Simbol-simbol dalam timesheets. Lembaran masa fill (sampel)

Masa kerja dan perakaunannya - adalah komponen penting dalam mana-mana organisasi untuk memantau aktiviti-aktiviti syarikat dan pekerja disiplin. timesheets - Untuk memudahkan prosedur ini, satu bentuk khas telah dibangunkan. Ia wujud dalam kedua-dua kertas dan bentuk elektronik. Dan setiap spesies mempunyai nuansa tersendiri dalam liputan.

Yang mengisi kad laporan

Setiap organisasi melantik bertanggungjawab untuk menyimpan timesheets, memberi tumpuan kepada khusus aktiviti dan bilangan pekerja. Jika organisasi yang kecil dan semua kerja-kerja yang dilakukan di pejabat, pekerja tabeliruet inspektor pada kakitangan, akauntan atau orang lain yang diberi kuasa.

Dalam kes di mana syarikat itu mempunyai beberapa laman web yang lebih mudah pekerja tabelirovat secara langsung di tempat kerja mereka. Dalam kes ini, tanggungjawab ini adalah terletak kepada nakhoda atau ketua unit atau perintah yang berasingan yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan.

algoritma ini berfungsi dengan kad laporan

Pertama sekali anda perlu tahu bahawa setiap perusahaan semestinya perlu menjadi biasa (iaitu di atas kertas) timesheets. Borang tersebut boleh dicetak sama ada sendiri atau untuk percetakan.

Terdapat dua bentuk yang diluluskan: T-12 dan T-13. perbezaan mereka adalah bahawa dalam yang pertama, bukan sahaja mengambil kira waktu bekerja, tetapi ada graf untuk mengira bulanan gaji. Mereka dipenuhi dengan corak yang sama, iaitu, hari pertama setiap bulan membuka jadual baru. Ia adalah perlu untuk mengisi dalam ruang:

• Nama syarikat ( dokumen pengasas), nombor siri dan tarikh pengisian.
• Tempoh di mana kad laporan dibuka.
• nombor siri kakitangan dan data peribadi mereka dari kad.

Selebihnya data yang dimasukkan ke dalam selama sebulan dan mengisi bahagian yang berkaitan dengan gaji, ia adalah untuk akauntan.

Simbol dalam timesheet yang

Untuk pengisian cepat dan mudah dari lembaran masa yang telah dibangunkan dan diluluskan oleh notasi. Mereka mencerminkan kerja dan rehat dan nuansa lain. Terdapat 36 simbol. Tetapi kadang-kadang, jumlah ini tidak mencukupi untuk memaparkan dengan tepat semua maklumat tentang pekerja.

Jadual dianggap paling biasa digunakan simbol dalam lembaran masa. Penerangan yang lebih terperinci dan senarai lengkap biasanya terletak pada lembaran kosong yang pertama. Ini menjadikan ia lebih mudah untuk mengemudi dalam notasi dan menentukan keadaan di mana ia dimasukkan ke dalam sel.

bentuk purata pengisian

Mengisi kad laporan - kerja teliti yang memerlukan perhatian. Ia adalah mungkin untuk melaksanakan, sebagai contoh, menggunakan kaedah penampilan berterusan dan ketidakhadiran.

Dalam kes ini, data yang dimasukkan dalam setiap kotak. Simbol menunjukkan kehadiran pekerja di tempat kerja, dan ketiadaan mereka menyatakan sebab-sebab. Ia juga menunjukkan bilangan jam dihabiskan di tempat kerja.

Dalam kad laporan itu, ia akan kelihatan seperti ini: meletakkan huruf "B" pada hari itu, di bawah 0, pada hari bekerja, masing-masing "I" dan bilangan jam, sebagai contoh 8. Begitu juga hujung minggu menandakan pelbagai punca tidak hadir di tempat kerja, bermula dan berakhir dengan perjalanan kekurangan atas sebab-sebab tidak jelas.

timesheets banyak dalam kes ini untuk menghabiskan sedikit lebih mudah, kerana semua nombor dan jawatan berada di hadapan mata. Ini khususnya kepada profesional dengan pengalaman sedikit - supaya mereka akan menjadi kurang cenderung untuk mendapatkan keliru dan membuat kesilapan.

Mengisi lembaran masa dengan bijak

Terdapat juga satu kaedah untuk mengesan keabnormalan. Ia digunakan apabila masa adalah tempoh yang sama sepanjang tempoh tersebut. Dalam kes ini hanya diperhatikan keadaan yang luar biasa, iaitu ketiadaan, kerja lebih masa, perjalanan dan sebagainya. N. Apabila menggunakan kaedah ini adalah masa yang lebih kurang dibelanjakan, dan keputusan akhir adalah sama dalam kedua-dua kes.

