Waktu bekerja. Photo masa kerja: contoh, sampel

Kecekapan menjadikan orang yang berjaya, berdaya saing. Satu alat yang hebat untuk kajian keberkesanan anda menggunakan masa bekerja - Photo masa bekerja, dengan kata lain ia dipanggil masa. Apa yang alat ini, bagaimana untuk menggunakannya dan apa yang membawa hasil - membaca artikel itu.

Apakah gambaran masa bekerja?

Kaedah penyiasatan, di mana ukuran yang berterusan adalah tertakluk kepada masa atau tempoh masa yang tertentu. Melalui pemerhatian ini boleh memberikan maklumat tentang apa yang pekerja yang sibuk, sekumpulan pekerja atau pasukan yang pada siang hari bekerja. Pemerhatian adalah seorang pakar, seperti kajian yang boleh dijalankan secara bebas. Penetapan sama sekali terdedah semua tindakan itu sebagai yang berkaitan dengan kerja dan gangguan, memecahkan asap, komunikasi tidak rasmi , dan sebagainya.

Di kalangan pekerja yang gemar pengurusan masa dan sedar akan kepentingan pengurusan masa, ia adalah alat yang popular. Selain itu, jika anda berminat untuk persoalan bagaimana untuk mengoptimumkan masa kerja, masa kerja foto akan menjadi langkah pertama. Anda hanya boleh menguruskan apa yang diukur. Selalunya, hanya pemerhatian, walaupun tanpa apa-apa perubahan dalam hari bekerja sudah membawa kepada peningkatan dalam kecekapan.

matlamat

Kaedah ini mengejar beberapa objektif. Salah satu yang paling penting - pengesanan kehilangan masa semasa hari bekerja. Seterusnya - menentukan punca kehilangan masa dan pembangunan sistem langkah-langkah yang akan membolehkan untuk bekerja dengan lebih cekap. Photo kerja membolehkan pembangunan standard di waktu untuk aliran kerja untuk menerima pakai pengalaman organisasi dalam pekerja yang paling berjaya dan mengajar orang lain untuk mencapai keputusan yang tinggi.

Sangat berharga ini jenis penyelidikan adalah, apabila persoalan pembesaran atau pengurangan kakitangan, pengagihan semula tanggungjawab.

Jika anda ingin berbincang dengan penyelia anda meningkatkan gaji anda atau pembantu carian, picture peribadi waktu kerja akan dibuat pada asas bukti yang sangat baik mereka sendiri. Anda akan mempunyai hujah yang kuat, Ketua bertindak balas terhadap cadangan anda lebih serius, jika disediakan dengan cara yang sama.

Membawa gambar-gambar kerja

Walaupun nama prosedur yang mengandungi perkataan "fotografi", tidak satu pun peralatan fotografi tidak diperlukan. hanya kertas yang cukup dan pen. Untuk memudahkan bentuk masalah dibangunkan bersedia untuk mengisi sampel. Mereka boleh didapati dalam sistem undang-undang yang "Consultant". Borang tersebut boleh membangun dan menguruskan jadual mereka sendiri atau biasa.

Satu hari tidak selalunya mencukupi, jadi pengawasan boleh dikekalkan selama beberapa hari.

Keseluruhan proses boleh dibahagikan kepada tiga peringkat: penyediaan, proses pemerhatian, analisis keputusan. Pada peringkat persediaan dan mengisi borang, pada peringkat pemerhatian direkodkan, pada peringkat pemprosesan keputusan mengira berapa lama ia mengambil sesuatu jenis kerja, dianalisis keberkesanan, kesimpulan.

Pengiraan keputusan

Yang lebih baik untuk mengambil alih jenis yang sama operasi digabungkan, yang dikumpulkan dalam kumpulan. Kebanyakan kumpulan popular adalah:

• Kerja-kerja penyediaan dan penyiapan (peralatan pelancaran, penyediaan alat yang diperlukan, peralatan penutupan, pembersihan tempat kerja).
• Perkara-perkara organisasi.
• Masa yang digunakan pelaksanaan sebenar tugas.
• rehat rehat dan makan tengah hari.

Kita boleh membezakan kumpulan yang lebih kecil, mengikut kesesuaian untuk kajian tertentu. Maka pekali yang dikira menunjukkan keberkesanan atau ketidakberkesanan kakitangan yang bekerja hari.

borang timekeeping

Borang hendaklah semestinya menjadi "cap", yang memasukkan maklumat tentang nama dan khusus syarikat pekerja, yang menjalankan kajian, tarikh dan masa analisis.

Maka ia mesti meja. Lajur pertama - nombor siri, dan lajur untuk nama kerja. Lajur ketiga mencatatkan selang masa, dan sehingga berapa banyak skolki dilakukan kerja-kerja. Lajur keempat dikira jumlah masa yang dibelanjakan untuk masa kerja. Anda boleh menambah ruang untuk nota.

Jenis-jenis utama penyelidikan

Watch mungkin untuk satu orang, maka ia akan menjadi seorang individu photo. Boleh menonton kumpulan atau pasukan, maka ia akan menjadi satu kumpulan atau pasukan Photo.

