Surat-menyurat perniagaan. Menulis surat perniagaan.

surat-menyurat perniagaan dalam dunia perniagaan hari ini - satu bahagian penting dalam kejayaan. Kakitangan mana-mana organisasi setiap hari berhadapan dengan keperluan untuk membuat surat-menyurat perniagaan mereka sendiri dan menjawab panggilan masuk.

surat-menyurat perniagaan mempunyai klasifikasi yang lebih luas: rasmi, peribadi, luaran, dalaman, bagi maksud penulisan dan bentuk pentadbiran.

Salah satu daripada kecekapan pekerja moden adalah keupayaan untuk menulis dengan betul surat perniagaan: terima kasih, permohonan, pengesahan, tuntutan jaminan, kenyataan akhbar, tahniah, cadangan dan lain-lain.

Mempertimbangkan langkah-langkah asas dalam menulis surat perniagaan.

Budaya surat-menyurat perniagaan - bahawa surat pelepasan dan celik teks, dan penggunaan yang betul bagi perkataan dan ungkapan. Oleh itu ia adalah terbaik untuk menggunakan draf pertama, kemudian untuk menguji diri mereka dan untuk menghapuskan salah faham yang tidak menyenangkan.

Struktur surat perniagaan yang termasuk: rayuan kepada penerima, mukadimah yang teskt utama, kesimpulan.

surat-menyurat perniagaan tidak membenarkan rayuan kepada "anda." Oleh itu, kebanyakan rawatan bermula dengan kata-kata "Dear (th) ...". rawatan berterusan bergantung kepada banyak faktor. Nama-Nama Keluarga digunakan dalam kes kenalan peribadi (walaupun sering digunakan dalam surat kepada nama organ negeri ini). Untuk ketua organisasi komersial dibenarkan memohon perkataan "tuan" dan namakan tanpa singkatan. Jika anda tidak tahu pangkat tentera atau nama sebenar jawatan eksekutif, adalah lebih baik untuk tidak menggunakan. Dalam kes ini, nama dan ayah penerima akan kelihatan lebih betul daripada ralat.

mukadimah adalah perlu untuk menunjukkan dalam beberapa kata-kata motivasi dan tujuan surat itu. Untuk tujuan ini, ungkapan yang biasa digunakan adalah seperti berikut: Menurut ... (nama dokumen itu, sumber normatif), untuk ... Sebagai tindak balas kepada ... Mengesahkan ... Sebagai sebahagian daripada yang ... Sehubungan dengan .... dan gabungan lain yang sesuai.

Seterusnya, membentuk teks utama kepada beberapa perenggan (3:58) untuk menjelaskan kedudukan anda, permintaan pendapat. Ia adalah perlu untuk menyelaraskan maklumat teks kepada bentuk muka, dari Anas. Orang undang-undang sering menggunakan bentuk tunggal dan jamak dari orang ketiga, dan individu menghantar maklumat daripada bentuk tunggal dan jamak pertama-orang. Cadangan mestilah konsisten, logik bahawa penerima telah membangunkan satu gambaran yang menyeluruh daripada apa yang anda mahu menulis. Teks ini tidak boleh ditafsirkan dalam dua cara. surat perniagaan hendaklah meliputi satu mata pelajaran atau isu, dan tidak melebihi dua muka surat.

Kesimpulannya, ia perlu lagi secara ringkas meringkaskan maksud surat itu.

Peraturan surat-menyurat perniagaan menyediakan rumusan yang jelas surat perniagaan. Selepas teks surat disemak, disunting, bersetuju, ia mesti betul rasmi.

surat perniagaan kosong mengandungi maklumat tentang organisasi: nama, alamat fizikal, telefon, faks, laman web dan e-mel, serta nombor pendaftaran dan butiran lain yang diperlukan.

Surat Perniagaan semestinya bermaksud bidang di sebelah kiri - tiga sentimeter ke kanan - satu setengah sentimeter.

Fon yang paling sering digunakan Times New Roman, ke-12 (14 th), saiz mata, tunggal (anak haram) jarak baris.

surat perniagaan Cap di sudut kanan atas mengandungi jawapan kepada soalan "Siapa bertukar huruf": Pengurus, Pengarah, pentadbiran, dan lain-lain menunjukkan kedudukan, nama syarikat, nama dan singkatan yang terakhir.

Jika e-mel mengandungi aplikasi yang dikeluarkan pada kertas yang berasingan, anda mesti menentukan nombor di depan tandatangan pengirim.

A bahagian penting dalam perniagaan menulis javjaletsja maklumat tentang artis, dengan nama keluarga, nama pertama, nama tengah perlu diberikan dalam, serta nombor telefon yang lengkap yang mana ia adalah yang terbaik untuk menghubungi seorang pekerja tertentu.

surat-menyurat perniagaan mesti disimpan dalam perintah, kerana ia adalah bukti penting syarikat itu mengenai isu ini.