Event Management - satu pengurusan penganjuran acara. Event-pengurusan dan pembangunan di Rusia

Pengurusan Acara - satu set aktiviti yang dijalankan untuk mewujudkan massa dan acara-acara korporat. Dalam kes ini, yang pertama direka untuk memberikan sokongan yang kuat kepada syarikat-syarikat pengiklanan, manakala yang kedua ditujukan kepada pengukuhan semangat dalam syarikat.

Event-pengurusan dikenali di bawah nama lain - ". Peristiwa" Tugas utamanya ialah penganjuran aktiviti biasa acara besar-besaran yang akan diingati untuk jangka masa yang panjang dan selepas siap.

Sejarah kecil

Jika kita menganggap konsep ini diterjemahkan ke Bahasa Inggeris, ia adalah satu peristiwa, peristiwa. Sourcebook diketahui bahawa acara hiburan pertama kali muncul pada abad ke-19 awal. Pada masa itu, penjualan tiket untuk pelbagai acara sukan profesional. Dalam hal ini dan Sukan Olimpik sebagai contoh, di Greece purba, atau pelbagai pertandingan di Rom Purba juga boleh dikaitkan dengan hiburan.

Cult acara-pengurus Joe Goldblatt membuktikan bahawa profesion penganjur pelbagai aktiviti masa lapang bermula sejak abad ke-20 (1955 - Pembukaan "Disneyland"). Ini lelaki yang luar biasa dapat percaya, kerana dia adalah pengasas Komuniti Antarabangsa acara-pengurusan. Beliau juga membangunkan kursus-kursus latihan yang pertama di dunia dan program pensijilan profesional dalam bidang ini.

Keadaan semasa pengurusan acara

Seperti yang anda tahu, masyarakat moden mempunyai dua ciri utama - pengeluaran besar-besaran dan penggunaan. Ia adalah mereka yang dipengaruhi keperluan yang semakin meningkat untuk acara-pemasaran.

Seperti yang anda tahu, masyarakat moden mempunyai dua ciri utama - pengeluaran besar-besaran dan penggunaan. Ia adalah mereka yang dipengaruhi keperluan yang semakin meningkat untuk acara-pemasaran.

Di Rusia, pengurusan acara yang ditangkap dengan segera. Oleh itu, di USSR, jenis perkhidmatan yang disediakan oleh kerajaan untuk masa yang lama, ia juga menanggung tanggungjawab untuk menganjurkan acara besar (contohnya Sukan Olimpik).

Professional acara-syarikat di Rusia mula aktiviti hanya dalam 90-an abad ke-20. Oleh kerana sifat medan ini aktiviti ternyata supaya kebanyakan pakar-pakar adalah perniagaan persembahan. Oleh itu, beberapa aktiviti yang dijalankan pada tahun-tahun, bukan demi manfaat, dan untuk tick biasa.

Dengan pembangunan budaya korporat terus meningkat permintaan bukan sahaja untuk acara-marketing, tetapi juga dalam pengurusan acara profesional. Mereka bukan sahaja perlu menjadi kreatif, tetapi juga mesti mempunyai pelbagai alat dan pengetahuan dalam bidang psikologi. Dalam orientasi semasa agensi-agensi di negeri ini adalah pekerja mahir mampu untuk menganjurkan apa jua keadaan. Kita juga boleh menganggap bahawa sektor ini perkhidmatan yang disediakan akan terus dibangunkan.

Kesempatan untuk acara-acara tersebut

Jadi, bagaimana boleh memulakan acara? Sebab-sebab yang "permulaan", selepas itu penganjuran acara, boleh agak berbeza. Bergantung kepada jenis dan objektif, ia adalah perlu untuk membezakan tindakan yang berikut: seminar, acara, kursus-kursus latihan, mesyuarat dan sesi, dan juga ulang tahun. Antara aktiviti-aktiviti yang terlibat dalam pengurusan acara adalah seperti berikut: Kumpulan Wang pembuka (untuk mengumpul dana bagi tujuan tertentu), tahniah, upacara, perayaan, acara sukan, konsert dan persembahan, serta sambutan besar-besaran. Perkara utama dalam proses ini - penggunaan yang betul bagi setiap Majlis dan penganjuran festival itu dengan manfaat maksimum.

