Kandungan dan jenis surat perniagaan

surat perniagaan - salah satu cara yang paling penting dalam komunikasi dalam dunia perniagaan di antara wakil-wakil organisasi yang berbeza. Ia mempunyai ciri-ciri yang tepat gaya yang ketat,, formal.

surat perniagaan

Sekarang, dalam zaman Internet kepentingan surat-menyurat perniagaan tidak berkurangan, dan media hanya tanggal - daripada kertas kepada elektronik - dan menjadi lebih cepat. Oleh itu, adalah penting bagi setiap pekerja, kerja-pencari, dan juga bagi orang-orang dalam barisan kepimpinan, untuk mengetahui bagaimana untuk membuat pelbagai jenis surat perniagaan.

Terutamanya kerana ia sebahagian menyifatkan beliau sebagai peluang kerjaya profesional dan berkembang. Oleh itu, adalah penting bagi mana-mana orang sibuk dengan kerjayanya untuk mengetahui peraturan-menyurat perniagaan dan mengambil kira pada masa yang sama jenis yang berbeza. Dan kandungan surat perniagaan, serta kualiti mereka akan bergantung kepada profesionalisme wartawan itu.

Dengan bantuan surat-menyurat perniagaan isu alamat, membuat aduan dibincangkan kontrak, menyediakan sokongan untuk barang-barang berharga dan dokumen.

gaya perniagaan

perniagaan gaya huruf mesti tepat dan mengelakkan pilihan perkataan tafsiran. Perlu ada subordinasi ketat utiliti, walaupun ia adalah surat kawan. Dibenarkan, malah digalakkan, pengulangan (dalam kuantiti yang terhad) klise leksikal. Biasanya, jenis surat perniagaan menerangi beberapa isu, subjek perniagaan terhad. nada hanya neutral, tidak membenarkan penilaian peribadi dan emosi yang tidak sesuai.

Perniagaan Penulisan sentiasa secara rasmi, ia sering direkodkan dan log.

jenis huruf

pembangunan perniagaan, teknologi maklumat memberi kesan surat perniagaan dan spesies, memaksa dia untuk mengambil bentuk yang baru. Setakat ini, berikut jenis letters:

1. Komersil dan perniagaan mata pelajaran. Dengan bantuan perniagaan untuk menangani ekonomi, organisasi dan undang-undang. Jumlah mesej ini - dari beberapa baris untuk beberapa muka surat. Commercial menyelesaikan masalah penjualan barangan atau perkhidmatan dan bekalan. Ia minta, tawaran, aduan.
2. Surat untuk dijawab (seperti permintaan, rayuan, pertanyaan, aduan, cadangan) dan tidak memerlukan (termasuk yang telah diterangkan peristiwa dan fakta - Sokongan disamakan dengan resit, pengesahan).
3. Memperuntukkan ini d surat merapikan: biasa dan pekeliling - dengan penghantar tunggal dan berganda kanak-kanak melalui barisan penerima.
4. Standard dianggap surat-menyurat yang mengandungi pelbagai bentuk siap dokumen, sampel. Jenis surat perniagaan dikemukakan dipanggil terkawal. Jika penghantar menulis mesej dari diri sendiri, tidak dikawal.
5. Apabila topik yang dibincangkan dalam surat itu, ia dipanggil-aspek sahaja, maka dengan berganda - multidimensi.
6. kedudukan yang berasingan jenis surat perniagaan yang mencerminkan maklumat individu untuk destinasi: tahniah, terima kasih, ucapan takziah, nasihat, sokongan.

Kandungan surat perniagaan

1. Rawatan yang direka untuk menarik perhatian, minat, menetapkan tahap kenalan. Rawatan boleh menjadi ex-officio, nama keluarga, nama dan ayah, atau umum.
2. Pengenalan kepada isi surat itu, menjelaskan tujuan atau sebab untuk menulis adalah untuk menerangkan, link terima kasih, tahniah, aduan dan sebagainya.
3. Bahagian utama (harus mempunyai sebarang surat-menyurat perniagaan). Jenis surat perniagaan untuk tujuan yang berbeza mengandungi penting maklumat, cadangan, pertanyaan, jemputan, permintaan dan pesanan. Ia mengandungi rasional, tegas akaun kronologi fakta, menganalisis masalah, manfaat atau kerugian yang berstruktur.
4. Semua jenis surat perniagaan perlu membuat kesimpulan, yang terdiri daripada kesimpulan, cadangan, perjanjian, kegagalan, amaran. Sebagai contoh, ini: ingat, tawaran, sila, diberi amaran.
5. frasa akhir standard direka untuk menyesuaikan diri untuk kerjasama masa depan, had sementara, kegagalan mungkin. Juga, rayuan akhir ini tertakluk kepada sistem nilai dan keutamaan sosial.

Cadangan untuk menulis surat

1. Surat itu harus cekap dan mudah untuk membaca, jangan menimbunkan kata-kata dan menggunakan unit leksikal, nilai sebenar yang tidak diketahui.

2. Semua jenis surat perniagaan tidak boleh terlalu besar, ia adalah lebih baik untuk mengurangkan dan maklumat struktur.

3. Dalam proses membaca, penerima mesti berasa dihormati, surat individu, tema pemilikan, infusi penulis positif.

4. Ia adalah penting dalam proses menulis perjanjian untuk menetapkan masa, tarikh, keadaan menghubunginya dan kontrak. Ini boleh dilakukan dalam bentuk satu senarai pilihan atau soalan memimpin.

5. Sopan dan profesional, nada mesra surat pastikan untuk mengkonfigurasi penerima untuk maklum balas yang positif dan cepat.

Salah satu komponen perniagaan yang berjaya - mematuhi peraturan-menyurat perniagaan, sekurang-kurangnya 80% daripada semua dokumentasi Bangsa-Bangsa Bersatu. Pematuhan ketat kepada semua norma menekankan nilai undang-undang surat perniagaan dan menyediakan satu pencapaian pesat matlamat perniagaan.