Fail peribadi pekerja. Personel Abjad

Fail peribadi pekerja adalah satu set dokumen rasmi yang mengandungi semua maklumat yang diperlukan mengenai pekerja ini dan maklumat mengenai semua peringkat hubungan kerja dengan organisasi penggajian - dari kemasukan ke pemecatan.

Perniagaan peribadi dimulakan pada para pemimpin, penjawat awam, pakar, serta pekerja saintifik (pada yang lain, kad peribadi disimpan). Ia disimpan selama sekurang-kurangnya 75 tahun mengikut peraturan penyimpanan rekod. Hal ehwal peribadi pekerja didaftarkan di jurnal khas atau buku perakaunan dan disimpan di tempat yang selamat. Pendaftaran fail peribadi dan membuat perubahan yang diperlukan adalah kewajipan jabatan kakitangan.

Kerja setiap pekerja disimpan dalam folder berasingan, yang mempunyai nombor sendiri, dengan nama keluarga dan inisial, serta tarikh kemasukan untuk bekerja. Fail peribadi mereka yang dipecat diserahkan kepada arkib institusi.

Fail peribadi pekerja mesti mengandungi semua maklumat mengenai isu personil. Ia tidak termasuk dokumen yang sepatutnya disimpan selama 10 tahun atau kurang. Ini termasuk: salinan pesanan untuk menukar nama, sekatan tatatertib, pemberian cuti, serta maklumat mengenai jumlah upah atau komposisi keluarga, perubatan, dll.

Dokumen apakah file peribadi pekerja? Mari kita lihat senarai mandatori.

1. Permohonan kemasukan ke tempat kerja ini, ditulis oleh pekerja dalam bentuk sewenang-wenangnya, yang menunjukkan kedudukan dan tarikh permulaan kerja. Kemudian dia dilihat oleh ketua jabatan HR dan ketua organisasi.

2. Pesanan (ekstrak) pada kemasukan ke kedudukan ini, yang menunjukkan maklumat yang diperlukan - tarikh kemasukan, tajuk hak jawatan, jenis kerja (tetap atau sementara, asas atau sambilan, dengan percubaan (magang) atau tanpa). Syarat-syarat wajib seperti jam kerja yang tidak standard atau dipendekkan, liabiliti material, dan lain-lain mesti ditunjukkan. Berdasarkan perintah ini, penyertaan dibuat dalam dokumen rasmi (sebagai contoh, buku rekod kerja).

3. Perintah (ekstrak) mengenai pemberhentian dengan petunjuk wajib dari artikel Kod Buruh dan sebab pemecatan, dengan merujuk kepada pernyataan pekerja atau (dengan pemecatan "artikel") suatu memorandum.

4. Lembaran peribadi (borang lain - soal selidik) rekod kakitangan. Diisi oleh pemohon pada masa memasuki tempat kerja dan diperiksa oleh pekerja yang bertanggungjawab. Ia adalah senarai soalan mengenai umur, pendidikan, kelayakan, pengalaman kerja, status perkahwinan. Data pasport adalah wajib . Risalah peribadi mesti diisi berdasarkan dokumen yang tersedia (pasport, buku rekod kerja) tepat dan tanpa pembetulan. Gambar disisipkan ke dalamnya.

5. Salinan kontrak pekerjaan (jika ada).

6. Autobiografi - yang ditulis oleh pekerja dalam bentuk sewenang-wenangnya, data utama mengenai tarikh dan tempat kelahiran, pendidikan, pengalaman kerja. Lain-lain (sebelum) pekerjaan disenaraikan dalam susunan kronologi. Biasanya menunjukkan sebab pemecatan dari kedudukan terakhir. Maklumat peribadi yang tidak berkaitan dengan aktiviti kerja tidak termasuk dalam autobiografi .

7. Di samping itu, fail peribadi pekerja mungkin termasuk resume (jika ada). Ini pendek (saiz satu helaian) justifikasi pemohon untuk kekosongan (yang memberinya hak untuk memohon kedudukan ini). Resume menunjukkan pendidikan, pengalaman kerja dalam posisi ini atau yang sama, sebab mencari tempat (kadang-kadang paras gaji yang diinginkan), ketersediaan faedah tambahan - pemilikan bahasa dan komputer asing, lesen pemandu, dokumen untuk meningkatkan kemahiran, dan sebagainya. Seringkali majikan Memerlukan anda untuk menunjukkan utama, pada pendapat calon, ciri-ciri sifat penting untuk aktiviti yang akan datang (contohnya, inisiatif, tanggungjawab, ketekunan). Pada terasnya, ringkasannya adalah iklan diri ringkas.

8. Satu lagi fail peribadi mengandungi salinan dokumen mengenai pendidikan, pasport, sijil kelahiran setiap kanak-kanak, dan (jika ada) ciri dan cadangan dari tempat kerja yang lain.

Dalam folder dengan fail peribadi mesti ada inventori dalaman dokumen peribadi, mencerminkan nombor ordinal mereka, tarikh mereka dimasukkan dalam kes itu. Semua perubahan dalam bilangan dan komposisi dokumen dicerminkan dalam nota untuk inventori ini.