Mendokumenkan aktiviti pengurusan dan konsep asas

Dengan mendokumentasikan rakaman maklumat yang difahami dikawal selia mengikut peraturan, iaitu, prosedur pendaftaran dokumen dalam perintah khas. Kerana proses rakaman data boleh dilakukan dengan pelbagai cara, dan dokumen-dokumen dalam amalan aktiviti pengurusan memenuhi paling berbeza - tulisan tangan, grafik, percetakan, foto dan video bahan.

Mendokumenkan aktiviti pengurusan - prosedur yang dikawal selia, yang memberikan dia a Jaminan sah - kualiti, bertempat di penyata undang-undang semasa.

Setakat ini, pelbagai alat dokumentasi, dari yang mudah (seperti pensel dan pen mata bola biasa) kepada yang lebih kompleks elektromekanik (ini termasuk pita rakaman, kamera video, fonoapparat, dan lain-lain) dan automatik, komputer. Dengan cara-cara yang digunakan dan bergantung kepada bagaimana dokumentasi. Ia boleh menjadi satu teks, elektronik, filem dan fotografi.

aktiviti pengurusan menggunakan, sebagai peraturan, dokumen teks, yang ditulis dengan tangan atau dengan komputer. Oleh itu, mereka dipanggil dokumentasi pengurusan.

Dokumentasi - ia sentiasa penetapan pada pembawa tertentu mana-mana maklumat, dengan butiran khas, yang kemudiannya dibawa pengenalannya. Mendokumenkan aktiviti pengurusan mencipta cara-cara dan sebab-sebab bagi mengawal selia aktiviti-aktiviti kedua-dua individu pegawai dan aktiviti-aktiviti kewangan dan organisasi seluruh perusahaan.

Dokumen mungkin berbeza dalam fungsi mereka, tujuan, kandungan, tahap kerahsiaan dan akses kepada maklumat. faktor menangani membuat ia mungkin untuk mengklasifikasikan ia di antara organisasi dan luaran. Yang pertama, yang tidak adalah di luar skop satu agensi atau organisasi dan dijalankan di kalangan ahli-ahlinya, memanggil perkhidmatan. Kedua - luaran rekod - dijalankan antara pelbagai jenis organisasi, oleh pegawai-pegawai tidak terdiri terus tunduk kepada satu sama lain.

Dokumentasi teknikal dijalankan dengan mematuhi standard yang ditetapkan, yang, untuk apa-apa jenis dokumen anda. Untuk sebarang aktiviti pengurusan ia amat penting, kerana dokumentasi menjadi sah, yang menyajikan bukti yang paling pasti ketulenan maklumat yang terkandung di dalamnya.

aktiviti pentadbiran mendokumenkan mengenakan kewajipan tertentu atas pegawai-pegawai atau badan-badan yang mengawal, melaksanakan itu. Sebagai contoh, semasa penciptaan semua dokumen rasmi mesti mematuhi undang-undang yang sah, kaedah-kaedah pendaftaran, yang di seluruh negara. Di samping itu, setiap dokumen hendaklah disertakan dengan butir-butir organisasi, undang-undang yang ketara: nama dan kedudukan penyahsulitan, tandatangan dan meterai kepimpinan atau jabatan tertentu syarikat, tarikh dan nombor di dalam buku pendaftaran, peminat kelulusan, dan lain-lain Akhir sekali, aktiviti pengurusan dokumen perlu mengemukakan dokumen tegas dalam kecekapan sendiri.

Dokumen berbeza dalam tahap ketulenan. Draf atau salinan dokumen-dokumen utama sahaja mengandungi teks tertentu, dan tidak mengandungi nilai yang sah sebagai dokumen asal. Benar ia dianggap dokumen yang mengandungi maklumat dan butiran di atas, mengesahkan kekuatan dan kebolehpercayaannya.