarkan latihan sekumpulan orang muda yang menjanjikan yang berada di bawah naungan penuh Pentadbiran dan Presiden Persekutuan Rusia sendiri.

Arah ini tidak menjanjikan dan juga membolehkan pencapaian berkesan dengan membentuk pasukan profesional calon. Senarai kualiti dan kemahiran yang diperlukan ditentukan secara individu dan sentiasa bergantung kepada kekosongan dan undang-undang.

Ciri-ciri simpanan dalam perkhidmatan awam

Rizab kakitangan dalam perkhidmatan awam dibentuk berdasarkan profil Undang-undang Persekutuan, yang diterima pakai pada bulan Julai 2007 di bawah No. 79-FZ. Ini berlaku berdasarkan prinsip-prinsip demokrasi pelantikan, jawatan orang pada kualiti praktikal dan perniagaan, merit dalam kedudukan kepimpinan atau ini.
Dalam hal ini, perkara utama adalah giliran kakitangan yang tepat pada masanya , penciptaan syarat untuk pertumbuhan profesional kakitangan pengurusan, penilaian yang tidak adil terhadap kerja rasmi, yang disimpulkan semasa ujian sertifikasi atau lulus ujian khusus.

Rizab perbandaran

Rizab kakitangan perbandaran dalam tafsiran yang ideal adalah senarai individu yang memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh mereka pada tahap intelektual, profesional dan praktikal yang membolehkan mereka untuk memenuhi tanggungjawab mereka dengan berkesan pada masa akan datang. Ia juga termasuk profesional yang kehilangan pekerjaan dengan pemotongan kakitangan atau pembubaran lengkap badan sendiri. Mereka mendapat pengalaman, dan tiada siapa yang akan kehilangan pakar yang berharga.

Bidang utama keutamaan pendidikan:

• Pelantikan profesional yang berkelayakan kepada jawatan yang mengambil kira kebolehan dan kecekapan profesional mereka;
• Promosi promosi melalui tangga kerjaya;
• Bekerja untuk meningkatkan kelayakan;
• Penciptaan rizab profesional dan pelaksanaannya yang berkesan;
• Penilaian keputusan pekerja perbandaran melalui pengesahan;
• Penggunaan teknologi canggih semasa memilih pekerja semasa kemasukan.

Penciptaan stok kakitangan itu mengejar matlamat penempatan rasional kakitangan dalam kedudukan kosong di bandar raya, pusingan berterusan orang berbakat dalam daftar anggota.

Ciri-ciri rizab kerajaan

Tiada arah yang kurang penting. Rizab Kerajaan Adalah pakar yang berkelayakan, kreatif, dengan pendirian sivik bermotivasi dan ciri-ciri positif lain. Kesemua mereka boleh bekerja di pentadbiran negeri di kawasan-kawasan di pelbagai jawatan atau langsung di Kerajaan, menduduki jawatan ketua jabatan, sektor dan sebagainya. Jika seorang pegawai, contohnya, bekerja di pinggiran pentadbir rantau ini, menunjukkan kebolehan luar biasa untuk melaksanakan projek-projek sosial dan ekonomi, maka, tentu saja, ia akan dilihat di kalangan pemerintah. Pencalonannya kemungkinan besar akan ditambahkan ke rizab personil dan, jika perlu dan dibebaskan, tempat yang sesuai akan dilantik ke posisi yang lebih tinggi.

Kesimpulannya

Menyimpulkan, adalah selamat untuk mengatakan bahawa rizab kakitangan adalah alat yang paling berkuasa dan sangat berkesan dalam keseluruhan sistem pengurusan kakitangan, yang membolehkan menyelesaikan masalah pada skala yang paling luas dan melaksanakan dasar pada tahap yang sepatutnya.

Perkara ini telah pasti dan juga kerja-kerja yang dianjurkan boleh menghasilkan keputusan yang berkaitan. rizab kakitangan - ini adalah salah satu pautan kuat dalam organisasi dan pengurusan mana-mana struktur atau bentuk. Tidak hairanlah mereka mengatakan bahawa kader memutuskan segala-galanya. Bekerja dengan rizab kakitangan - pertama sekali memberi tumpuan kepada keperluan syarikat, keperluan untuk pengurusan dan pekerja dan penciptaan yang layak bagi peruntukan untuk meningkatkan lagi prestasi dan profesionalisme.