Objektif dan tujuan perjalanan: Contoh

Adakah anda tahu bagaimana untuk menentukan tujuan perjalanan? Contoh boleh, sudah tentu, tiada masalah yang terdapat dalam semua jenis forum, akauntan profesional atau pakar dalam kerja-kerja kakitangan. Tetapi menyalin pengalaman orang lain tidak sentiasa berasas.

Peraturan-peraturan yang tidak mempunyai senarai objektif untuk perkhidmatan perjalanan diperlukan. Namun merumuskan sebab supaya pekerja boleh pergi dalam perjalanan, adalah perlu supaya kos perjalanan dan sara hidup boleh dilihat dalam perakaunan bagi penurunan dalam pendapatan boleh cukai.

Untuk melakukan ini, ia adalah penting untuk mempertimbangkan beberapa perkara.

Apa yang ia?

Mengamalkan akauntan untuk mudah membawa pelbagai maksud contoh perjalanan dan nyatakan yang berikut:

1. pekerja perjalanan perniagaan jelas mesti mematuhi dengan kepentingan syarikat. Tujuan perjalanan dirumuskan supaya ia adalah jelas: "perjalanan" memberi manfaat kepada syarikat itu, secara langsung atau tidak langsung menyumbang kepada fakta bahawa syarikat itu memperoleh keuntungan, meningkatkan jumlah aktiviti yang meningkatkan kualiti barangan dan perkhidmatan. pertubuhan pekerja tidak boleh dihantar dalam misi, menetapkan tugas untuk "berehat" di hadapannya, "pulih" atau "sembuh." Untuk ini cuti - tahunan atau atas sebab-sebab kesihatan.
2. Tujuan perjalanan mestilah selaras dengan kerja manual pekerja. Sebagai contoh, seorang akauntan tidak boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan untuk mengadakan perbincangan dengan pelanggan. A pengarah komersial syarikat itu tidak boleh dihantar ke bandar lain untuk "pekerja pengangkutan."
3. Alasan bahawa pengembara perniagaan perlu sesuai dengan "perjalanan" jangka dan laluannya. Jika tujuan perjalanan adalah, sebagai contoh, penyertaan dalam pameran itu, penganjuran kewajipan pekerja untuk "bergerak" ke arah yang bertentangan pada siang hari selepas kejadian itu.
4. perlu berhati-hati untuk merawat justifikasi perjalanan keperluan perkhidmatan pada hujung minggu. Jika seorang pekerja dihantar ke bandar lain, sebagai contoh, untuk mengadakan perbincangan pada hari Isnin dan masa perjalanan adalah satu hari, maka anda tidak boleh pergi sebelum malam Sabtu. Jika tidak, kos tiket atau bahan api tidak boleh dikaitkan dengan kos.
5. Ia adalah lebih baik untuk mengelakkan pernyataan umum. Ia adalah penting untuk menunjukkan mengapa ia adalah seorang pekerja pergi ke kerja di luar tempat perkhidmatan tetap. Jika tidak, pengawal boleh ada keraguan mengenai kesahihan merujuk perbelanjaan perjalanan untuk perakaunan cukai.
6. Tujuan lawatan itu perlu diwujudkan supaya ia adalah mungkin untuk membuat kesimpulan yang jelas yang berpuas hati atau tidak berpuas hati tugas dijadualkan. Selepas lawatan itu, pekerja akan dikehendaki melaporkan keputusan, membuat dia dokumen yang mengesahkan prestasi tugas. Dengan cara ini, ia adalah mungkin bahawa apabila tujuan perjalanan itu tidak dicapai. Dalam kes ini, majikan memerlukan pekerja "penjelasan" menyatakan sebab-sebab mengapa ia gagal membayar pekerjaan. Di hadapan dokumen mengenai kos perjalanan boleh diambil untuk perakaunan cukai.
7. Jika tujuan jumlah perjalanan, terdiri daripada beberapa tugas, ia adalah penting untuk mendaftar sebagai tugas perjalanan individu, prestasi setiap yang juga perlu untuk mengesahkan.
8. Jika kerja profesional adalah berkaitan dengan perjalanan dan bergerak ke lokasi yang lain kerana prestasi aktiviti harian, seperti "perjalanan", mengikut Kanun Buruh, perjalanan yang tidak diiktiraf sama sekali.

