Senarai Semak - apakah ia? Bagaimana untuk membuat senarai semak?

Untuk mempunyai masa untuk melakukan segala-galanya, dan jangan lupa apa yang salah! Anda akan terkejut, tetapi ia adalah dengan pemikiran itu pergi tidur atau bangun pada waktu pagi, ramai orang hari ini. Apakah satu-satunya kaedah dan alat yang digunakan untuk meningkatkan produktiviti profesional dan peribadi. Seseorang menimbulkan penggera dan peringatan pada peranti elektronik peribadi, beberapa "lama" paste segala jurusan pelekat berwarna. Tetapi ada juga adalah pilihan yang benar-benar mudah yang bekerja - satu senarai semak. Yang sama ada atau tidak peluru ajaib ia adalah patut dan segala-galanya?

senarai Magic, diperiksa dalam penerbangan

Adalah dipercayai bahawa pada mulanya memulakan daftar senarai yang digunakan dalam penerbangan. Kawalan pesawat termasuk kejamakan siri menjalankan operasi rumit dalam urutan tertentu. Dan tidak ada sistem peringatan walaupun juruterbang yang berpengalaman dengan pembantu boleh membuat kesilapan, dan kesilapan dalam perkara ini boleh membawa akibat yang meluas. Itulah sebabnya sebagai tambahan "insurans" pemandu kapal terbang pada setiap penerbangan ditawarkan senarai semak. Apa yang ia? Malah, senarai yang terdiri daripada tindakan individu yang diperlukan untuk melaksanakan, dalam kes ini, disusun dalam urutan yang betul. Sejak alat ini berfungsi dengan sempurna dalam penerbangan, ia telah diterima pakai dan orang awam, yang profesion jauh dari pesawat.

Sebagai senarai semak yang berguna dan untuk apa?

peringatan harian sistem ini akan berguna kepada sesiapa sahaja yang mahu meningkatkan produktiviti peribadi. Pengurusan Masa - ini adalah satu bidang pengetahuan, prinsip-prinsip asas dan teknik yang sama juga boleh digunakan, dan kepala, dan usahawan yang sedang meningkat dan mana-mana suri rumah. Berubah hanya khusus, kerana setiap aktiviti mempunyai khusus sendiri. Versi standard daftar senarai - senarai aktiviti dan tugas. Tetapi jika perlu, kita boleh membuat ia ke dalam senarai beberapa item individu. Ramai yang senarai membeli-belah - dan ia adalah, sebenarnya, juga, semak senarai, serta mana-mana resipi, yang ditulis lajur dalam bentuk komponen kit dengan cadangan untuk dos. Secara kebetulan, hampir semua pertubuhan katering peringatan tersebut tergantung di dapur untuk memasak, supaya mereka boleh memasak lebih cepat menggunakan tips bahagian berat badan dan setiap produk yang akan digunakan dalam hidangan tertentu. Selalunya cek-senarai dicipta untuk satu orang, tetapi jika tugas yang tertentu akan menjadi kumpulan orang, senarai juga membantu. Dalam kes ini, anda perlu untuk memecahkan perniagaan / subperenggan matlamat utama, setiap yang akan membawa satu orang. Di samping itu, setiap tugas yang diberikan kepada pelaku tertentu, dan jika perlu cat ia untuk dirinya sendiri secara berperingkat-peringkat peribadi senarai semak.

Peraturan am bagi penyediaan

Jika anda mahu menjadi lebih produktif dan mendapatkan lebih banyak dilakukan tanpa berlengah-lengah lagi, ia adalah masa untuk cuba untuk membuat senarai semak pertama saya. Pelan ini mesti mempunyai struktur yang jelas dan penampilan yang menarik. Ia juga wajar untuk mematuhi urutan masa (untuk memberikan ia adalah mungkin, jika semua tugas tanpa tarikh). Mengelakkan perenggan panjang, adalah wajar bahawa setiap tugas dinyatakan 3-4 perkataan, dan pastikan anda menggunakan kata kerja. Bagaimana untuk membuat senarai semak yang akan berfungsi? Ia mudah - memilih format yang mudah untuk anda: kertas, nota dalam telefon anda atau pada fail komputer. Semua yang anda perlu mempunyai dua tiang, nombor pertama, dan dirumuskan tugas itu sendiri akan direkodkan, dan kedua - meletakkan tanda anda menyelesaikan. Pakar menasihatkan untuk tidak membatalkan kes itu dibuat, iaitu, untuk menandakan mata atau salib mereka.