Jika pemerhatian dijalankan sepanjang hari bekerja, maka gambar ini dipanggil klasik. Boleh tertakluk kepada penetapan tidak sepanjang hari, tetapi hanya sebahagian daripada aspek.

bahagian lain yang dinyatakan di atas. Jam tangan boleh menjadi seorang pakar, atau hari bekerja mengambil gambar yang anda boleh lakukan sendiri. Jika anda menggunakan pemerhati pihak ketiga boleh menghadapi pekerja tindak balas. Mereka boleh menolak untuk bekerja di bawah pengawasan, atau sebaliknya, mula bekerja lebih cepat dan lebih lama daripada biasa, menyebabkan data tidak betul pada memakan masa.

Mereka boleh belajar dan dengan bantuan peralatan video. Dalam satu tangan, ia membolehkan untuk mendapatkan maklumat yang objektif pada yang lain - tidak setiap tindakan yang mungkin untuk membezakan dengan jelas antara menonton hanya dari sisi, tanpa komen orang yang pekerjaan itu untuk dia.

persediaan psikologi

Kajian bagaimana pekerja menggunakan masa kerja - Photo masa bekerja, mudah dari segi teknikal, tetapi kaedah psikologi rumit. Pekerja melihat kajian itu sebagai satu percubaan untuk mengesan mereka, memburukkan lagi keadaan kerja, mengenal pasti kelemahan dan menghukum.

Oleh itu, adalah penting untuk memberi perhatian kepada penjelasan awal tentang kepentingan kajian ini. pengaruh serius iklim psikologi dalam pasukan. Jika orang yang bekerja dalam suasana kepercayaan dan muhibah, kemudian dengan sukarela akan memenuhi segala-galanya yang akan membantu menjadikan organisasi yang lebih cekap dan berdaya saing. Jika, sebaliknya, adalah ciri-ciri untuk kesangsian kolektif, hukuman tetap, kemudian mendapatkan maklumat yang boleh dipercayai yang benar-benar akan memberikan keputusan akan menjadi amat sukar.

Ia adalah penting untuk membina sebuah sistem insentif, di mana para pekerja akan memberi manfaat untuk berfungsi dengan paling berkesan.

menghuraikan contoh

Tidak setiap pekerja boleh membuat masa yang tepat hari bekerja. Yang paling sukar untuk menjalankan pekerjanya terlibat dalam jawatan pengurusan, terutamanya akauntan picture kompleks masa bekerja. Hanya dengan mereka yang pakar yang menjalani pembedahan mempunyai sempadan dan ciri-ciri yang jelas. Sebagai peraturan, ia berfungsi kepakaran.

Mari kita lihat contoh. pekerja mengambil jawatan pengurus di jabatan korporat. Berikut adalah gambar masa bekerja (sampel):

• Permulaan hari kerja - 9-00.
• Tempat Kerja Persediaan (PC memuatkan, penyediaan dokumen) - 9-10.
• 9-15 - sesi perancangan.
• perbualan telefon dengan pelanggan utama - 9-30.
• Memeriksa e-mel - 9-42.
• Penyediaan kontrak untuk pelanggan - 9-53.
• rehat asap - 10-37.
• Penyediaan persembahan produk baru untuk pelanggan - 10-57.
• Makan tengah hari - 14-05.
• Latihan pekerja baru - 14-58.
• rehat asap - 16-15.
• pelanggan memanggil - 16-30.
• Penyiapan hari (pembersihan desktop, matikan komputer) - 17-55.
• Rumah jagaan - 18-00.

Sekarang kita perlu mengira berapa lama ia mengambil setiap tindakan, mengedar jenis kerja dalam kumpulan, untuk mengira pekali kecekapan pengurusan. masa photo kerja ini (contoh) akan membantu anda untuk membuat anda sendiri.

Siapa yang memerlukan maklumat ini?

Pertama sekali pihak yang berminat adalah pengurus dan pemilik syarikat-syarikat yang mahu memahami bagaimana optimum dimuatkan dengan kakitangan, ia digunakan syarikat cekap tenaga manusia.

Kakitangan Jabatan Sumber Manusia, Sumber Manusia juga perlu kajian ini sebagai deskripsi tugas dilaksanakan, untuk memilih dengan tepat bilangan pekerja, yang perlu dalam organisasi, untuk menjalankan kerja-kerja penyelidikan.

pekerja yang bertanggungjawab dan berminat dalam fakta bahawa hari bekerja telah digunakan dengan berkesan tanpa downtime dan pekerjaan yang melibatkan semua tangan, bukan untuk mewujudkan situasi dengan pemprosesan atau kerja dibawa pulang.

Sekarang anda sudah biasa dengan prosedur yang membolehkan anda untuk menilai sama ada penggunaan berkesan semasa waktu bekerja (Photo bekerja masa). Cuba untuk menggunakan kaedah dalam amalan, anda akan menemui sebilangan besar rizab, lihat bagaimana untuk bekerja secara optimum. Dengan pendekatan ini, anda boleh menjadi salah seorang pekerja yang paling produktif, dan ia pasti dilihat dan dihargai.