Adakah mana-mana pekerja boleh dihantar pada perjalanan perniagaan?

Ia adalah sama pentingnya dengan persoalan bagaimana untuk menentukan tujuan perjalanan. Contoh kes-kes di mana majikan telah didenda untuk dihantar ke pekerja bandar lain yang tidak boleh dihantar dalam perjalanan, tidak unik.

Sebelum pengembara ke bandar lain atau negara, ia adalah penting untuk mempertimbangkan bahawa:

1. Ia adalah dilarang untuk "melengkapkan jalan" untuk wanita mengandung dan pekerja muda (kecuali bagi kakitangan yang bekerja dalam bidang kreativiti).
2. Kakitangan dihantar pada perjalanan perniagaan, harus terdiri dalam hubungan pekerjaan dengan majikan. Pada saat berlepas hendaklah dimasukkan ke dalam kontrak pekerjaan, disediakan selaras dengan undang-undang.
3. Terdapat kategori rakyat yang mempunyai hak untuk menolak perjalanan. Menghantar mereka ke bandar lain atau negara pada keperluan perkhidmatan adalah dibenarkan hanya dengan kebenaran bertulis mereka.

orang itu termasuklah:

• Ibu kanak-kanak di bawah 3 tahun.
• Ibu bapa atau penjaga orang kurang upaya sehingga 18 tahun.
• Warganegara yang menjaga ahli keluarga yang sakit, menurut laporan perubatan.
• Ibu dan bapa yang membesarkan anak-anak di bawah umur 5 tahun tanpa pasangan.

Pekerja yang tidak tergolong dalam kategori ini, untuk kegagalan perintah untuk pergi dalam perjalanan perniagaan boleh dikenakan tindakan tatatertib. Dalam beberapa kes, anda juga boleh memecat seorang pekerja yang enggan pergi ke bandar lain di rumah yang kukuh.

Dalam beberapa dokumen tujuan perjalanan ditulis?

Sebelum 2015, perjalanan yang dibentuk oleh pekerja:

1. Tempahan.
2. tugas perkhidmatan.
3. dokumen perjalanan.
4. Report.

Pada masa ini semua ciri-ciri "perjalanan" yang dinyatakan dalam perintah itu. bentuk yang seragam "tugasan rasmi", "dokumen perjalanan" dan "laporan" dibatalkan.

Untuk mengesahkan perjalanan dan pelaksanaan perintah itu adalah: tiket, lembaran perjalanan, resit untuk pembayaran bahan api, laporan, nota-nota, protokol rundingan sijil tamat latihan, kontrak, inventori.

Komposisi dan kandungan dokumen-dokumen ini perlu dilihat sama ada tujuan yang ditetapkan dalam bilik dicapai.

Pertimbangkan bagaimana untuk menentukan masalah perjalanan perniagaan bagi kategori berlainan pekerja.

pengarah

Bekerja pertama perusahaan sering dikaitkan dengan "perjalanan".

Pengarah percutian firma itu, sebagai peraturan, tidak mengeluarkan perintah, dan perintah itu mengandungi frasa "berkurangan dalam perjalanan perniagaan dengan tujuan ...".

Ketua syarikat boleh pergi ke perjalanan perniagaan, khususnya, untuk penaklukan pasaran baru, mencari pelanggan, kontrak bagi pembekalan produk. Dalam kes ini akan didengar tujuan pengarah perjalanan? contoh:

• rundingan dan kesimpulan kontrak dengan LLC "Syarikat";
• rundingan dengan peserta persidangan "Produk Masa Depan" di H-rangka "___" ________ 20__ g.;
• produk demonstrasi "Subject 1" sampel syarikat "pelanggan yang besar";
• persembahan barangan untuk syarikat daripada "pelanggan yang baik".

