PerniagaanPengurusan Sumber Manusia

Bahagian Perolehan: struktur dan fungsinya

Banyak perusahaan dan organisasi dalam menjalankan aktiviti mereka sampai pada kesimpulan bahawa adalah perlu untuk mewujudkan satu unit struktur khusus , dipanggil jabatan perolehan. Tugas utamanya ialah mencari dan bekerjasama dengan pembekal bahan-bahan berkualiti dan bahan mentah, serta satu set pakar yang berkebolehan yang mampu mengendalikan kerja yang berkesan di jabatan. Dengan pendekatan yang tepat, unit baru, tentu saja, akan memerlukan kos tambahan dan masa dan sumber kewangan, tetapi pada masa akan datang ia akan membawa lebih banyak faedah, kerana ia akan membantu memaksimumkan keuntungan.

Titik yang paling penting ialah proses membentuk pembahagian baru, kerana perlu untuk menentukan dengan jelas matlamat dan tugas yang perlu dilakukan, dan juga menggariskan beberapa tugas dan keperluan pekerjaan tertentu. Pengambilan kakitangan tidak kurang sukar. Jabatan pembelian harus berada di bawah bimbingan seseorang yang cerdas dan ramah yang mampu tidak hanya membuat keputusan dalam waktu yang sesingkat mungkin, tetapi juga secara individu untuk mencari pendekatan kepada masing-masing pihak. Tugas pengurus juga termasuk penciptaan deskripsi pekerjaan yang wajib untuk dipatuhi oleh semua pekerja firma. Dokumen ini hendaklah mengandungi hak dan kewajipan kakitangan, ukuran tanggungjawab untuk kemasukan pelanggaran atau penyelewengan dari jadual kerja. Setiap perenggan harus mengandungi maklumat yang jelas bahawa semua pekerja dapat memahami.

Pakar jabatan membangunkan senarai produk yang diperlukan untuk penambahan rizab syarikat secara tetap, dan kemudian mula mencari rakan niaga. Apabila memilih mereka, perlu untuk membina matlamat yang diikuti oleh jabatan. Contohnya, jika tugas sesuatu perusahaan adalah untuk mengurangkan kos produk siap dengan mengurangkan harga bahan perolehan, maka para pakar mencari bahan mentah yang dapat diterima, tetapi pada harga yang dikurangkan. Bekerjasama dengan para pembekal dianggap sebagai salah satu momen yang paling penting, kerana dengan rundingan yang kompeten, seorang pakar dapat mencapai diskon besar pada produk, maka Anda tidak perlu mengorbankan karakteristik yang berkualitas. Daripada perkara di atas, dapat dilihat bahawa jabatan ini benar-benar membantu mengurangkan kos tanpa merugikan syarikat itu sendiri.

Apabila jabatan pembelian dibuat, pengurus mesti membahagikan proses ini ke beberapa peringkat atau langkah berasingan, masing-masing mempunyai tugas dan motivasi tertentu untuk tindakan. Secara umum, anda boleh membayangkan empat peringkat:

  1. Penerangan kerja dibuat, senarai pekerja yang sesuai mengikut kriteria diluluskan. Arahan harus dibuat dengan begitu pesat sehingga spesialis tidak memiliki satu pertanyaan tentang apa yang dilakukan oleh perusahaan dan departemen khususnya, dan apakah tanggung jawabnya. Ringkasnya, pada peringkat pertama, jabatan berstruktur, iaitu pengagihan keperluan fungsional bagi setiap pekerja. Struktur jabatan perlu dibina atas tugasan tugasan yang rasional. Dalam kes yang terbaik, anda perlu mengedarkan semua pembekal agar tidak ada lebih daripada lima rakan sejawat bagi setiap pekerja.
  2. Sistem pembangunan personel dirancang , contohnya, perkiraan dibuat untuk mengadakan seminar lanjut atau menghantar rakan-rakan yang sangat berbayar ke kursus latihan lanjutan.
  3. Sistem imbuhan buruh untuk pekerja sedang dibangunkan, termasuk skala tarif dan skim bonus yang membolehkan individu diberi ganjaran untuk kejayaan mereka dalam kerja mereka. Pelbagai bonus dan bonus adalah motivasi yang kuat untuk meningkatkan kebolehan sendiri, dan untuk perusahaan ini berfungsi sebagai alat untuk meningkatkan kecekapan kerja.
  4. Sebagai peringkat terakhir, adalah perlu untuk membezakan organisasi sistem kawalan. Bahagian Perolehan merujuk kepada unit-unit di mana sumber kewangan yang banyak berubah. Penggunaan yang dimaksudkan mesti dikawal dan dikawal tanpa gagal.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ms.birmiss.com. Theme powered by WordPress.