Rumuskan masalah dengan betul

Dalam usaha untuk senarai semak anda benar-benar mula bekerja, ia adalah penting untuk belajar bagaimana untuk merangka kerja yang betul. Kerja-kerja yang dijalankan secara tetap, anda tidak boleh cat pada sub, tetapi tugas-tugas satu masa dan urusan tugasan, ia adalah wajar untuk dibahagikan kepada sub-item. Sebagai contoh: rundingan dengan pelanggan baru, ia adalah wajar untuk menulis sekurang-kurangnya 3 nota, menonjolkan sendiri topik yang perlu dibincangkan. Jika anda perlu menghantar tugas menulis laporan harian dengan satu mata. Pastikan anda menulis semua yang anda benar-benar boleh lupa. Untuk mengurangkan masa untuk melakukan sesuatu juga boleh dilakukan dalam senarai semak dan nota terperinci, sebagai contoh, untuk membuat butir-butir hubungan mereka yang anda ingin hubungi.

petua berguna

Beberapa pakar dalam perancangan perniagaan adalah dinasihatkan menghantar cek-senarai tugas seolah-olah mereka telah pun dilaksanakan. Oleh itu, tulisan itu tidak "perlu lakukan ..." dan "... .sdelano!". Ini agak berkesan dari segi psikologi, kaunter penyambut tetamu, tetapi perlu untuk mendapatkan digunakan untuk ia untuk seketika. Mudah untuk digunakan dan sistem pelabelan. Memilih pilihan yang paling mudah: highlighter, garis bawah. Tetapi cuba untuk tidak terlibat dalam pelepasan itu, jika tidak, anda akan mempunyai senarai semak yang sangat berwarna-warni dan terang. Mengisi senarai tugasan yang perlu dilakukan dalam satu warna dan gunakan untuk memilih tidak lebih daripada dua warna, menandakan benar-benar yang paling penting.

Jangan cuba untuk melakukan segala-galanya

Satu soalan yang popular di kalangan mereka yang baru bermula untuk bekerja dengan senarai kes: cek-senarai - iaitu, pelan kerja untuk minggu atau setiap hari? matlamat dan tindakan jangka panjang perlu direkodkan secara berasingan. Senarai Semak sama - senarai mini sehingga satu hari. Jumlah mata tidak boleh melebihi 20. Jika tidak, anda sama ada betul atau bekerja terlalu keras, dan kedua-dua pilihan ini mempunyai apa-apa kaitan dengan produktiviti. Penyediaan senarai semak boleh menjadi malam atau pagi ritual biasa. Pada akhir hari, ia masa untuk mengkaji semula senarai anda dan lihat sama ada semua kes dijadualkan telah dilakukan dalam jumlah yang betul.

pengesahan diperlukan

Jadi, andaikan anda telah selesai mengarang senarai semak pertamanya. Apa yang perlu dilakukan seterusnya? Secara ringkasnya, kini adalah masa untuk membacanya dengan teliti dan memeriksa. Pertama, ia adalah penting untuk ingat untuk melakukan apa-apa dan tidak ketinggalan. Kedua, semasa ujian, anda boleh melakukan sesuatu untuk membetulkan dan menambah jika perlu. Hanya jika anda berpuas hati, anda boleh mengambil senarai semak untuk bekerja. Cuba untuk tidak lupa untuk meletakkan tagging tepat pada masanya untuk melakukan sesuatu. Jika anda berfikir bahawa penciptaan senarai semak - ia adalah panjang dan sukar, kita bersegera untuk meyakinkan anda. Untuk kemudahan, anda boleh menyimpan beberapa corak, sebagai contoh, senarai perkara yang perlu mengumpul dalam perjalanan perniagaan, atau tugas-tugas asas bagi setiap hari (dengan syarat mereka berulang-ulang). Rata-rata, senarai semak pengisian mengambil masa 10-15 minit dengan ujian, ia hanya penting untuk memilih masa apabila anda tidak mempunyai satu dan tiada apa yang akan mengganggu.

Alat untuk analisis

Senarai Semak - bukan sahaja alat untuk peringatan dan meningkatkan produktiviti. Gunakan senarai dan boleh berada dalam persekitaran korporat. Kepala boleh menjadi senarai semak untuk pekerja mereka dan menggunakannya untuk memantau dan mengawal proses pelaksanaan tugas. Alat ini adalah berguna dan jika anda baru bermula untuk bekerja pada diri mereka sendiri, mencari kaedah yang paling sesuai dan pilihan untuk pengagihan aktiviti harian. Dalam kes ini, perlu juga disemak jumlah harian atau peratusan kes diselesaikan dan masalah yang tidak dapat diselesaikan dan kemudian membentuk satu program baru bagi hari yang akan datang berdasarkan kepada keputusan yang diperolehi. Ia ternyata bahawa pada soalan: "Senarai Semak - apakah ia" dapat dijawab seperti berikut: alat untuk meningkatkan produktiviti dan penilaian.