Orang pertama syarikat itu juga boleh pergi ke bandar lain atau negara untuk bertemu dengan pelanggan perusahaan yang sedia ada. Bagi kes ini, pakar-pakar dalam kakitangan bekerja telah digambarkan bagaimana untuk menulis tujuan perjalanan di dokumen perjalanan. contoh:

• rundingan kontrak bagi pembekalan peralatan pengeluaran LLC "Rakan kami";
• perjanjian dengan pelan JSC "Kebimbangan" perolehan bagi separuh ke-2 ____ tahun.

Pengarah Syarikat dari semasa ke semasa akan dihantar ke bandar-bandar atau negara-negara lain bagi "Pembukaan cawangan baru syarikat itu." Formulasi daripada hasil yang dikehendaki adalah dibenarkan dan dalam dokumen. Walau bagaimanapun, dalam kes ini, ia adalah perlu untuk mengenal pasti dan matlamat dan objektif perjalanan. contoh:

"Saya berkhidmat di N-sk untuk organisasi unit baru.

objektif:

• Kajian pasaran sasaran.
• Ujian dan pengambilan pekerja untuk jawatan pengurus cawangan.
• Penyelarasan dengan ketua cawangan Rancangan Kerja bagi tahun ___. "

Juga ketua sebuah syarikat kecil, dan juga pakar jabatan perolehan, boleh pergi ke bandar lain atau negara untuk membeli peralatan baru, untuk membuat kontrak bagi pembekalan bahan-bahan mentah, komponen, untuk berunding syarat-syarat kerjasama dengan pembekal. Dalam kes ini, dokumen-dokumen juga betul harus menentukan tujuan pengarah perjalanan. contoh:

• rundingan dengan syarikat "Rakan" atas pembelian "perkara" konsainan;
• tamatnya kontrak untuk pembelian produk baru "pembantu";
• pengambilalihan "mesin" peralatan;
• pemeriksaan sampel barang-barang "Stuck" oleh LLC "Pengeluar".

Bagaimana lagi boleh dinyatakan matlamat perjalanan perniagaan syarikat orang yang pertama? contoh:

• latihan kakitangan;
• penyertaan dalam pameran, seminar dan persidangan "(aktiviti yang dilihat berkaitan dengan aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan);
• pembangunan profesional;
• pembangunan teknologi baru;
• memeriksa kualiti unit.

Pengurus jualan

Unit-unit yang terlibat dalam penjualan barang dan perkhidmatan, tujuan perjalanan pada keperluan perkhidmatan, sebagai peraturan, menjelaskan secara terperinci. Pekerja menerima arahan terperinci secara bertulis, dengan petunjuk tentang apa tugas perlu dilaksanakan dan apa petunjuk kuantitatif telah dicapai.

Pada mulanya, menjadi tujuan utama daripada pengurus jualan perjalanan. contoh:

• peningkatan dalam jumlah jualan di rantau ini;
• mengkaji pasaran;
• Rundingan dengan pelanggan yang berpotensi.

pekerjaan "Great" Khidmat dibahagikan kepada peringkat, berikutan peredaran setiap yang pekerja itu merupakan laporan bertulis. sering meletakkan apa-apa "sub" sebelum pengurus jualan:

• membuat lawatan pelanggan sedia ada, sesuai dengan jadual lawatan;
• melawat pelanggan berpotensi mengikut pelan mesyuarat;
• mengumpul maklumat mengenai pasaran baru untuk jabatan pemasaran;
• melawat pusat pesaing membeli-belah untuk membuat analisis perbandingan.

Jurutera, kakitangan pengeluaran

perjalanan perniagaan ini kategori pekerja jangka panjang dalam alam semula jadi, kerana mereka biasanya berkaitan untuk memastikan operasi yang cekap peralatan mesin, garis pemindahan automatik, robot.

Bagi jurutera dan pekerja ia juga sangat penting untuk betul merumuskan tujuan perjalanan di dokumen perjalanan. contoh:

• pemasangan, penyesuaian peralatan;
• latihan pekerja yang bertanggungjawab dalam barisan pengeluaran;
• pemeriksaan, pengujian mesin;
• pembaikan waranti, perkhidmatan kenderaan perkhidmatan yang disampaikan oleh Kontrak № ___ daripada "___" __________ g.;
• penyelenggaraan rutin, penyelenggaraan pencegahan peralatan.