Pada kertas yang adalah seperti berikut: dalam baris atas data dijadualkan pada ketiadaan kakitangan di tempat kerja -, K, OT, HH, PR, B dan lain-lain. Dasarnya masih kosong. Selepas nilai kiraan akhir sifar tidak membuang masa, tetapi kekal hanya untuk melaksanakan tindakan yang mudah untuk tempoh yang sama hari: mengira bilangan sel-sel kosong di baris atas (penampilan ini) dan didarab dengan jumlah jam.

Kaedah ini adalah lebih sesuai untuk pengurus HR mengalami dan akauntan. Ia juga amat sesuai untuk organisasi yang lebih kecil, di mana sebilangan kecil kakitangan. Jika pengurusan anda tidak tahu masa dan kehadiran sistem yang lebih mudah, ia adalah masa untuk menawarkan kepada mereka.

Menyimpan sehelai akaun jam bekerja di dalam komputer

Selain versi kertas, dan terdapat beberapa elektronik. Seperti yang dinyatakan di atas, kad laporan semestinya mesti diulang. Ini adalah untuk memastikan bahawa data mengenai pekerja untuk bekerja tidak akan hilang dan mengesahkan kesahihannya (tidak sentiasa mempunyai peluang untuk menggunakan komputer).

Salah satu pilihan yang lebih berpatutan dicipta dalam program Office timesheets. Excel adalah sesuai untuk tujuan ini dengan sempurna. Hamparan membolehkan anda untuk membuat apa-apa jenis dan saiz dokumen itu. Juga, terima kasih kepada kemungkinan pekerjaan formula lebih mudah, dan menjumlahkan kiraan data pertengahan.

Menggunakan perisian khas

Jika ada kemahiran mencukupi pekerja hamparan atau bimbingan program lain yang serupa boleh dipilih. lembaran masa dalam kes ini akan mempunyai bentuk yang sama dengan kertas satu. Ini akan membantu mengurangkan masa untuk bekerja dengan dokumen.

Ia juga harus diperhatikan bahawa setiap program melibatkan penggunaan versi berlesen. pembekal yang berbeza, secara semula jadi, mereka mempunyai nilai mereka. Sebagai contoh, program "timesheets" akan kos pengguna daripada 1000 Rubles. dan banyak lagi - bergantung kepada bilangan pekerja.

Satu lagi kelebihan alat itu adalah bahawa anda tidak boleh mengisi timesheets kertas. Bentuk dengan semua markah mudah mencetak bila-bila masa dikehendaki. Fungsi ini adalah untuk tertentu dalam setiap program itu.

Mengenai penyimpanan dokumen

Mengapa menggunakan kad laporan itu? Ini adalah asas untuk menyumbang gaji dalam jumlah yang diberikan, serta bukti utama bahawa pekerja itu di laman web dan menjalankan tugas-tugasnya. Tanpa syak lagi, dokumen ini adalah sangat penting bagi setiap organisasi.

Kemudian, dalam bentuk ini disimpan? Timesheets mesti disimpan selama setahun. Ia ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan itu mesti dipatuhi.

Jika anda kehilangan kad laporan anda sudah ditutup ia tidak perlu untuk meningkatkan keadaan panik. Ia boleh dipulihkan sentiasa dokumen lain. Bagi tujuan ini, penerangan, cuti sakit, maklumat mengenai perjalanan, jadual percutian dan lain-lain. Semua yang mengesahkan dan menjelaskan ketiadaan seseorang di tempat kerja, boleh digunakan untuk pemulihan data.

Yang mungkin memerlukan kad laporan?

Dokumen ini sering diperlukan untuk pelbagai ujian. Sebagai contoh, pejabat cukai memeriksa kewujudan organisasi dan pengisian ketepatan.

Ketiadaan lembaran walaupun syarikat yang paling kecil boleh menjadi kesempatan untuk penalti yang cukup besar. Perkara yang sama berlaku pada andaian kesilapan dalam mengisi borang. Ini kebimbangan kedua-dua pengiraan dan penyalahgunaan simbol.

Kehadiran cadar diperlukan. Mereka adalah perlu bagi syarikat itu (perakaunan, mendisiplinkan pekerja) dan untuk memeriksa organisasi. Dan yang paling penting - hak untuk menggunakan simbol-simbol dalam lembaran masa. Maka kita boleh mengelakkan beberapa masalah dengan kakitangan dan pihak berkuasa.