Ia dikenali dari pengalaman bahawa penganjuran acara, malah yang paling tidak penting dalam skop, mungkin memerlukan usaha yang besar dan kos (bahan dan intelektual). Oleh itu, bagi penyediaan kualitatif pemahaman yang terperinci muktamad matlamat, objektif dan publisiti diingini. Hanya selepas menerima jawapan lengkap kepada soalan-soalan boleh bermula dengan segera sekiranya pengurusan. Walau bagaimanapun, dalam perancangan perlu difikirkan beberapa jawatan penting, yang akan dibincangkan dengan lebih lanjut.

bajet

Istilah ini ditentukan oleh nilai peristiwa masa depan. Sebagai contoh, berkualiti baik pihak korporat bayaran sehingga 20 ribu meter padu. Satu peristiwa skala yang berbeza (contohnya, konsert pelaku cemerlang) adalah pengurusan acara yang sama sekali berbeza. Ini percutian peringkat tertinggi dengan aktiviti tambahan organisasi: sidang media, wawancara akhbar dan televisyen. Kos acara besar-besaran itu sering mencapai perkadaran yang besar.

pelan tindakan

Tiada langkah kurang penting, yang berdasarkan kepada penganjuran acara, - pelan. Merangka senarai khusus isu yang perlu ditangani, dan masa yang akan membolehkan bukan sahaja untuk menganjurkan percutian tertentu, tetapi juga komposisi optimum anggaran kos kepadanya.

kakitangan

Penyelesaian isu kakitangan hanya perlu bekerja pada penganjuran aktiviti telah dijalankan dengan betul. Oleh itu, langkah pertama adalah untuk menentukan bilangan pekerja pada artis perayaan tertentu, jurutera bunyi, pakar-pakar di dunia. Kita perlu memahami dengan jelas berapa ramai orang yang akan terlibat dalam penyampaian peralatan, penyediaan kawasan itu, serta berunding dengan kontraktor.

menarik penaja

Organisasi dan menjalankan aktiviti yang sering dijalankan dengan bantuan penajaan. Kadang-kadang, bagaimanapun, cuti korporat dalam syarikat itu diadakan sendiri. Ia semua bergantung kepada saiz ini atau pihak itu.

Menarik perhatian daripada orang ramai

Salah satu tugas yang paling penting, yang cuba untuk menyelesaikan pengurusan acara ini adalah untuk mendapatkan publisiti yang diperlukan. Oleh itu, apabila merancang tindakan yang perlu untuk mewakili dengan tepat, dalam apa jumlah dan apa sifat tindak balas kepada peristiwa tertentu, ia adalah wajar untuk mendapatkan.

Penglibatan pihak ketiga

Isu ini dalam mana-mana menghadapi Manager pemula Acara atau Pengurus Pemasaran. Penganjuran acara pada skala yang lebih luas mempercayai profesional. Walaupun cuti itu boleh usaha untuk melakukan sedikit lebih mahal, sebuah agensi khusus untuk mengelakkan masalah besar, mengambil berat penuh semua kerja-kerja.

Pakar, bertindak mengikut peraturan bermula dengan konsep umum. Dan hanya kemudian, dengan menggunakan kreativiti untuk menawarkan idea yang akan menjadi ungkapan maksimum keperibadian dan intipati peristiwa masa depan.

Langkah seterusnya ialah pemilihan peralatan dan kemudahan yang sesuai. titik yang agak penting dalam proses ini adalah untuk mewujudkan skrip siap. Pakar-pakar agensi-agensi ini akan diadakan rundingan dengan kontraktor, mencari jurutera bunyi profesional dan pembentang. Juga, profesional akan mencari jalan bagaimana untuk menjimatkan beberapa butiran, tetapi tidak terlepas apa-apa dalam kesibukan cuti.

organisasi yang lebih cekap peristiwa akan berlaku dengan penglibatan agensi yang sesuai pakar, terutamanya dalam bidang perhubungan awam. Sebagai contoh, agensi komunikasi yang telah menubuhkan hubungan yang lama dengan media, boleh mencapai publisiti lebih cepat. Profesional untuk mencapai objektif digunakan pelbagai kaedah penyebaran maklumat: langsung-mel, pengiklanan luar dan melaporkan maklumat kepada penonton sasaran dengan bantuan sumber khas. Oleh itu, syarikat-syarikat Rusia moden besar sedang berhadapan dengan keperluan untuk mengadakan sambutan dengan penyertaan profesional.

Perbandingan dengan amalan barat

Di Barat, pengurusan acara - ia adalah baru jenis perniagaan, ia boleh memberi tidak lebih daripada dua puluh tahun. Perhatian ahli perniagaan Rusia tertarik dengan perniagaan ini hanya dalam 90-an pertengahan. Dalam tempoh ini, ekonomi dalam negeri telah dihidupkan semula dan menjadi cara yang tertentu ennobles pelbagai kerja-kerja. Event-pengurusan telah menjadi salah seorang pakar yang paling dicari-cari dalam pasaran komunikasi. Beberapa agensi yang menyediakan jenis perkhidmatan sentiasa meningkat, dan acara awam mula mengambil orientasi Eropah, bukan sahaja di Moscow tetapi juga di pusat-pusat utama.