Ramai jurutera dihantar pada perjalanan perniagaan untuk bersosial dengan rakan-rakan dan memperoleh pengetahuan praktikal baru. Ini adalah tujuan yang sama perjalanan. contoh:

• pertukaran pengalaman dengan pemaju peranti "Kuasa."

akauntan

Ketua Akauntan pergi ke bandar-bandar lain untuk menguji kualiti pakar perakaunan, latihan, pengumpulan maklumat, ringkasan aktiviti-aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat.

akauntan swasta boleh pergi dalam perjalanan untuk meningkatkan kemahiran mereka, bertukar-tukar pengalaman dengan rakan-rakan, mengambil bahagian dalam mesyuarat itu.

Sebagai tujuan perjalanan boleh dirumuskan sebagai akauntan? contoh:

• audit dalaman, menyemak ketepatan pengolahan perakaunan ke atas operasi kewangan dan perniagaan cawangan.

Boleh diterima dan apa-apa yang sepadan arahan pekerjaan akauntan lain, tujuan perjalanan. contoh:

• Dilihat untuk penerimaan perbuatan.

Pekerja-pekerja dalam sektor pertanian

Petani, ahli agronomi, operator mesin, penternak, rumah ayam berhadapan dengan keperluan untuk pergi pada perjalanan perniagaan, mungkin, lebih kerap daripada pakar-pakar "bandar". Bekerja di kawasan luar bandar, mereka diwajibkan untuk sentiasa berhubung dengan "tamadun": membeli benih, makanan haiwan, lawati Pameran Pencapaian Ekonomi, berkenalan dengan teknologi baru dan, akhirnya, untuk menjual produk kepada perusahaan pasaran bandar dan individu istimewa.

Selaras dengan objektif lawatan tertentu adalah Tujuan yang dinyatakan daripada perjalanan petani. contoh:

• pembelian baja;
• mendapatkan dokumentasi penyelesaian;
• pembentangan projek pelaburan di pameran khusus;
• Petani yang mengambil bahagian dalam persidangan itu, pertukaran pengalaman;
• perolehan peralatan khusus;
• jualan produk di bandar yang adil;
• penghantaran konsainan tumbuhan JSC "Pelanggan".

pemandu

Satu lagi kategori pekerja yang pekerjaannya dikaitkan dengan perjalanan yang kerap - ia adalah pemandu. tanggungjawab mereka termasuk pengangkutan pekerja, barangan, nilai-nilai dan dokumen.

Masalah tertentu bergantung bagaimana untuk menulis dalam perintah tujuan perjalanan. Contoh-contoh untuk pemandu:

• penghantaran barangan kepada OOO syarikat "Pelanggan kami" (e);
• Pengarah Komersial pengangkutan;
• penghantaran barangan dan bahan-bahan, penyediaan invois.

Bagaimana lagi boleh "melihat" tujuan perjalanan pemandu? contoh:

• alat ganti untuk membaiki pembelian kereta;
• diagnostik rutin kereta;
• Penghantaran dokumen asal dalam dokumentasi urus niaga.

penyelidik bersekutu

Saintis, penyelidik, pakar-pakar dan ahli-ahli teori dengan industri yang berbeza, guru institusi menengah dan pendidikan tinggi pergi pada perjalanan perniagaan untuk menghadiri persidangan dan pertandingan, pertukaran pengalaman, kajian sumber unik, lawatan ke pameran dan muzium, penyertaan dalam penggalian arkeologi.

Sebagai tujuan perjalanan boleh dirumuskan? contoh:

• Pengumpulan maklumat untuk kerja-kerja saintifik mengenai subjek ini (tajuk).

atau:

• kajian dokumen asal.

kesimpulan

Ia tidak perlu untuk menggunakan standard "syarat", yang biasanya menggambarkan tujuan perjalanan perniagaan. Contoh memudahkan proses memilih hanya "sesuai" kata-kata. Pengalaman banyak pekerja membuktikan bahawa kata-kata kerja yang boleh menjadi percuma.