Walau bagaimanapun, penganjuran acara pelbagai saiz perlu mengambil kira keunikan mentaliti negara: jika hari raya - ia sampai pagi. Ini keluasan jiwa Rusia kadang-kadang mewujudkan beberapa masalah, tetapi hasilnya tidak dalam apa jua cara yang terlibat.

Ia juga harus diperhatikan bahawa dalam bidang ini prospek yang luas aktiviti. Pada masa yang sama mengatakan bahawa apa-apa perkhidmatan pemasaran yang terbentuk sepenuhnya, terlalu awal. Selalunya, kehadiran harga yang rendah dengan mengorbankan kualiti dalam syarikat itu dengan aktiviti yang disebabkan oleh kekurangan budaya di pelbagai syarikat pengurusan acara. Jadi, banyak ingat bahawa keperluan untuk menyambut Tahun Baru atau ulang tahun syarikat itu beberapa hari sebelum acara. Dan sebenarnya, kos berkaitan perlu dinyatakan dalam anggaran sekurang-kurangnya enam bulan lagi daripada sambutan ini.

kursus pengurusan acara

Malangnya, institusi pendidikan, yang akan menyediakan pakar itu tidak wujud. profesion ini biasanya menguasai artis, ahli psikologi, guru dan pengiklan. Dalam kebanyakan kes, orang mendapat profesion «acara-pengurus" tanpa pendidikan khas. Kursus adalah sesuai untuk hanya mereka yang mempunyai perkara bersama-sama dengan asas-asas pengurusan acara. Malangnya, mereka yang jauh terlalu sedikit.

Selalunya, acara-agensi yang terlibat dalam melatih pekerjanya. Untuk melakukan ini, para pelatih bekerja. Dan hanya yang terbaik daripada mereka adalah pelajar di negeri ini.

Mengemukakan keperluan untuk calon-calon

Kita boleh berkata dengan yakin bahawa kerja-kerja pengurus dalam kategori ini - cara hidupnya. Itulah sebabnya seseorang yang telah memilih profesion ini mesti mempunyai ciri yang secara langsung bergema dengan aktiviti profesionalnya.

Perlu kualiti peribadi acara-pengurus:

- watak terbuka dan ceria, suka bergaul, dan juga mempunyai rupa;

- kemahiran kreatif dan seni;

- analisis dan pemikiran kreatif;

- Prestasi tinggi dan tekanan;

- kepimpinan ;

- kemahiran organisasi;

- kesediaan untuk memperbaiki diri.

Berdasarkan senarai di atas ciri-ciri, dapat disimpulkan bahawa homebody dan apatis yang lebih baik di kawasan ini tidak terpakai.

Rakyat profesion ini perlu mempunyai bakat seni dan kreatif. Walau bagaimanapun, amat penting dalam kes ini, memperoleh dan kemahiran organisasi. pengurus dengan betul perlu memberi keutamaan dan mencapai matlamat di mana-mana kos. Selain itu, ia perlu mempunyai keupayaan untuk bekerja dengan jumlah yang besar maklumat dan bakat pujukan.

Oleh itu, ia mungkin kelihatan bahawa satu perkara yang sangat kompleks pengurusan acara ini. Di mana untuk belajar pada masa yang sama, ia juga tidak begitu jelas. Anda boleh mengatakan satu perkara yang pasti - jika seseorang mempunyai sekurang-kurangnya separuh daripada kualiti itu, yang dinyatakan dalam artikel ini, dia mungkin perlu cuba untuk membantu dalam menganjurkan majlis itu, sebagai contoh, dalam syarikat di mana dia bekerja. Dan jika ia adalah kehendak yang baik dan dia suka untuk melakukannya, maka kita boleh telah menawarkan perkhidmatan mereka dan syarikat-syarikat lain.

Arahan utama pengurusan acara

Hari ini profesional PR-perniagaan diperuntukkan bidang seperti pengurusan acara: penganjuran aktiviti korporat dalaman yang bertujuan untuk mengukuhkan semangat keusahawanan; tindakan besar-besaran utama.

Walau bagaimanapun, dalam setiap kes, pakar datang dari tugas-tugas yang mereka perlukan untuk menyelesaikan. Penggubalan tepat objektif akan membantu anda memilih dari pelbagai luas alat-alat yang membentuk, yang sesuai dalam kes tertentu. Pertimbangkan contoh berikut.

Sebagai contoh, sebuah syarikat farmaseutikal acara-agensi telah diarahkan sambutan ulang tahun kelima hari lahirnya. Perayaan skala, pertama-tamanya, menguatkan semangat korporat. Oleh itu, sebagai pilihan yang terbaik dianggap meninggalkan pasukan untuk kelab negara. Sebagai cara agak sesuai komunikasi pilihan pertandingan pasukan dan sukan perlumbaan relay, kemuncak percutian itu bagi memberi peluang kepada sesiapa yang ingin melihat bandar dari belon.